excel怎么打印预览图片

在Excel中打印预览图片的方法有多种，如插入图片、调整图片尺寸、使用页面布局视图、设置打印区域等。下面详细介绍其中一种方法，即使用页面布局视图。

使用页面布局视图是Excel中预览和调整打印输出的强大工具。页面布局视图可以让你在打印之前看到图片在页面上的实际位置，确保图片在打印时不会偏移或被裁剪。以下是详细步骤：

一、插入图片

在Excel中插入图片是第一步。你可以从本地计算机、在线资源或者直接复制粘贴来插入图片。

1. 打开Excel工作簿，选择要插入图片的工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
3. 浏览本地文件夹，选择要插入的图片，并点击“插入”按钮。

二、调整图片尺寸

插入图片后，通常需要调整图片尺寸以适应表格或页面布局。

1. 选择插入的图片，点击图片周围的控制点来调整尺寸。
2. 可以通过拖拽来放大或缩小图片，确保图片在预览时不会超出页面边界。

三、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你更直观地查看图片在页面上的位置。

1. 点击“视图”选项卡，选择“页面布局”。
2. 在页面布局视图中，你可以看到页边距、页眉、页脚等信息，并且可以直接调整图片的位置和大小。

四、设置打印区域

为了确保打印时只打印你需要的部分，需要设置打印区域。

1. 选择要打印的单元格区域，可以包括图片和表格内容。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

五、打印预览

在进行打印之前，通过打印预览查看最终效果。

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印设置页面，点击“打印预览”查看图片在页面上的效果。
3. 如果预览效果满意，可以直接点击“打印”按钮进行打印。

六、调整图片格式

在打印预览之前，还可以通过调整图片格式来提高打印效果。

1. 选择图片，点击“格式”选项卡。
2. 在格式选项中，可以调整图片的亮度、对比度、颜色等参数，确保打印效果最佳。

七、使用分页符

为了更好地控制打印输出，可以使用分页符。

1. 在页面布局视图中，选择要插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。

八、设置页边距和缩放

为了确保图片在打印时不会被裁剪或偏移，还需要设置页边距和缩放比例。

1. 点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”。
2. 可以选择预设的页边距或者自定义页边距。
3. 在打印预览页面，可以调整缩放比例，确保内容适应页面。

九、打印设置和选项

在打印之前，还可以通过打印设置和选项进一步优化打印效果。

1. 在打印设置页面，选择打印机和纸张类型。
2. 可以选择是否打印网格线、行号、列号等信息。
3. 在高级打印选项中，可以选择纸张方向（纵向或横向）、打印质量等参数。

十、保存为PDF

如果不想直接打印，可以将Excel文件保存为PDF格式，方便查看和分享。

1. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2. 选择保存位置和文件名，然后在“保存类型”中选择“PDF”。
3. 点击“保存”按钮，Excel文件将保存为PDF格式，可以随时进行打印预览。

十一、常见问题及解决方法

在使用Excel打印预览图片时，可能会遇到一些常见问题，以下是解决方法。

1. 图片被裁剪：检查图片尺寸和页边距，确保图片在页面边界内。
2. 图片模糊：调整图片格式，增加分辨率或更换高清图片。
3. 打印区域不正确：重新设置打印区域，确保选择的区域包括图片和表格内容。
4. 分页不正确：使用分页符手动调整分页位置，确保每页内容完整。

十二、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松进行打印预览图片，确保最终打印效果满意。使用页面布局视图、调整图片尺寸、设置打印区域、使用分页符和调整打印设置等方法，可以帮助你在打印之前预览和调整图片位置和效果。希望这些方法能够帮助你在Excel中更好地进行打印预览图片。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何查看打印预览图片？
您可以按照以下步骤在Excel中查看打印预览图片：

• 打开您要预览的Excel文件。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 在右侧的打印设置窗格中，您将看到一个名为“预览”的选项。点击它。
• 预览窗格将显示您当前工作表的打印预览，包括图片和其他内容。

2. 如何调整打印预览图片的大小和位置？
如果您希望调整打印预览图片的大小和位置，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在预览窗格中，将鼠标悬停在图片上方，您将看到一个调整大小和位置的图标。
• 单击该图标后，您可以拖动图片来调整位置。
• 若要更改图片的大小，您可以选择图片并在边框上拖动调整大小手柄。

3. 如何添加或删除打印预览中的图片？
如果您希望在打印预览中添加或删除图片，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在预览窗格中，将鼠标悬停在图片上方，您将看到一个“删除”图标。
• 单击该图标后，图片将被删除。
• 要添加图片，您可以在预览窗格中单击“添加图片”按钮，并选择要添加的图片文件。

希望以上回答能够帮助您在Excel中进行打印预览图片的操作。如有其他疑问，请随时向我们提问。