excel里图片太大怎么压缩

在Excel中压缩图片的方法包括：调整图片大小、使用内置压缩工具、使用第三方软件、将图片转换为更小的格式。其中，使用Excel内置的压缩工具最为便捷且高效。具体操作是选择图片，进入“图片格式”选项卡，点击“压缩图片”，然后根据需要调整压缩选项，如删除裁剪区域、改变分辨率等。

一、调整图片大小

调整图片大小是最直接且简单的方法之一。通过缩小图片的尺寸，您可以显著减少其占用的存储空间。

1. 手动调整图片尺寸：在Excel中，点击图片边缘的角点并拖动以调整尺寸。尽量保持图片的纵横比，这样不会导致图片变形。
2. 通过“图片格式”选项卡调整尺寸：选择图片后，点击“图片格式”选项卡，在“大小”组中输入新的高度和宽度。

二、使用内置压缩工具

Excel提供了一个非常方便的内置压缩工具，可以在不明显降低图片质量的情况下减少文件大小。

1. 选择图片：点击您需要压缩的图片。
2. 打开“图片格式”选项卡：点击“压缩图片”按钮。
3. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，您可以选择是否删除图片的裁剪区域，以及选择适当的分辨率（如电子邮件、打印、屏幕等）。
4. 应用设置：点击“确定”完成压缩。

三、使用第三方软件

有时候，Excel内置工具可能不能完全满足您的需求，您可以使用一些第三方图片压缩软件来处理这些图片。

1. 在线压缩工具：网站如TinyPNG、CompressJPEG等，可以轻松压缩图片。上传您的图片，下载压缩后的文件，然后插入到Excel中。
2. 桌面软件：如Photoshop、GIMP等图像编辑软件，提供更高级的压缩选项和格式转换功能。

四、将图片转换为更小的格式

不同的图片格式有不同的压缩率，选择合适的格式可以有效减少图片的大小。

1. JPEG格式：对于照片和复杂的图片，JPEG格式通常比PNG或BMP更小。在保存图片时选择JPEG格式，并适当降低质量以减少文件大小。
2. PNG格式：适用于包含透明背景的图片，但如果透明背景不是必须的，可以转换为JPEG以减少大小。

五、删除不必要的图片和数据

有时候，Excel文件变大的原因不仅仅是图片，还有其他嵌入的对象和数据。

1. 删除不必要的图片：检查工作表中的所有图片，删除那些不再需要的图片。
2. 清除剪贴板历史记录：在Excel中，复制粘贴操作会存储大量数据，清除剪贴板可以减小文件大小。

六、使用外部链接

如果图片文件特别大且不必嵌入在Excel文档中，可以考虑使用外部链接的方法。

1. 插入链接：而不是直接插入图片，将图片存储在外部服务器或文件夹中，然后在Excel中插入超链接指向该图片。
2. 保持图片独立：这样不仅减小了Excel文件的大小，还方便日后对图片的更新和管理。

七、定期维护和检查Excel文件

定期维护和检查您的Excel文件，确保没有冗余数据和图片。

1. 使用“检查文件”功能：在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“检查问题”，选择“检查文件”。这将帮助您查找并删除不必要的内容。
2. 优化工作表：分割过大的工作表，减少不必要的计算和数据存储，保持文件的高效和精简。

总结来说，压缩Excel中的图片可以通过多种方法进行，调整图片大小、使用内置压缩工具、使用第三方软件、将图片转换为更小的格式都是有效的方法。定期检查和维护您的Excel文件也能帮助保持文件的简洁和高效。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel里的图片文件大小很大？
Excel中插入的图片可能会导致文件大小增加，这是因为图片通常以高分辨率保存，导致文件变得庞大。

2. 如何在Excel中压缩图片大小？
要压缩Excel中的图片大小，可以使用以下步骤：

• 在Excel中，选中要压缩的图片。
• 在菜单栏中选择“格式”，然后选择“压缩图片”选项。
• 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项（例如，低分辨率或压缩质量）。
• 点击“确定”按钮，Excel将会压缩所选图片的大小。

3. 压缩图片会对图片质量有影响吗？
压缩图片可能会对图片质量产生一定的影响，特别是在使用较低的压缩质量或分辨率设置时。因此，在压缩图片之前，建议您先备份原始图片，以便在需要时可以恢复到原始质量。