excel中表格数据不显示怎么办

在Excel中，表格数据不显示可能是由于格式问题、隐藏行列、筛选器、单元格保护、公式错误等原因。其中，隐藏行列是一个常见的原因，很多用户在不经意间可能会隐藏某些行或列，导致数据无法显示。要解决这一问题，可以通过取消隐藏行列、检查数据筛选器、取消单元格保护、检查公式错误、调整单元格格式等方法来恢复数据的显示。

一、检查隐藏行列

在Excel中，隐藏行列是导致数据不显示的一个常见原因。用户可能在编辑过程中不小心隐藏了某些行或列。要解决这一问题，可以按照以下步骤操作：

1. 取消隐藏行列

首先，选中隐藏行列所在的范围。然后右键点击选定区域，选择“取消隐藏”。如果不确定隐藏了哪些行或列，可以选择整个工作表，然后执行取消隐藏操作。这样可以确保所有隐藏的行列都被显示出来。

2. 使用快捷键

使用快捷键也是一种方便的方法。选中需要取消隐藏的区域，然后按下“Ctrl + Shift + 9”取消隐藏行，或者按下“Ctrl + Shift + 0”取消隐藏列。这些快捷键操作可以快速恢复隐藏的行列，确保数据能够正常显示。

二、检查数据筛选器

数据筛选器也是导致表格数据不显示的一个常见原因。在Excel中，使用筛选器可以方便地筛选和查看数据，但有时不小心设置了筛选条件，导致部分数据无法显示。要检查数据筛选器，可以按照以下步骤操作：

1. 取消筛选条件

在工作表顶部的工具栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选器”。检查当前筛选条件，并取消所有筛选条件。这样可以确保所有数据都能够正常显示。

2. 清除筛选器

如果不确定具体的筛选条件，可以选择清除所有筛选器。点击“数据”选项卡，然后选择“清除”按钮。这样可以移除所有筛选条件，确保所有数据都能够显示出来。

三、检查单元格保护

单元格保护也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，可以对单元格进行保护，防止数据被修改或删除。但有时不小心设置了单元格保护，导致数据无法显示。要检查单元格保护，可以按照以下步骤操作：

1. 取消单元格保护

首先，选中需要取消保护的单元格范围。然后右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，并取消勾选“锁定”复选框。这样可以取消单元格保护，确保数据能够正常显示。

2. 解除工作表保护

如果整个工作表受到了保护，可以选择解除工作表保护。点击“审阅”选项卡，然后选择“取消工作表保护”。输入密码（如果有），然后点击“确定”按钮。这样可以解除工作表保护，确保所有数据都能够显示出来。

四、检查公式错误

公式错误也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，使用公式可以方便地进行数据计算和处理，但有时公式出现错误，导致数据无法显示。要检查公式错误，可以按照以下步骤操作：

1. 查找错误公式

首先，检查工作表中的公式，确保所有公式都正确无误。可以使用Excel的“错误检查”功能来查找和修复错误公式。点击“公式”选项卡，然后选择“错误检查”按钮。按照提示操作，修复所有错误公式。

2. 调整公式范围

有时公式的计算范围不正确，也会导致数据无法显示。检查公式的引用范围，确保引用了正确的单元格范围。如果发现公式引用范围有误，可以手动调整公式范围，确保数据能够正常显示。

五、调整单元格格式

单元格格式也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，可以对单元格进行格式设置，控制数据的显示方式。但有时单元格格式设置不当，导致数据无法显示。要调整单元格格式，可以按照以下步骤操作：

1. 设置单元格格式

首先，选中需要调整格式的单元格范围。然后右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择合适的格式类型，如“常规”、“数字”、“日期”等。这样可以调整单元格格式，确保数据能够正常显示。

2. 检查条件格式

有时条件格式也会影响数据的显示。检查工作表中的条件格式，确保条件格式设置正确无误。如果发现条件格式有误，可以手动调整或删除条件格式，确保数据能够正常显示。

六、检查显示区域

显示区域也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，可以设置显示区域，控制工作表中显示的数据范围。但有时显示区域设置不当，导致部分数据无法显示。要检查显示区域，可以按照以下步骤操作：

1. 设置显示区域

首先，检查工作表中的显示区域设置。点击“视图”选项卡，然后选择“显示区域”按钮。确保显示区域设置正确无误，覆盖了所有需要显示的数据。如果发现显示区域设置有误，可以手动调整显示区域，确保所有数据能够显示出来。

2. 清除显示区域

如果不确定具体的显示区域设置，可以选择清除显示区域。点击“视图”选项卡，然后选择“清除显示区域”按钮。这样可以移除所有显示区域设置，确保所有数据都能够显示出来。

七、检查工作表保护

工作表保护也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，可以对工作表进行保护，防止数据被修改或删除。但有时不小心设置了工作表保护，导致数据无法显示。要检查工作表保护，可以按照以下步骤操作：

1. 取消工作表保护

首先，检查工作表中的保护设置。点击“审阅”选项卡，然后选择“取消工作表保护”。输入密码（如果有），然后点击“确定”按钮。这样可以解除工作表保护，确保所有数据都能够显示出来。

2. 设置工作表保护

如果需要对工作表进行保护，可以重新设置工作表保护。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”按钮。输入密码（可选），然后选择需要保护的选项。这样可以重新设置工作表保护，确保数据能够正常显示。

八、检查数据源

数据源也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，可以通过连接外部数据源来获取数据。但有时数据源设置不当，导致数据无法显示。要检查数据源，可以按照以下步骤操作：

1. 检查数据连接

首先，检查工作表中的数据连接设置。点击“数据”选项卡，然后选择“连接”按钮。确保数据连接设置正确无误，能够成功连接到外部数据源。如果发现数据连接设置有误，可以手动调整数据连接，确保数据能够正常显示。

2. 刷新数据

如果数据连接设置正确，但数据仍然无法显示，可以尝试刷新数据。点击“数据”选项卡，然后选择“刷新”按钮。这样可以重新获取数据，确保数据能够正常显示。

九、检查文件损坏

文件损坏也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，文件损坏可能会导致数据无法显示或文件无法打开。要检查文件损坏，可以按照以下步骤操作：

1. 修复文件

首先，尝试修复损坏的文件。打开Excel，然后点击“文件”选项卡，选择“打开”按钮。在打开文件对话框中，选择需要修复的文件，然后点击“打开并修复”按钮。按照提示操作，修复损坏的文件，确保数据能够正常显示。

2. 恢复备份

如果无法修复损坏的文件，可以尝试恢复备份文件。检查是否有备份文件或自动保存的文件版本，然后恢复备份文件，确保数据能够正常显示。

十、检查软件版本

软件版本也是导致表格数据不显示的一个原因。在Excel中，不同版本的软件可能存在兼容性问题，导致数据无法显示。要检查软件版本，可以按照以下步骤操作：

1. 更新软件

首先，检查当前使用的软件版本。点击“文件”选项卡，然后选择“帐户”按钮。检查当前版本是否为最新版本。如果不是，可以尝试更新软件到最新版本，确保数据能够正常显示。

2. 兼容模式

如果无法更新软件，可以尝试使用兼容模式。打开Excel，然后点击“文件”选项卡，选择“打开”按钮。在打开文件对话框中，选择需要打开的文件，然后选择“以兼容模式打开”选项。这样可以确保数据能够正常显示。

通过以上方法，可以有效解决Excel中表格数据不显示的问题。无论是隐藏行列、数据筛选器、单元格保护、公式错误、单元格格式、显示区域、工作表保护、数据源、文件损坏还是软件版本问题，都可以通过相应的操作来恢复数据的显示。希望这些方法能够帮助到遇到类似问题的用户。