excel怎么让隐藏的列不打印

在Excel中让隐藏的列不打印的步骤：隐藏列、打印预览、调整打印区域。 在Excel中，隐藏的列默认情况下不会在打印输出中显示。通过隐藏不需要打印的列，并调整打印区域，可以有效地控制最终的打印内容。下面将详细介绍每个步骤。

一、隐藏列

隐藏列是Excel中一个非常常见且便捷的功能，特别是在需要打印特定数据而忽略其他部分时。通过隐藏列，您可以确保这些数据在打印输出中不会显示。

1. 选择要隐藏的列：首先，选择您不想打印的列。例如，您可以点击列标题来选择整列。按住Ctrl键可以选择多个不连续的列。
2. 右键单击选择的列：在选择的列上右键单击，会弹出一个上下文菜单。
3. 选择“隐藏”选项：在弹出的菜单中选择“隐藏”选项，这样选中的列就会被隐藏。

隐藏列后，这些列的数据将不会在打印预览和最终打印输出中显示。

二、打印预览

打印预览功能可以帮助您在打印之前查看文档的最终打印效果。通过打印预览，您可以确认隐藏的列是否已经被排除在打印内容之外。

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。您可以在右侧看到打印预览。
2. 检查预览内容：在打印预览中，确认隐藏的列没有显示。如果隐藏的列仍然显示，可能需要重新检查是否正确隐藏了这些列。

三、调整打印区域

调整打印区域是确保打印输出只包括您需要的内容的另一个重要步骤。通过设置打印区域，您可以明确指定需要打印的部分，从而避免不必要的数据被打印出来。

1. 选择打印区域：选择需要打印的单元格区域。您可以点击并拖动鼠标来选择这些单元格。
2. 设置打印区域：在选择了需要打印的单元格区域后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项，再点击“设置打印区域”。这样，您所选择的区域将被设置为打印区域。
3. 检查打印区域设置：再次打开打印预览，确认打印区域设置正确，并且隐藏的列没有包含在打印区域中。

四、其他技巧和注意事项

除了上述基本步骤，还有一些额外的技巧和注意事项，可以帮助您更好地控制Excel的打印输出。

1. 冻结窗格：冻结窗格功能可以帮助您在打印大数据表格时，保留重要的行或列标题。这样可以确保打印输出的每一页都有相应的标题，便于阅读和理解。
2. 页面布局调整：通过调整页面布局选项，如纸张大小、页边距、缩放比例等，可以优化打印输出的版面，确保数据在打印纸张上合理分布。
3. 使用筛选功能：如果需要打印特定条件下的数据，可以使用筛选功能来隐藏不符合条件的数据。这样可以避免手动隐藏列或行，方便快捷。
4. 表格样式：通过应用表格样式，可以使打印输出的表格更加美观易读。Excel提供了多种预定义的表格样式供选择，您也可以自定义样式。
5. 标题行重复：在打印多页表格时，可以设置标题行重复，以确保每一页都有表格的标题行。这可以通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项来实现。

总结

通过隐藏列、打印预览和调整打印区域，您可以在Excel中轻松控制打印输出的内容，确保隐藏的列不被打印出来。结合其他技巧和注意事项，可以进一步优化打印效果，使打印输出更加美观、专业。无论是日常办公还是数据分析，这些操作都能够提高您的工作效率，帮助您更好地管理和呈现数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置隐藏的列不打印？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置隐藏的列不打印：

• 首先，选择需要隐藏的列，可以使用鼠标右键点击列标头，然后选择“隐藏”选项。
• 其次，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印设置页面的右侧，找到“设置”下拉菜单，选择“打印设置”。
• 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“工作表”选项卡中，找到“打印区域”部分，点击“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，取消勾选“隐藏列和隐藏行”选项。
• 最后，点击“确定”按钮来保存设置。

2. Excel中隐藏的列如何避免被打印出来？
如果您希望在打印Excel文件时隐藏的列不被打印出来，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中需要隐藏的列，右键点击列标头，选择“隐藏”选项。
• 其次，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印设置页面的右侧，找到“设置”下拉菜单，选择“打印设置”。
• 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“工作表”选项卡中，找到“打印区域”部分，点击“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，取消勾选“隐藏列和隐藏行”选项。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置。

3. 我如何在Excel打印时避免隐藏的列被打印出来？
如果您想在打印Excel文件时隐藏的列不被打印出来，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中需要隐藏的列，右键点击列标头，选择“隐藏”选项。
• 其次，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印设置页面的右侧，找到“设置”下拉菜单，选择“打印设置”。
• 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“工作表”选项卡中，找到“打印区域”部分，点击“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，取消勾选“隐藏列和隐藏行”选项。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置。