怎么汇总excel表中数据透视表

汇总Excel表中的数据透视表的步骤包括：选择数据源、插入数据透视表、设置字段、应用筛选和排序、创建计算字段和创建图表。 这里详细讲解插入数据透视表的步骤。

插入数据透视表是创建数据透视表的基础步骤。首先，选择包含数据的单元格区域；接着，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”；在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，可以选择现有工作表或新建工作表。通过这些步骤，你可以轻松地插入数据透视表，并且可以开始设置字段来整理数据。

一、选择数据源

在创建数据透视表之前，必须先选择数据源。这是一个非常重要的步骤，因为它决定了数据透视表所能包含的信息的范围和准确性。

1.1 数据源格式

数据源应该是一个包含标题行和数据行的矩形区域。每一列应该有一个独特的标题，标题行不应包含空单元格。这样有助于数据透视表准确识别数据字段。

1.2 数据源选择

选择数据源时，可以使用鼠标直接拖动选择数据区域，也可以使用快捷键（如Ctrl + A）选择整个数据表。确保选择的数据区域包括所有需要分析的数据。

二、插入数据透视表

一旦选择了数据源，接下来就是插入数据透视表，这是整个流程的核心步骤。

2.1 插入选项卡

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。弹出一个对话框，提示选择数据源和数据透视表的位置。

2.2 选择数据源

在对话框中，默认情况下会显示刚才选择的数据源。如果需要更改数据源，可以手动调整选择范围。

2.3 选择数据透视表位置

可以选择将数据透视表放置在新的工作表中，也可以选择将其放置在现有工作表中的特定位置。一般建议选择新建工作表以保持数据的整洁和易于管理。

三、设置字段

设置字段是数据透视表的核心步骤之一，这一步决定了数据的展示形式和分析深度。

3.1 字段列表

插入数据透视表后，会出现一个字段列表面板。该面板包含数据源中所有的列标题，这些标题可以拖动到不同的区域（如行、列、值和筛选器）中。

3.2 字段拖动

将字段拖动到行区域中，可以将数据按行进行分类；将字段拖动到列区域中，可以将数据按列进行分类；将字段拖动到值区域中，可以对数据进行汇总计算（如求和、计数、平均值等）；将字段拖动到筛选器区域中，可以根据特定条件筛选数据。

3.3 字段设置

在字段列表中，可以右键点击字段名称，然后选择“字段设置”，可以对字段进行详细设置。例如，可以选择汇总方式、显示格式等。

四、应用筛选和排序

筛选和排序功能可以帮助进一步整理和分析数据，使数据透视表更加直观和易于理解。

4.1 筛选数据

在数据透视表中，可以点击字段名称旁边的下拉箭头，选择“筛选”选项，可以根据特定条件筛选数据。例如，可以筛选出某个日期范围内的数据，或筛选出某个产品类别的数据。

4.2 排序数据

同样在字段名称旁边的下拉箭头中，可以选择“排序”选项，可以对数据进行升序或降序排序。这有助于快速找到数据中的最大值或最小值，或按某个字段的值对数据进行排列。

五、创建计算字段

在数据透视表中创建计算字段，可以对数据进行更复杂的计算和分析。例如，可以计算每个销售代表的销售提成，或计算每个产品的利润率。

5.1 添加计算字段

在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项，然后点击“字段、项目和集”按钮，从下拉菜单中选择“计算字段”。

5.2 定义计算公式

在弹出的对话框中，输入计算字段的名称，并定义计算公式。公式可以使用数据源中的字段名称进行计算。例如，可以定义一个计算字段“利润”，其公式为“销售额 – 成本”。

5.3 应用计算字段

定义完计算公式后，点击“确定”按钮，计算字段将自动添加到数据透视表中，并显示计算结果。

六、创建图表

将数据透视表转换为图表，可以更直观地展示和分析数据。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据需要选择合适的图表类型。

6.1 插入图表

在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项，然后点击“数据透视图表”按钮，从下拉菜单中选择合适的图表类型。

6.2 图表设置

插入图表后，可以对图表进行详细设置。例如，可以修改图表标题、调整图表颜色、添加数据标签等。这些设置可以通过图表工具选项卡中的各个选项进行调整。

6.3 更新图表

当数据源发生变化时，数据透视表和图表会自动更新。这样可以确保图表始终显示最新的数据分析结果。

七、实际应用案例

为了更好地理解数据透视表的使用，以下是一个实际应用案例。假设我们有一份销售数据表，包含销售日期、销售代表、产品名称、销售数量和销售金额等信息。我们希望通过数据透视表来分析各个销售代表的销售业绩。

7.1 选择数据源

首先，选择包含销售数据的单元格区域。确保选择的数据区域包括所有需要分析的数据。

7.2 插入数据透视表

点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，将数据透视表插入到新的工作表中。

7.3 设置字段

在字段列表面板中，将“销售代表”字段拖动到行区域中，将“销售金额”字段拖动到值区域中。这样就可以看到每个销售代表的总销售金额。

7.4 应用筛选和排序

点击“销售代表”字段名称旁边的下拉箭头，选择“排序”选项，将销售代表按销售金额降序排序。这样可以快速找到销售业绩最好的销售代表。

7.5 创建计算字段

在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项，然后点击“字段、项目和集”按钮，从下拉菜单中选择“计算字段”。在弹出的对话框中，输入计算字段的名称“提成”，并定义计算公式“销售金额 * 0.1”。点击“确定”按钮，计算字段将自动添加到数据透视表中，并显示每个销售代表的提成金额。

7.6 创建图表

在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项，然后点击“数据透视图表”按钮，选择柱状图类型。插入图表后，对图表进行详细设置，例如修改图表标题为“销售业绩分析”，调整图表颜色，使其更易于阅读和理解。

八、数据透视表的高级技巧

除了基本的操作，数据透视表还有一些高级技巧，可以帮助更高效地分析和展示数据。

8.1 使用切片器

切片器是一种交互式的筛选工具，可以更方便地筛选数据。在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项，然后点击“插入切片器”按钮，选择需要的字段。切片器会自动添加到工作表中，可以通过点击切片器按钮来筛选数据。

8.2 使用时间线

时间线是一种专门用于时间字段的筛选工具，可以方便地按时间段筛选数据。在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项，然后点击“插入时间线”按钮，选择时间字段。时间线会自动添加到工作表中，可以通过拖动时间线来选择时间段。

8.3 数据透视表刷新

当数据源发生变化时，数据透视表不会自动更新，需要手动刷新。在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项，然后点击“刷新”按钮，数据透视表会自动更新，显示最新的数据分析结果。

8.4 数据透视表的分组功能

数据透视表的分组功能可以将数据按特定条件进行分组，例如按日期分组、按数值分组等。在数据透视表中，右键点击需要分组的字段，然后选择“分组”选项，可以根据需要设置分组条件。

九、数据透视表的常见问题及解决方法

在使用数据透视表的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

9.1 数据透视表无法更新

如果数据透视表无法更新，可能是因为数据源发生了变化。检查数据源是否包含所有需要的数据，并确保数据源的格式正确。然后手动刷新数据透视表，确保显示最新的数据分析结果。

9.2 数据透视表显示错误数据

如果数据透视表显示错误数据，可能是因为数据源中存在空单元格或错误数据。检查数据源，确保所有单元格都包含有效数据，并清除所有错误数据。

9.3 数据透视表无法分组

如果数据透视表无法分组，可能是因为分组字段包含错误数据或空单元格。检查分组字段，确保所有单元格都包含有效数据，并清除所有错误数据。然后尝试重新分组。

十、总结

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户快速整理和分析大量数据。通过选择数据源、插入数据透视表、设置字段、应用筛选和排序、创建计算字段和创建图表，用户可以轻松创建和使用数据透视表进行数据分析。此外，使用切片器、时间线、分组功能等高级技巧，可以进一步提高数据分析的效率和效果。遇到常见问题时，通过检查数据源、清除错误数据等方法，可以快速解决问题，确保数据透视表的准确性和可靠性。