怎么打印每页excel前两行

打印每页Excel前两行的方法包括使用页眉功能、冻结窗格功能、以及VBA代码。 其中，使用页眉功能是最常见且简单的方法。通过Excel的页眉功能，您可以在每一页打印的顶部添加特定的内容，例如工作表的前两行数据。接下来，我们将详细介绍如何使用这几种方法来实现您的目标。

一、使用页眉功能

Excel的页眉功能允许用户在每页的顶部添加重复的内容。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。
3. 在“打印标题”对话框中，选择“行以便重复在顶部”，然后选择要重复的前两行。
4. 点击“确定”，然后打印预览看看效果。

示例操作步骤

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 在页面布局选项卡中找到“打印标题”按钮。
3. 点击“打印标题”会弹出一个对话框，在“行以便重复在顶部”输入框中选择第一行和第二行。
4. 确认选择后点击确定，此时每一页的顶部都会重复显示前两行内容。

这样设置后，无论打印多少页，每页的顶部都会显示选定的前两行内容。这种方法非常简单且高效，适用于大多数情况。

二、冻结窗格功能

冻结窗格功能可以固定特定的行和列，使其在滚动时保持可见。虽然它主要用于在屏幕上查看数据，但也可以帮助在打印时保持特定行的可见性。

1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
2. 选择要冻结的行，通常是第三行以下的某一行。
3. 点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。
4. 从下拉菜单中选择“冻结首行”或“冻结首列”。

示例操作步骤

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择第三行以下的一行。
3. 在视图选项卡中找到“冻结窗格”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“冻结首行”。

这种方法虽然不会直接影响打印，但可以在屏幕上查看数据时保持前两行的可见性，方便数据检查和修改。

三、使用VBA代码

如果您需要更高级的解决方案，VBA代码可以帮助您自动化这一过程。通过编写简单的VBA代码，可以在每页打印前两行内容。

示例代码

Sub PrintEachPageWithHeader()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Integer
    Dim pageCount As Integer
    Dim headerRows As Integer
    Set ws = ActiveSheet
    headerRows = 2 ' 指定前两行作为页眉
    ' 获取总页数
    pageCount = Application.ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
    For i = 1 To pageCount
        ' 选择当前页范围
        Set rng = ws.Range("A" & ((i - 1) * 50 + 1) & ":A" & (i * 50))
        ' 打印前两行
        ws.Range("1:2").Copy Destination:=rng.Cells(1, 1)
        ws.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

操作步骤

1. 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，并粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel文件。
4. 按Alt + F8运行“PrintEachPageWithHeader”宏。

这种方法需要一定的VBA编程基础，但它提供了最大的灵活性和自动化能力。

四、手动复制前两行到每页

如果您的工作表页数不多，也可以手动将前两行复制到每页的顶部。这个方法适合数据量较小的情况。

1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
2. 选择前两行，按Ctrl+C复制。
3. 定位到每一页的顶部，按Ctrl+V粘贴前两行内容。
4. 重复上述步骤，直到所有页的顶部都粘贴了前两行。

虽然这个方法比较繁琐，但在某些情况下是一个快速且有效的解决方案。

五、使用第三方工具

有些第三方工具或插件专门用于增强Excel打印功能。这些工具可以提供更多的自定义选项，使打印任务更加简单和高效。

推荐工具

1. Excel打印助手：提供多种打印选项，可以轻松实现每页打印前两行。
2. Kutools for Excel：一个功能强大的Excel插件，包含多种增强功能，包括打印设置。

使用步骤

1. 下载并安装所需的工具或插件。
2. 打开需要打印的Excel文件。
3. 根据工具的使用说明，设置每页打印前两行的选项。
4. 按照提示完成打印任务。

使用第三方工具虽然需要额外的安装步骤，但它们通常提供了更多的功能和更好的用户体验。

六、利用Excel的脚本功能

Excel的脚本功能可以帮助您自动化重复的任务。通过编写Excel脚本，可以轻松实现每页打印前两行内容。

示例脚本

Sub PrintWithHeader()

    Dim ws As Worksheet
    Dim headerRange As Range
    Dim printRange As Range
    Dim pageCount As Integer
    Dim i As Integer
    Set ws = ActiveSheet
    Set headerRange = ws.Range("1:2")
    pageCount = Application.ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
    For i = 1 To pageCount
        Set printRange = ws.Range("A" & ((i - 1) * 50 + 1) & ":A" & (i * 50))
        headerRange.Copy Destination:=printRange.Cells(1, 1)
        ws.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

操作步骤

1. 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，并粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel文件。
4. 按Alt + F8运行“PrintWithHeader”脚本。

这种方法类似于使用VBA代码，但它更适合那些熟悉Excel脚本功能的用户。

七、总结

在这篇文章中，我们介绍了多种方法来实现每页打印Excel前两行的目标。使用页眉功能是最简单且高效的方法，适用于大多数用户。冻结窗格功能主要用于屏幕查看，但也可以间接帮助打印。VBA代码和Excel脚本提供了更高级的自动化解决方案，适用于有编程基础的用户。手动复制适合数据量较小的情况，而第三方工具则提供了更多的功能和更好的用户体验。

通过这些方法，您可以根据自己的需要选择最合适的解决方案，实现每页打印Excel前两行的目标。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印每页的前两行？

要在Excel中打印每页的前两行，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的Excel工作表。
• 在Excel的菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，找到并点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”选项，并输入“$1:$2”以指定要打印的前两行。
• 点击“确定”保存设置。
• 最后，点击Excel的菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”以打印工作表。

2. 我该如何设置Excel每页打印的前两行？

若您想在Excel中设置每页打印的前两行，可以按照以下步骤进行：

• 打开您的Excel工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”区域，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”选项，并输入“$1:$2”以指定要打印的前两行。
• 单击“确定”保存设置。
• 最后，单击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”以打印工作表。

3. 如何调整Excel每页打印的前两行？

如果您希望调整Excel每页打印的前两行，可以按照以下步骤进行：

• 选择您要打印的Excel工作表。
• 在Excel的菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，找到并点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”选项，并更改要打印的前两行的范围。
• 单击“确定”保存设置。
• 最后，单击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”以打印工作表。