excel怎么取消断开链接公式

Excel取消断开链接公式的方法包括：使用“编辑链接”功能、手动查找并替换、使用VBA代码。其中，使用“编辑链接”功能是最为直观和有效的方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择“数据”选项卡，然后点击“编辑链接”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择要断开的链接，点击“断开链接”按钮。
3. 确认断开链接操作，Excel将自动将链接公式转换为静态值。

接下来我们将详细介绍这些方法，并探讨它们的优缺点及适用场景。

一、使用“编辑链接”功能

使用“编辑链接”功能是取消断开链接公式最为直观和简单的方法。以下是具体操作步骤：

1. 打开编辑链接对话框

首先，打开需要取消链接的Excel文件，然后点击“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，找到并点击“编辑链接”按钮。这将打开一个对话框，显示当前文件中所有外部链接。

2. 选择并断开链接

在编辑链接对话框中，您会看到一个列表，列出所有的链接源。选择您要断开的链接，然后点击“断开链接”按钮。系统将提示您确认是否断开链接，点击“是”后，Excel会将链接公式转换为当前值。

优点： 这种方法简单直观，适用于大多数用户，尤其是对Excel不太熟悉的用户。

缺点： 不能一次性断开大量链接，操作相对繁琐。

二、手动查找并替换

手动查找并替换是另一种方法，适用于链接数量较少的情况。具体步骤如下：

1. 查找链接公式

按下Ctrl+F快捷键，打开查找和替换对话框。在“查找”标签页中，输入“[”或文件名的部分关键字，然后点击“查找全部”按钮。系统将列出所有包含外部链接的单元格。

2. 替换链接公式

选中查找结果列表中的单元格，手动将公式中的外部链接部分替换为静态值。您可以直接复制公式的结果，然后粘贴为值。

优点： 这种方法灵活，适用于处理少量链接。

缺点： 手动操作耗时较长，容易出现遗漏。

三、使用VBA代码

对于高级用户或需要批量处理链接的情况，使用VBA代码是一种高效的方法。以下是一个示例代码：

Sub BreakLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.Value = cell.Value
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11快捷键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。

2. 输入并运行代码

在新建的模块中，输入上述代码。关闭VBA编辑器，返回Excel主界面，按下Alt+F8快捷键打开宏对话框，选择并运行“BreakLinks”宏。

优点： 高效，适用于处理大量链接，操作简便。

缺点： 需要一定的编程基础，不适合不熟悉VBA的用户。

四、使用第三方工具

除了以上方法，您还可以使用一些第三方工具，如Kutools for Excel。这些工具提供了更为便捷的操作界面和功能，能够一键断开所有链接。

1. 下载并安装工具

首先，下载并安装Kutools for Excel等第三方工具。安装完成后，打开需要处理的Excel文件。

2. 选择并断开链接

在Kutools选项卡中，找到并点击“断开链接”按钮。工具会自动扫描并列出所有外部链接，您可以选择需要断开的链接，然后点击“确认”按钮。

优点： 操作简便，界面友好，适合不熟悉Excel复杂操作的用户。

缺点： 需要安装额外的软件，可能存在兼容性问题。

五、注意事项

在取消断开链接公式时，需要注意以下几点：

1. 备份文件

在进行操作之前，建议先备份文件。断开链接后，无法恢复到链接状态，因此备份文件可以防止操作失误导致数据丢失。

2. 检查结果

断开链接后，建议仔细检查文件中的数据是否正确，确保所有链接公式都已成功转换为静态值。

3. 了解链接来源

在断开链接之前，了解链接的来源和用途，避免误删重要链接。对于一些复杂的文件，可能需要逐步排查和处理。

六、总结

取消断开链接公式的方法有多种，包括使用“编辑链接”功能、手动查找并替换、使用VBA代码和使用第三方工具。根据具体情况选择合适的方法，可以有效简化操作，提高工作效率。在进行操作时，注意备份文件，检查结果，并了解链接来源，以确保数据的完整性和准确性。通过掌握这些方法，您可以更加高效地管理Excel文件中的链接，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的断开链接公式？

• 问题： 我在Excel中有一些断开链接的公式，我想取消它们，该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的断开链接公式，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选择包含断开链接公式的单元格或范围。
  2. 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“编辑”选项。
  3. 在下拉菜单中选择“链接”选项，然后选择“取消链接”。
  4. Excel会提示您确认取消链接公式的操作，点击“确定”即可完成取消操作。

2. 如何在Excel中解除公式的断开链接？

• 问题： 我在Excel中的某些单元格中有断开链接的公式，我希望解除这些链接并恢复原始公式，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel中解除公式的断开链接，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中包含断开链接公式的单元格或范围。
  2. 其次，右键单击所选单元格，然后在弹出菜单中选择“编辑链接”选项。
  3. 在链接编辑窗口中，选择需要恢复的链接，然后点击“更改源”按钮。
  4. 在弹出的文件浏览器中，选择原始链接的文件，然后点击“确定”。
  5. Excel将会自动更新并恢复原始公式，解除断开链接。

3. Excel中如何撤销断开链接的公式？

• 问题： 我在Excel中有一些断开链接的公式，我想撤销这些断开链接并恢复原始的链接关系，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel中撤销断开链接的公式，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中包含断开链接公式的单元格或范围。
  2. 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项。
  3. 在下拉菜单中选择“编辑链接”选项。
  4. 在链接编辑窗口中，选择需要撤销的断开链接公式，然后点击“撤销链接”按钮。
  5. Excel会自动恢复原始的链接关系，并更新公式的计算结果。