excel怎么让两个文件都显示出来

在Excel中，可以通过“窗口排列”、使用多窗口模式、调整窗口大小等方法，让两个文件同时显示出来。下面将详细介绍这些方法中的一种。

方法一：窗口排列

1. 打开两个Excel文件：首先，确保你已经打开了你想要同时查看的两个Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“全部排列”按钮：在“视图”选项卡下，你会看到一个“全部排列”的按钮。点击它。
4. 选择排列方式：在弹出的窗口中，你可以选择不同的排列方式，如“平铺”、“水平”、“垂直”或“层叠”。选择一种你喜欢的排列方式，然后点击“确定”。

通过上述方法，你就可以在一个屏幕上同时查看两个Excel文件了。下面我们将详细介绍更多的方法和技巧，帮助你更好地管理和查看多个Excel文件。

一、窗口排列

1. 打开多个Excel文件：首先，确保你已经打开了所有需要同时查看的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“全部排列”按钮：在“视图”选项卡下，你会看到一个“全部排列”的按钮。点击它。
4. 选择排列方式：在弹出的窗口中，你可以选择不同的排列方式，如“平铺”、“水平”、“垂直”或“层叠”。选择一种你喜欢的排列方式，然后点击“确定”。

这个方法非常简单直观，适合快速比较和查看多个文件。然而，如果你需要更灵活的窗口管理方式，以下的方法可能会更适合你。

二、使用多窗口模式

1. 打开第一个Excel文件：首先，打开你需要查看的第一个Excel文件。
2. 打开第二个Excel文件：在同一个Excel应用程序中，打开你需要查看的第二个文件。
3. 新建窗口：在“视图”选项卡中，选择“新建窗口”。这将为当前文件创建一个新的窗口。
4. 排列窗口：使用“全部排列”按钮，选择你喜欢的排列方式。

这种方法允许你在同一个Excel实例中查看多个文件，避免了打开多个Excel应用程序可能带来的系统资源消耗问题。

三、调整窗口大小

1. 打开多个Excel文件：确保你已经打开了所有需要查看的Excel文件。
2. 手动调整窗口大小：将每个Excel窗口调整到合适的大小和位置，使它们都能在屏幕上显示。
3. 并排查看：你可以手动拖动和调整每个窗口的位置，使它们并排显示。

这种方法虽然需要手动调整，但提供了最大的灵活性，适合那些需要频繁切换和比较数据的用户。

四、使用Excel的“查看并排”功能

1. 打开多个Excel文件：确保你已经打开了所有需要查看的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”按钮：在“视图”选项卡下，点击“并排查看”按钮。Excel会自动将两个活动窗口并排显示。
4. 同步滚动：如果你希望两个文件在滚动时同步，可以勾选“同步滚动”选项。

这个功能特别适合对比两个文件的内容，确保你不会遗漏任何重要信息。

五、使用多个显示器

1. 连接多个显示器：如果你的计算机支持多显示器设置，可以将多个显示器连接到你的电脑。
2. 拖动Excel窗口到不同显示器：打开你需要查看的Excel文件，并将每个窗口拖动到不同的显示器上。
3. 调整窗口大小和位置：根据需要调整每个窗口的大小和位置，确保它们都能清晰显示。

多显示器设置提供了最大的屏幕空间，非常适合处理大量数据和需要同时查看多个文件的用户。

六、使用Excel的“分屏”功能

1. 打开一个Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“拆分”按钮：在“视图”选项卡下，点击“拆分”按钮。Excel会将当前窗口分成多个部分。
4. 调整拆分窗口的大小：你可以拖动拆分线，调整每个部分的大小，使它们都能同时显示所需的数据。

这个功能适合查看同一个文件的不同部分，例如同时查看数据的顶部和底部。

七、使用Excel的“冻结窗格”功能

1. 打开一个Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“冻结窗格”按钮：在“视图”选项卡下，点击“冻结窗格”按钮。Excel会冻结你选择的行或列。
4. 滚动查看其他部分：你可以滚动查看文件的其他部分，而冻结的行或列将始终保持可见。

这个功能适合在查看大文件时，保持某些关键行或列始终可见，方便比较和分析数据。

八、使用Excel的“拆分窗口”功能

1. 打开一个Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“拆分”按钮：在“视图”选项卡下，点击“拆分”按钮。Excel会将当前窗口分成多个部分。
4. 调整拆分窗口的大小：你可以拖动拆分线，调整每个部分的大小，使它们都能同时显示所需的数据。

这个功能适合查看同一个文件的不同部分，例如同时查看数据的顶部和底部。

九、使用Excel的“新建窗口”功能

1. 打开一个Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”按钮：在“视图”选项卡下，点击“新建窗口”按钮。Excel会为当前文件创建一个新的窗口。
4. 排列窗口：使用“全部排列”按钮，选择你喜欢的排列方式。

这种方法允许你在同一个Excel实例中查看多个文件，避免了打开多个Excel应用程序可能带来的系统资源消耗问题。

十、使用Excel的“并排查看”功能

1. 打开两个Excel文件：确保你已经打开了所有需要查看的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”按钮：在“视图”选项卡下，点击“并排查看”按钮。Excel会自动将两个活动窗口并排显示。
4. 同步滚动：如果你希望两个文件在滚动时同步，可以勾选“同步滚动”选项。

这个功能特别适合对比两个文件的内容，确保你不会遗漏任何重要信息。

十一、使用VBA宏自定义窗口布局

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击项目资源管理器中的任意位置，选择“插入” > “模块”。
3. 编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub ArrangeWindows()
   
       Dim numWindows As Integer
       numWindows = Application.Windows.Count
       If numWindows < 2 Then
           MsgBox "需要至少两个打开的窗口来安排。"
           Exit Sub
       End If
       Dim i As Integer
       Dim windowWidth As Double
       windowWidth = Application.Width / numWindows
       For i = 1 To numWindows
           Application.Windows(i).WindowState = xlNormal
           Application.Windows(i).Top = 0
           Application.Windows(i).Left = (i - 1) * windowWidth
           Application.Windows(i).Width = windowWidth
           Application.Windows(i).Height = Application.Height
       Next i
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择ArrangeWindows并点击“运行”。

这个方法适合高级用户，可以根据自己的需求自定义窗口布局，提高工作效率。

十二、使用第三方软件

1. 下载并安装窗口管理软件：有许多第三方软件可以帮助你更好地管理多个Excel窗口，如DisplayFusion、Ultramon等。
2. 设置窗口布局：根据软件的说明，设置你需要的窗口布局。
3. 拖动Excel窗口到预设位置：打开你需要查看的Excel文件，并将每个窗口拖动到预设的位置。

第三方软件提供了更强大的窗口管理功能，适合需要同时处理多个文件和任务的用户。

通过以上多种方法，你可以根据自己的需求和工作习惯，选择最适合的方式来同时显示和管理多个Excel文件。无论是通过Excel自身的功能，还是借助第三方软件，都能有效提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中同时显示两个文件？

• 问题：我想在Excel中同时打开两个文件并将它们显示在同一个窗口中，该如何操作？
• 回答：您可以使用Excel的“新建窗口”功能来实现同时显示两个文件的效果。首先，打开第一个文件，然后在Excel的菜单栏中选择“查看”选项卡。接下来，点击“新建窗口”按钮，这将在同一个Excel应用程序中打开第二个文件的副本。现在，您可以通过拖动和调整窗口大小来同时显示这两个文件。

2. 如何在Excel中将两个文件合并显示？

• 问题：我有两个Excel文件，我想将它们合并显示在同一个工作表中，应该怎么做？
• 回答：您可以通过将两个文件的内容复制到同一个工作表中来实现合并显示的效果。首先，打开第一个文件并选择要复制的内容（可以使用Ctrl+A选择全部内容）。然后，切换到第二个文件的工作表，并在目标位置单元格中粘贴复制的内容。重复此过程以将两个文件的内容合并到同一个工作表中。

3. 如何在Excel中分割窗口并同时显示两个文件的不同部分？

• 问题：我想在Excel中分割窗口，并同时显示两个文件的不同部分，应该如何操作？
• 回答：您可以使用Excel的“分割窗口”功能来实现同时显示两个文件的不同部分的效果。首先，打开第一个文件并选择要分割窗口的位置。然后，点击Excel的菜单栏中的“视图”选项卡，并在“窗口”组中选择“分割”。接下来，打开第二个文件，并将其拖动到分割窗口的另一侧。现在，您可以通过调整分割窗口的大小和位置来同时显示两个文件的不同部分。