excel怎么显示下面的页

Excel显示下面的页可以通过：使用分页预览、使用滚动条、使用“转到”功能、调整页码设置。 这些方法可以帮助用户在Excel中方便地查看和管理多页数据。下面将详细介绍其中一种方法——使用分页预览。

使用分页预览：分页预览是一种直观的方法，可以帮助用户了解每页的布局和内容，并轻松切换到下一页。在Excel中，分页预览会显示每页的分隔线和页码，用户可以直接拖动分隔线来调整每页的内容。此外，分页预览模式下，还能看到打印区域的分布，便于用户对表格进行调整。

一、使用分页预览

分页预览是一种非常直观的方法，可以帮助用户轻松查看和管理多页数据。通过分页预览，用户可以看到每页的分隔线和页码，并可以直接拖动分隔线来调整每页的内容。

1. 启用分页预览

要启用分页预览，只需在Excel中执行以下步骤：

1. 打开要查看的工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

进入分页预览模式后，Excel会显示每页的分隔线和页码。用户可以通过拖动分隔线来调整每页的内容，从而更好地控制打印输出。

2. 调整分页

在分页预览模式下，用户可以轻松调整分页，以确保每页的内容合理。具体方法如下：

1. 将鼠标指针移到分隔线边缘，当指针变成双箭头时，按住左键拖动分隔线。
2. 调整到合适的位置后松开鼠标，Excel会自动重新计算每页的内容。

通过调整分页，用户可以确保每页的数据都在适当的位置，并避免打印时出现不必要的空白页或内容被截断的情况。

二、使用滚动条

滚动条是Excel中最基本的导航工具，通过拖动滚动条，用户可以快速查看不同页的数据。

1. 垂直滚动条

垂直滚动条位于Excel窗口的右侧，用于在工作表的上下部分之间导航。用户只需点击并拖动滚动条，即可查看不同页的数据。滚动条上还有一个滚动框，可以通过拖动它来快速跳转到工作表的不同部分。

2. 水平滚动条

水平滚动条位于Excel窗口的底部，用于在工作表的左右部分之间导航。与垂直滚动条类似，用户可以通过点击并拖动滚动条来查看工作表的不同列。

三、使用“转到”功能

Excel的“转到”功能可以帮助用户快速跳转到特定的单元格或区域，从而查看不同页的数据。

1. 启用“转到”功能

要使用“转到”功能，请执行以下步骤：

1. 按下键盘上的“Ctrl + G”组合键，或在Excel窗口的左上角输入框中输入目标单元格地址，然后按下“Enter”键。

2. 在弹出的“转到”对话框中，输入要跳转的单元格地址（例如“A1”），然后点击“确定”按钮。

2. 利用名称框跳转

Excel窗口左上角的名称框也是一个快速跳转工具。用户只需在名称框中输入目标单元格地址，然后按下“Enter”键，即可快速跳转到指定位置。

四、调整页码设置

调整页码设置可以帮助用户更好地控制打印输出，并确保每页的数据都在合适的位置。

1. 设置打印区域

要设置打印区域，请执行以下步骤：

1. 选择要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

设置打印区域后，Excel只会打印选定的单元格，从而避免打印不必要的数据。

2. 调整页边距

调整页边距可以帮助用户更好地控制打印输出，并确保每页的数据都在合适的位置。要调整页边距，请执行以下步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“边距”。
3. 选择预定义的边距设置，或点击“自定义边距”进行手动调整。

3. 使用页面设置对话框

页面设置对话框提供了更多的打印选项，用户可以在其中调整纸张大小、方向、缩放比例等。要打开页面设置对话框，请执行以下步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器图标。

在页面设置对话框中，用户可以根据需要调整各种打印选项，以确保每页的数据都在合适的位置。

五、使用分页符

分页符是一种手动控制分页的工具，用户可以通过插入分页符来指定打印时的分隔位置。

1. 插入分页符

要插入分页符，请执行以下步骤：

1. 选择要插入分页符的位置（例如某一行或某一列）。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。

插入分页符后，Excel会在指定位置进行分页，从而更好地控制打印输出。

2. 删除分页符

如果需要删除分页符，请执行以下步骤：

1. 选择包含分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“分页符”，然后点击“删除分页符”。

删除分页符后，Excel会恢复默认的分页设置。

六、使用打印预览

打印预览是查看打印效果的最后一步，用户可以通过打印预览来检查每页的数据，并进行必要的调整。

1. 启用打印预览

要启用打印预览，请执行以下步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。

在打印预览窗口中，用户可以看到每页的打印效果，并进行必要的调整，例如更改纸张大小、方向、边距等。

2. 调整打印选项

在打印预览窗口中，用户可以根据需要调整各种打印选项，以确保每页的数据都在合适的位置。例如，用户可以选择不同的打印机、更改纸张大小和方向、调整边距等。

通过上述方法，用户可以在Excel中方便地查看和管理多页数据，从而更好地控制打印输出。希望本文对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示下面的页？

问题： 我在Excel中有一个很长的表格，但是只能看到当前页的内容，如何在Excel中显示下面的页？

回答： 在Excel中，你可以使用滚动条或页面布局选项来显示下面的页。

1. 使用滚动条：在Excel的右侧或下方，你会看到一个滚动条。你可以拖动滚动条来浏览表格的不同部分。如果你想要快速滚动到表格的底部，可以直接拖动滚动条的滑块到最下方。

2. 使用页面布局选项：在Excel的视图选项卡中，你可以找到页面布局选项。点击页面布局选项后，Excel会将表格分成多个页面，并在屏幕上以页面形式显示。你可以通过点击下方的页码或使用滚动条来切换到下一个页面。

这些方法可以帮助你在Excel中方便地显示下面的页。