怎么监督excel表当天哪些变化

为了监督Excel表当天的变化，你可以使用以下方法：启用变更追踪、使用宏（VBA）编写自定义脚本、使用Power Query和Power BI、利用版本控制系统。 启用变更追踪功能是一个常用且方便的方法，可以自动记录所有的更改并提供详细的变更日志，从而让用户轻松查看和管理当天的所有修改。

启用变更追踪功能可以帮助你自动记录所有的更改并提供详细的变更日志，从而让用户轻松查看和管理当天的所有修改。这个功能非常适合团队合作，因为它可以记录每个用户的具体操作，确保透明度和责任明确。你可以设置追踪选项来记录特定类型的更改，例如插入、删除和修改单元格数据。

下面我们详细介绍如何监督Excel表当天的变化的各种方法。

一、启用变更追踪

启用变更追踪是Excel中内置的一项功能，通过这项功能，你可以记录所有对工作表的更改，并查看谁在什么时候做了什么修改。

1.1 启用变更追踪

首先，打开Excel工作簿，然后按照以下步骤启用变更追踪功能：

点击“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡中，点击“追踪修订”按钮。
选择“突出显示修订”选项。
在弹出的对话框中，选择“自从上次保存以来的更改”或“所有的更改”。
确保选中“突出显示屏幕上”复选框以便实时查看更改。

启用后，Excel会自动记录所有的更改并在工作表中突出显示。你可以通过查看变更日志来了解当天的修改情况。

1.2 查看和管理变更

启用变更追踪后，你可以通过以下方法查看和管理变更：

在“审阅”选项卡中，点击“接受或拒绝更改”按钮。
在弹出的对话框中，选择“按日期”进行筛选。
选择当天的日期以查看所有当天的更改。
你可以逐一查看每个更改，并选择接受或拒绝这些更改。

二、使用宏（VBA）编写自定义脚本

宏（VBA）是一种强大的工具，可以帮助你编写自定义脚本来记录和管理Excel表中的变化。你可以使用VBA代码来自动记录所有的更改，并将这些更改保存到一个日志文件中。

2.1 编写VBA代码

以下是一个示例VBA代码，可以记录Excel表中的所有更改：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim wsLog As Worksheet
    Set wsLog = ThisWorkbook.Sheets("ChangeLog")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = wsLog.Cells(wsLog.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    wsLog.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    wsLog.Cells(lastRow, 2).Value = Sh.Name
    wsLog.Cells(lastRow, 3).Value = Target.Address
    wsLog.Cells(lastRow, 4).Value = Target.Value
    wsLog.Cells(lastRow, 5).Value = Application.UserName
End Sub

这个代码会在工作簿的每个工作表发生更改时，记录更改的时间、工作表名称、单元格地址、单元格值和用户名，并将这些信息保存到一个名为“ChangeLog”的工作表中。

2.2 添加日志工作表

在使用上述VBA代码之前，你需要在工作簿中添加一个名为“ChangeLog”的工作表。你可以按照以下步骤添加日志工作表：

右键点击工作表标签，选择“插入”。
选择“工作表”并点击“确定”。
将新添加的工作表重命名为“ChangeLog”。

三、使用Power Query和Power BI

Power Query和Power BI是微软提供的强大数据处理和分析工具，它们可以帮助你更好地监督和管理Excel表中的变化。

3.1 使用Power Query

Power Query是一种数据连接技术，可以帮助你从各种数据源中提取、转换和加载数据。你可以使用Power Query来连接到Excel表，并创建一个实时数据模型来监控和分析表中的变化。

3.2 使用Power BI

Power BI是一种数据可视化和商业智能工具，可以帮助你创建交互式报表和仪表板。你可以使用Power BI连接到Excel表，并创建一个实时仪表板来监控表中的变化。

四、利用版本控制系统

版本控制系统（如Git）是管理文件和项目历史记录的工具，它们可以帮助你跟踪和管理Excel表中的变化。

4.1 设置Git仓库

首先，你需要在本地机器上设置一个Git仓库，并将Excel文件添加到仓库中。你可以按照以下步骤设置Git仓库：

打开终端或命令提示符。
导航到Excel文件所在的目录。
运行以下命令初始化Git仓库：

git init

将Excel文件添加到仓库中：

git add <your_excel_file.xlsx>

提交更改：

git commit -m "Initial commit"

4.2 跟踪更改

一旦设置了Git仓库，你可以通过运行以下命令来跟踪和记录Excel文件中的变化：

git add <your_excel_file.xlsx>
git commit -m "Update excel file"

你可以使用Git的diff命令来查看文件的具体变化：

git diff <previous_commit_id> <current_commit_id>

总结

监督Excel表当天的变化有很多方法，包括启用变更追踪、使用宏（VBA）编写自定义脚本、使用Power Query和Power BI、利用版本控制系统等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据具体需求选择最适合的方法。通过这些方法，你可以轻松监控和管理Excel表中的变化，提高工作效率和数据管理水平。