Excel打完字怎么形成表格

要在Excel中打完字后形成表格，可以使用“插入表格”、“格式化为表格”、“手动调整单元格边框”等方法。其中，最推荐的是使用“格式化为表格”，因为它不仅能快速形成表格，还能自动应用样式和格式。以下将详细介绍这些方法。

一、插入表格

1. 快速插入表格

在Excel中打完字后，您可以通过插入表格的方式迅速形成表格。具体步骤如下：

1. 选择要转换为表格的单元格区域：用鼠标拖动或使用键盘快捷键选择包含数据的单元格区域。
2. 插入表格：点击菜单栏的“插入”选项卡，然后选择“表格”。
3. 确认表格区域：在弹出的对话框中确认所选区域是否正确，并确保勾选“表包含标题”选项（如果您的数据包含标题）。
4. 完成表格插入：点击“确定”，此时您的数据将自动转换为表格格式。

2. 表格功能优势

使用插入表格的方式有诸多优势：

• 自动应用样式：系统会自动应用默认的表格样式，使您的数据更易于阅读和分析。
• 数据筛选：表格会自动添加筛选按钮，您可以轻松筛选和排序数据。
• 动态扩展：在表格末尾新增行或列时，表格会自动扩展，保持统一格式。

二、格式化为表格

1. 选择格式化为表格的步骤

格式化为表格是另一种快速将数据转换为表格的方法：

1. 选择要格式化的数据区域：同样，首先选择包含数据的单元格区域。
2. 格式化为表格：点击菜单栏的“开始”选项卡，找到“格式化为表格”按钮，点击它。
3. 选择表格样式：从下拉菜单中选择一个预定义的表格样式，这些样式根据颜色和格式有所不同。
4. 确认区域和选项：在弹出的对话框中确认所选区域，并确保勾选“表包含标题”选项。
5. 完成格式化：点击“确定”，您的数据将以选定的样式格式化为表格。

2. 格式化为表格的好处

• 视觉效果：格式化为表格提供多种样式选项，使数据更具视觉吸引力。
• 自动过滤和排序：表格会自动添加过滤器，使数据筛选和排序变得更加简单。
• 公式自动填充：在表格中输入公式时，它会自动应用到整个列，提高工作效率。

三、手动调整单元格边框

1. 手动添加边框

除了使用自动表格功能，您也可以手动调整单元格边框来形成表格：

1. 选择数据区域：选择包含数据的单元格区域。
2. 添加边框：在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，点击它。
3. 选择边框样式：从下拉菜单中选择合适的边框样式，如“所有边框”或“外边框和内边框”。
4. 应用边框：点击确认，选中的单元格将添加所选的边框样式。

2. 手动调整的优点

• 灵活性：手动调整边框提供更大的灵活性，您可以根据需要自定义表格的每一部分。
• 精确控制：可以对特定单元格或区域应用不同的边框样式，满足特殊需求。

四、使用快捷键创建表格

1. 快捷键操作步骤

Excel中也提供了快捷键来快速创建表格：

1. 选择数据区域：选中包含数据的单元格区域。
2. 快捷键创建表格：按下快捷键 Ctrl + T，弹出“创建表”对话框。
3. 确认区域和选项：确认所选区域，并确保勾选“表包含标题”选项。
4. 完成表格创建：点击“确定”，数据将自动转换为表格。

2. 快捷键的优势

• 高效：使用快捷键可以大大提高操作速度，适合需要频繁创建表格的用户。
• 简便：快捷键操作步骤简单，易于记忆和使用。

五、利用Excel模板

1. 使用模板的步骤

Excel自带了许多预定义的模板，您可以利用这些模板快速创建专业的表格：

1. 打开模板库：点击“文件”选项卡，选择“新建”。
2. 选择合适的模板：在模板库中浏览或搜索适合您的模板，如预算表、时间表等。
3. 应用模板：点击选中的模板，然后点击“创建”按钮。
4. 输入数据：根据模板的结构输入您的数据，表格将自动应用模板样式。

2. 模板的优点

• 专业性：模板设计专业，适合各种不同的应用场景。
• 省时省力：使用模板可以节省大量的时间和精力，尤其适合新手或时间紧张的用户。

六、数据透视表

1. 创建数据透视表的步骤

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析数据：

1. 选择数据区域：选中包含数据的单元格区域。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 选择数据源和位置：在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的位置。
4. 设置字段：在右侧的数据透视表字段列表中拖动字段到行、列、值和筛选区域。
5. 完成创建：点击确定，数据透视表将自动生成。

2. 数据透视表的优势

• 强大分析功能：数据透视表可以快速汇总、分析和展示数据。
• 动态更新：数据透视表可以根据源数据的变化动态更新，保持数据的实时性。

七、利用公式创建表格

1. 使用公式的步骤

Excel中提供了许多公式，您可以利用这些公式创建和管理表格：

1. 选择数据区域：选中包含数据的单元格区域。
2. 输入公式：在表格中输入相应的公式，如SUM、AVERAGE、COUNT等。
3. 应用公式：按下Enter键，公式将自动计算并显示结果。
4. 复制公式：如果需要，将公式复制到其他单元格，自动应用到整个列或行。

2. 公式的优点

• 自动计算：公式可以自动计算和更新结果，提高工作效率。
• 灵活性：可以根据需要自定义和组合各种公式，满足不同的需求。

八、使用外部插件

1. 插件的使用步骤

Excel提供了许多外部插件，您可以利用这些插件增强表格功能：

1. 安装插件：在Excel中点击“插入”选项卡，选择“获取加载项”，搜索并安装所需插件。
2. 启用插件：安装后，启用插件并按照说明进行设置。
3. 应用插件功能：根据插件的功能和指引，应用到您的表格中。

2. 插件的优势

• 功能扩展：插件可以扩展Excel的功能，提供更多专业工具。
• 定制化：根据需求选择和安装不同的插件，实现定制化解决方案。

九、使用VBA宏

1. 创建VBA宏的步骤

VBA（Visual Basic for Applications）宏是Excel中的一种编程工具，可以自动化表格操作：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 创建新宏：在VBA编辑器中插入一个新模块，编写宏代码。
3. 运行宏：返回Excel，按下Alt + F8键，选择并运行刚刚创建的宏。
4. 自动生成表格：宏将自动执行预设的操作，生成和格式化表格。

2. VBA宏的优点

• 自动化：VBA宏可以自动执行复杂的表格操作，节省大量时间。
• 灵活性：可以根据需要编写和修改宏代码，满足特定需求。

十、常见问题与解决方案

1. 表格样式不显示

有时表格样式可能无法正常显示，您可以尝试以下解决方案：

• 检查Excel版本：确保使用的Excel版本支持表格样式功能。
• 刷新表格：选择表格区域，点击“设计”选项卡，选择“刷新”按钮。
• 重置样式：在“设计”选项卡中选择“样式”按钮，重置表格样式。

2. 数据丢失或错位

如果表格中的数据丢失或错位，可以尝试以下操作：

• 检查数据源：确保数据源区域选取正确，没有遗漏或错位。
• 调整列宽和行高：在表格中手动调整列宽和行高，确保数据完整显示。
• 重新创建表格：删除现有表格，重新按照步骤创建新的表格。

十一、总结

通过以上介绍，您已经掌握了在Excel中打完字后形成表格的多种方法，包括插入表格、格式化为表格、手动调整边框、使用快捷键、利用模板、创建数据透视表、使用公式、外部插件和VBA宏等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，您可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率，制作出专业、高效的表格。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel中将已打好的字形成表格？
在Excel中，您可以按照以下步骤将已打好的字形成表格：

• 选中您想要转换为表格的数据区域（包括标题和内容）。
• 在Excel顶部菜单栏中选择"插入"选项卡。
• 在"插入"选项卡中，点击"表格"按钮，选择适合您数据的表格样式。
• Excel将自动将选中的数据转换为表格，并添加表格标题行和数据筛选功能。

2. 如何在Excel中将已输入的文字快速转化为表格？
若您已在Excel中输入了文字，并想将其快速转化为表格，您可以按照以下步骤操作：

• 选中您输入的文字区域，包括标题和内容。
• 按下键盘上的"Ctrl"和"T"键，或者在Excel顶部菜单栏中选择"插入"选项卡，在"表格"区域点击"表格"按钮。
• Excel将自动将选中的文字转化为表格，并添加表格标题行和数据筛选功能。

3. 如何将Excel中的文字转换为表格，并保留原有格式？
如果您希望将Excel中的文字转换为表格，并保留原有的格式，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中您想要转换的文字区域，包括标题和内容。
• 其次，复制选中的文字（按下"Ctrl"和"C"键）。
• 然后，在Excel中选择一个空白的单元格，右键点击并选择"粘贴选项"。
• 在"粘贴选项"中，选择"保留源格式"选项，Excel将会将您复制的文字保留原有格式，并自动转换为表格形式。