excel选中后怎么才能不变值

在Excel中，选中单元格后保持其值不变，可以通过以下几种方法：锁定单元格、使用绝对引用、使用数据验证、设置保护工作表。我们将详细讨论其中一种方法，即锁定单元格，并在接下来的内容中探讨其他方法。

锁定单元格是确保单元格的值不会被意外更改的常用方法之一。首先，需要选择要锁定的单元格，然后通过“格式单元格”选项卡将其锁定，最后通过保护工作表来完成锁定过程。这样，当工作表被保护后，锁定的单元格将无法被修改。

一、锁定单元格

锁定单元格是确保数据不被更改的有效方法。以下是具体步骤：

选择要锁定的单元格：首先，点击并拖动鼠标以选择需要锁定的单元格区域。
格式单元格：右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，并勾选“锁定”复选框。
保护工作表：最后，点击Excel顶部的“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，可以设置密码以防止他人取消保护。

通过这些步骤，选中的单元格将被锁定，防止任何修改。

二、使用绝对引用

绝对引用是指在公式中使用固定的单元格引用，使其在复制到其他单元格时保持不变。具体操作如下：

创建公式：在需要计算的单元格中输入公式，例如=A1+B1。
使用绝对引用：将公式中的单元格引用改为绝对引用，例如=$A$1+$B$1。按下F4键可以快速切换引用类型。
复制公式：将公式复制到其他单元格时，绝对引用的单元格将保持不变。

这种方法确保了在复制公式时，引用的单元格不会发生变化，从而保护了原始数据。

三、使用数据验证

数据验证功能可以帮助限制单元格输入，确保数据的完整性和准确性。具体步骤如下：

选择单元格：选择需要设置数据验证的单元格。
数据验证设置：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，可以选择“允许”下拉菜单中的不同选项，如“整数”、“小数”、“列表”等。
输入限制：根据需要设置具体的验证条件，如最小值和最大值。

数据验证功能可以防止用户输入不符合条件的数据，从而保护单元格中的值。

四、设置保护工作表

除了锁定单元格之外，保护整个工作表也是一种有效的方法。具体步骤如下：

保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
设置密码：在弹出的对话框中，输入保护密码，并确认密码。
选择保护选项：可以选择允许用户执行的操作，如“选择锁定单元格”、“选择未锁定单元格”等。

通过设置保护工作表，可以防止任何对工作表的修改，从而保护单元格的值。

五、使用公式和函数保护数据

在Excel中，使用公式和函数也可以保护单元格数据。以下是几种常用的方法：

使用IF函数：可以使用IF函数来检测单元格是否被修改。例如，=IF(A1="原始值", "未修改", "已修改")。
使用VLOOKUP函数：可以使用VLOOKUP函数从另一个表中查找数据，从而避免直接修改原始数据。例如，=VLOOKUP(A1, Sheet2!$A$1:$B$10, 2, FALSE)。
使用数组公式：数组公式可以帮助保护数据，例如{=SUM(IF(A1:A10="原始值", 1, 0))}。

这些公式和函数可以帮助检测和防止数据被修改，从而保护单元格中的值。

六、使用宏和VBA脚本

Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）脚本提供了更高级的数据保护功能。以下是基本步骤：

录制宏：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行需要保护数据的操作。
编写VBA脚本：点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，在弹出的VBA编辑器中编写脚本。例如，可以编写代码以锁定或保护特定单元格。
运行宏：在需要保护数据时运行宏，确保单元格值不被修改。

宏和VBA脚本提供了更多的灵活性和控制，可以根据需要编写自定义的保护逻辑。

七、使用外部工具和插件

除了Excel自带的功能，还可以使用一些外部工具和插件来保护单元格数据。这些工具和插件通常提供更高级的保护功能，如加密、数据备份等。

Excel插件：可以安装一些Excel插件，如Kutools for Excel，这些插件提供了更多的数据保护选项。
第三方工具：一些第三方工具，如Spreadsheet Compare，可以用于比较和保护Excel文件中的数据。

使用外部工具和插件可以提供更全面的保护，确保单元格数据的安全性。

八、定期备份数据

定期备份数据是保护单元格值不变的重要方法之一。以下是具体步骤：

手动备份：定期手动保存Excel文件的副本，确保在数据被意外修改时可以恢复。
自动备份：设置Excel的自动保存功能，定期自动保存文件副本。例如，可以设置每10分钟自动保存一次。
使用云存储：将Excel文件保存到云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，可以实现自动备份和版本控制。

定期备份数据可以在数据被修改或丢失时提供恢复选项，确保单元格值的安全性。

九、使用版本控制

版本控制是管理和保护数据的重要方法。通过版本控制，可以跟踪和恢复Excel文件的不同版本。以下是具体步骤：

启用版本控制：在Excel文件保存到云存储服务时，可以启用版本控制功能。例如，在OneDrive中，可以查看和恢复文件的历史版本。
手动保存版本：在Excel中，可以通过“文件”选项卡，选择“另存为”来手动保存文件的不同版本。
比较版本：使用版本控制工具，可以比较文件的不同版本，查看和恢复单元格的原始值。

版本控制可以帮助跟踪和恢复单元格的值，确保数据的完整性。

十、培训和教育

最后，培训和教育是确保单元格值不变的重要环节。通过培训和教育，可以提高用户的数据保护意识和技能。以下是具体措施：

培训课程：组织Excel数据保护的培训课程，讲解如何使用锁定单元格、数据验证、保护工作表等功能。
编写指南：编写数据保护指南，详细说明如何保护单元格值不被修改。
定期检查：定期检查和评估用户的数据保护措施，确保其符合最佳实践。

通过培训和教育，可以提高用户的数据保护意识，确保单元格值的安全性。

以上是关于在Excel中选中单元格后保持其值不变的详细介绍。通过锁定单元格、使用绝对引用、数据验证、保护工作表、公式和函数、宏和VBA脚本、外部工具和插件、定期备份数据、版本控制以及培训和教育等方法，可以有效保护单元格值不被修改，确保数据的完整性和安全性。