怎么查两个excel表内容重复内容

要查找两个Excel表格中的重复内容，可以使用以下方法：VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式、Power Query。

其中，使用VLOOKUP函数 是一种非常常见且有效的方法。具体操作如下：你可以在一个表格中插入一个新列，然后使用VLOOKUP函数在另一个表格中查找匹配项。如果找到了匹配项，该函数将返回相应的值，否则返回错误值。通过这种方式，你可以轻松地识别出两个表格中的重复项。

接下来，我们将详细探讨这些方法，以便你能够根据具体情况选择合适的解决方案。

一、使用VLOOKUP函数查找重复内容

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中非常强大的查找工具，适用于在一个数据表中查找与某个值匹配的数据。

1、基本操作步骤

1. 在目标表中插入新列：选择目标表中的一个空列，通常在最后一列或旁边插入一个新列。

2. 输入VLOOKUP函数：在新列中的第一个单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$100,1,FALSE)
   
   

   这里，A2是你要查找的值，Sheet2!$A$2:$B$100是另一个表格的数据范围，1表示返回匹配项的第一个列值，FALSE表示精确匹配。

3. 复制公式到其他单元格：将公式复制到列中其他单元格，Excel会自动调整引用。

4. 检查结果：如果找到了匹配项，VLOOKUP函数将返回相应的值；如果没有找到匹配项，将返回#N/A。

2、示例和应用

假设有两个表格，分别是Sheet1和Sheet2。Sheet1包含了产品ID和名称，Sheet2包含了产品ID和价格。我们想找出两个表格中重复的产品ID。

在Sheet1中插入新列，并在新列的第一个单元格中输入以下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$100,1,FALSE)

将公式下拉复制到其他单元格。如果某个单元格显示产品ID，则表示该产品ID在两个表格中重复；如果显示#N/A，则表示该产品ID在Sheet2中不存在。

二、使用COUNTIF函数查找重复内容

COUNTIF函数可以统计指定范围内满足某个条件的单元格数量，用于查找重复内容非常有效。

1、基本操作步骤

1. 在目标表中插入新列：选择目标表中的一个空列，通常在最后一列或旁边插入一个新列。
2. 输入COUNTIF函数：在新列中的第一个单元格中输入以下公式：

   =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)
   
   

   这里，Sheet2!$A$2:$A$100是另一个表格的产品ID范围，A2是你要查找的值。

3. 复制公式到其他单元格：将公式复制到列中其他单元格。
4. 检查结果：如果某个单元格显示的值大于0，则表示该产品ID在两个表格中重复；如果显示0，则表示该产品ID在Sheet2中不存在。

2、示例和应用

假设有两个表格，分别是Sheet1和Sheet2。Sheet1包含了产品ID和名称，Sheet2包含了产品ID和价格。我们想找出两个表格中重复的产品ID。

在Sheet1中插入新列，并在新列的第一个单元格中输入以下COUNTIF公式：

=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)

将公式下拉复制到其他单元格。如果某个单元格显示的值大于0，则表示该产品ID在两个表格中重复；如果显示0，则表示该产品ID在Sheet2中不存在。

三、使用条件格式查找重复内容

条件格式可以根据特定条件自动格式化单元格，以便更直观地查看数据。

1、基本操作步骤

1. 选择目标表中的数据范围：选择你要检查重复内容的数据范围。
2. 应用条件格式：
   • 在Excel菜单栏中选择“条件格式”。
   • 选择“新建规则”。
   • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入以下公式：

     =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0
     
     

   • 设置你喜欢的格式，如填充颜色。
3. 检查结果：应用条件格式后，重复的单元格将自动以你选择的格式进行标识。

2、示例和应用

假设有两个表格，分别是Sheet1和Sheet2。Sheet1包含了产品ID和名称，Sheet2包含了产品ID和价格。我们想找出两个表格中重复的产品ID。

在Sheet1中选择产品ID列的数据范围。然后，应用条件格式，并输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0

设置你喜欢的格式，如填充颜色。应用条件格式后，重复的产品ID将自动以你选择的格式进行标识。

四、使用Power Query查找重复内容

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理和转换数据。它可以轻松地将两个表格中的数据合并并查找重复内容。

1、基本操作步骤

1. 加载数据到Power Query：
   • 在Excel菜单栏中选择“数据”。
   • 选择“从表格/范围”。
   • 在Power Query编辑器中加载两个表格的数据。
2. 合并查询：
   • 在Power Query编辑器中选择“合并查询”。
   • 选择你要合并的两个表格，以及用于匹配的列。
3. 查找重复内容：
   • 在合并后的查询中，添加一个自定义列，使用以下公式查找重复内容：

     =if [Table2] = null then "不重复" else "重复"
     
     

4. 加载结果到Excel：将合并后的查询加载回Excel，查看结果。

2、示例和应用

假设有两个表格，分别是Sheet1和Sheet2。Sheet1包含了产品ID和名称，Sheet2包含了产品ID和价格。我们想找出两个表格中重复的产品ID。

在Excel菜单栏中选择“数据”，然后选择“从表格/范围”，将Sheet1和Sheet2的数据加载到Power Query。在Power Query编辑器中选择“合并查询”，选择Sheet1和Sheet2，以及用于匹配的列（产品ID）。

在合并后的查询中，添加一个自定义列，使用以下公式查找重复内容：

=if [Table2] = null then "不重复" else "重复"

将合并后的查询加载回Excel，查看结果。重复的产品ID将标识为“重复”。

总结

查找两个Excel表格中的重复内容有多种方法，包括VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式和Power Query。使用VLOOKUP函数 是一种非常常见且有效的方法，可以在目标表中插入新列，并使用VLOOKUP函数查找匹配项。如果找到了匹配项，函数将返回相应的值，否则返回错误值。使用COUNTIF函数 可以统计指定范围内满足某个条件的单元格数量，用于查找重复内容非常有效。使用条件格式 可以根据特定条件自动格式化单元格，以便更直观地查看数据。使用Power Query 是一种强大的数据处理工具，可以轻松地将两个表格中的数据合并并查找重复内容。

根据具体情况选择合适的解决方案，可以更高效地查找两个Excel表格中的重复内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中查找重复内容？
在Excel中查找两个表格中的重复内容可以通过以下步骤实现：

• 打开第一个Excel表格，并选中要查找重复内容的列。
• 点击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉菜单，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复的数值”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“在其他表格中”选项，然后选择要查找的第二个Excel表格。
• Excel将会突出显示两个表格中重复的内容。

2. 如何在两个Excel表格中查找重复的行？
如果想要查找两个Excel表格中重复的行，可以按照以下步骤操作：

• 将两个Excel表格打开并选中要查找重复行的列。
• 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”下拉菜单，并选择“突出显示单元格规则”。
• 在弹出的对话框中，选择“仅对唯一值”选项，并在“格式”选项卡中选择一种颜色来标记重复的行。
• 点击“确定”，Excel将会突出显示两个表格中重复的行。

3. 如何在两个Excel表格中查找并删除重复内容？
如果想要在两个Excel表格中查找并删除重复的内容，可以按照以下步骤进行：

• 打开第一个Excel表格，并选中要查找重复内容的列。
• 点击“数据”选项卡中的“删除重复值”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要查找重复值的列，并勾选“仅保留唯一的值”选项。
• 点击“确定”，Excel将会删除两个表格中的重复内容。