怎么看别人更改了excel

在Excel中追踪和查看他人更改的内容是数据管理和协作的重要部分。使用“追踪修订”功能、查看版本历史、使用共享工作簿功能、设置审阅权限、使用第三方插件。其中，使用“追踪修订”功能是最常用且有效的方法，它可以详细记录每一个更改，包括更改时间、修改者以及具体的修改内容，这样你可以清楚地了解每一处改动。

一、使用“追踪修订”功能

Excel中的“追踪修订”功能是用来记录和显示工作表中的所有更改的一个工具。启用此功能后，所有的更改都将被标记，并且你可以在任何时候查看或接受这些更改。

1、启用“追踪修订”功能

要启用“追踪修订”功能，你需要按照以下步骤操作：

1. 打开你需要跟踪更改的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“追踪修订”。
4. 点击“突出显示修订”，然后选择你希望Excel如何显示更改。

启用此功能后，所有的更改都将被标记，并且你可以选择在屏幕上显示或隐藏这些更改。

2、查看和接受更改

当“追踪修订”功能启用后，你可以随时查看和接受更改：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮。
2. Excel将逐一显示每个更改，你可以选择接受或拒绝每个更改。
3. 你还可以选择一次性接受或拒绝所有更改。

这种方法不仅能帮助你记录所有的更改，还能让你有选择地保留或取消某些更改，从而保持数据的准确性和完整性。

二、查看版本历史

Excel Online和一些高级版本的Excel桌面程序具有查看版本历史的功能。这使得用户可以查看工作簿的先前版本，并比较不同版本之间的差异。

1、使用Excel Online查看版本历史

如果你使用的是Excel Online，可以按照以下步骤查看版本历史：

1. 打开你需要查看版本历史的Excel文件。
2. 点击文件名旁边的“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“版本历史”按钮。

此时将显示一个版本列表，你可以选择任何一个版本来查看详细内容，并将其恢复为当前版本。

2、使用Excel桌面版查看版本历史

在某些高级版本的Excel桌面程序中，你也可以查看版本历史：

1. 打开你需要查看版本历史的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 在“版本历史”部分，选择你想要查看的版本。

版本历史功能不仅能帮助你查看每个版本的更改，还能让你轻松恢复到之前的版本，以确保数据的安全和完整性。

三、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件，并记录每个用户的更改。这对于团队协作特别有用。

1、启用共享工作簿功能

要启用共享工作簿功能，你需要按照以下步骤操作：

1. 打开你需要共享的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”选项，然后点击“确定”。

启用此功能后，多个用户可以同时编辑同一个Excel文件，并且所有的更改都将被记录和标记。

2、查看和管理更改

当共享工作簿功能启用后，你可以随时查看和管理更改：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“更改历史记录”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择你希望查看的更改时间段和类型。
3. Excel将显示所有的更改记录，你可以根据需要接受或拒绝这些更改。

共享工作簿功能不仅能帮助你记录所有的更改，还能让你和你的团队成员更高效地协作和管理数据。

四、设置审阅权限

设置审阅权限是确保只有特定用户可以更改Excel文件的一种方法。通过设置审阅权限，你可以控制谁可以查看和更改文件，从而保护数据的安全性。

1、设置审阅权限

要设置审阅权限，你需要按照以下步骤操作：

1. 打开你需要设置权限的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“保护工作簿”按钮，然后选择“限制访问”。
5. 在弹出的对话框中，选择你希望设置的权限级别，并添加相应的用户。

设置审阅权限后，只有被授权的用户才能更改文件，从而保护数据的安全性和完整性。

2、管理和修改权限

你可以随时管理和修改审阅权限，以确保文件的安全性：

1. 打开你需要修改权限的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“保护工作簿”按钮，然后选择“限制访问”。
5. 在弹出的对话框中，修改权限设置并添加或删除用户。

通过设置审阅权限，你可以有效地控制文件的访问和更改权限，保护数据的安全性。

五、使用第三方插件

除了Excel自带的功能，你还可以使用一些第三方插件来追踪和管理更改。这些插件通常提供更高级和定制化的功能，帮助你更好地管理Excel文件。

1、选择合适的插件

在选择第三方插件时，你需要考虑以下几个因素：

1. 功能需求：选择能够满足你需求的插件，比如追踪更改、版本管理等。
2. 兼容性：确保插件与你的Excel版本和操作系统兼容。
3. 安全性：选择具有良好安全性和隐私保护的插件，以保护你的数据。

一些常用的插件包括Track Changes for Excel、Spreadsheet Compare等。

2、安装和使用插件

安装和使用第三方插件通常非常简单：

1. 下载并安装你选择的插件。
2. 打开Excel，并在插件菜单中启用插件。
3. 根据插件的使用说明，配置和使用插件来追踪和管理更改。

使用第三方插件不仅能提供更多功能，还能帮助你更高效地管理和追踪Excel文件中的更改。

总结

通过使用“追踪修订”功能、查看版本历史、使用共享工作簿功能、设置审阅权限、使用第三方插件等方法，你可以有效地查看和管理他人在Excel文件中的更改。这些方法不仅能帮助你记录和追踪更改，还能提高团队协作效率，保护数据的安全性和完整性。无论你是个人用户还是团队协作，这些方法都能为你提供强大的支持和保障。

相关问答FAQs：

1. 如何查看别人在Excel中进行的更改？

• 问题描述： 我想知道如何查看别人在Excel中做出的修改。

• 回答： 您可以通过以下几种方式来查看别人在Excel中的更改。

  • 使用“修订”功能：在Excel中，您可以启用“修订”功能，这样您就可以看到其他人对文档所做的修改。在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮。在修订模式下，您将能够看到其他人的修改，并根据需要接受或拒绝这些修改。

  • 使用版本控制：Excel还提供了版本控制功能，可以让您查看文档的历史版本。在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“信息”选项。在信息窗格中，您将找到“版本历史记录”选项，点击后会显示文档的历史版本列表。

  • 使用共享功能：如果您与其他人共享了Excel文档，您可以通过查看共享历史来了解其他人对文档的更改。在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“信息”选项。在信息窗格中，您将找到“共享历史记录”选项，点击后会显示文档的共享历史记录。

2. 在Excel中如何确认别人对文档所做的更改？

• 问题描述： 我想知道如何确认别人在Excel中对文档所做的修改。

• 回答： 确认别人在Excel中对文档所做的修改是很重要的，下面是几种常用的方法：

  • 使用“修订”功能：在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮，启用修订模式。在修订模式下，您将看到其他人对文档所做的修改，包括插入、删除和更改的内容。您可以接受或拒绝这些修改，以确认或撤销别人的更改。

  • 比较版本：Excel提供了比较版本的功能，可以将不同版本的文档进行比较，以确认别人的修改。在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后点击“比较”按钮。选择要比较的版本，Excel将会显示两个版本之间的差异，您可以查看并确认别人的修改。

  • 查看单元格批注：如果其他人在Excel文档中添加了批注，您可以通过查看批注来确认他们对文档的修改。在Excel中，选择要查看批注的单元格，鼠标悬停在单元格上方，将显示批注框，其中包含别人添加的注释。

3. 如何追踪别人在Excel中的更改历史？

• 问题描述： 我想知道如何追踪别人在Excel中所做的更改历史。

• 回答： 在Excel中，您可以使用以下方法来追踪别人在文档中的更改历史。

  • 启用修订功能：在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮，启用修订模式。在修订模式下，您将看到其他人对文档所做的修改，并且这些修改将以不同的颜色显示，以示区分。您可以根据需要接受或拒绝这些修改，以及查看修改的作者和时间戳。

  • 查看修订历史记录：在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后点击“修订历史记录”按钮。Excel将显示文档的修订历史记录，包括每个作者的修改，以及修改的日期和时间。您可以通过查看修订历史记录来追踪别人在文档中的更改历史。

  • 使用版本控制：Excel提供了版本控制功能，可以让您追踪文档的历史版本。在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“信息”选项。在信息窗格中，您将找到“版本历史记录”选项，点击后会显示文档的历史版本列表，您可以查看每个版本的修改和作者。