EXCEL上的图片尺寸变小的方法包括压缩图片、调整图片大小、使用外部工具、减少图片分辨率、裁剪图片。其中，压缩图片是最常用且有效的方法之一。通过压缩图片，可以显著减少图片占用的文件大小，同时保持图片的清晰度，使Excel文件更加轻便易用。接下来将详细介绍这些方法及其步骤。
一、压缩图片
压缩图片是一种常用且有效的方法，可以显著减少图片的文件大小，同时保持图片的视觉质量。Excel提供了内置的图片压缩工具，使操作更加方便。
1. 如何压缩图片
步骤：
- 打开Excel文件，选择需要压缩的图片。
- 在顶部工具栏中，点击“图片工具格式”选项卡。
- 在“调整”组中，选择“压缩图片”。
- 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项。可以选择应用于所有图片或仅当前图片，还可以选择删除裁剪区域。
- 点击“确定”，完成图片压缩。
通过这些步骤，图片将被有效压缩，文件大小也会显著减小。
2. 压缩图片的注意事项
在压缩图片时，需要注意以下几点：
- 选择合适的压缩选项：根据文件用途选择合适的分辨率。例如，打印时选择较高分辨率，在线查看时选择较低分辨率。
- 保存原始文件：压缩图片可能会导致质量损失，建议保留原始文件以备不时之需。
- 预览效果：压缩前可预览效果，以确保图片质量满足需求。
二、调整图片大小
调整图片大小是另一种常用方法，可以直接在Excel中改变图片的物理尺寸，从而减少文件大小。
1. 如何调整图片大小
步骤：
- 打开Excel文件，选择需要调整大小的图片。
- 在图片的四周会出现调整句柄，拖动这些句柄可以改变图片的大小。
- 同时按住Shift键，可以保持图片的长宽比。
通过这些步骤，可以轻松调整图片的大小，从而减少文件的占用空间。
2. 调整图片大小的注意事项
在调整图片大小时，需要注意以下几点：
- 保持长宽比：调整图片大小时，尽量保持长宽比，以防图片变形。
- 分辨率影响：调整大小可能会影响图片的清晰度，需确保调整后的图片依然清晰可见。
三、使用外部工具
使用外部工具可以更加灵活和高效地处理图片。例如，使用Photoshop、GIMP等图片编辑软件，可以更精细地调整图片的尺寸和压缩率。
1. 如何使用外部工具
步骤：
- 打开图片编辑软件，如Photoshop。
- 导入需要处理的图片。
- 使用软件提供的调整大小和压缩工具，调整图片的尺寸和压缩率。
- 保存处理后的图片，再导入到Excel文件中。
通过这些步骤，可以更加灵活地控制图片的质量和大小。
2. 使用外部工具的注意事项
在使用外部工具时，需要注意以下几点：
- 软件熟练度：熟悉所使用的软件，掌握基本的操作技巧。
- 保存格式：选择合适的文件格式，如JPEG、PNG等，以确保图片质量和文件大小的平衡。
四、减少图片分辨率
减少图片分辨率是一种有效的方法，可以在不明显影响图片质量的情况下，显著减少文件大小。
1. 如何减少图片分辨率
步骤：
- 打开图片编辑软件，如Photoshop。
- 导入需要处理的图片。
- 使用软件提供的分辨率调整工具，降低图片的分辨率。
- 保存处理后的图片，再导入到Excel文件中。
通过这些步骤，可以有效减少图片的分辨率，从而减小文件大小。
2. 减少图片分辨率的注意事项
在减少图片分辨率时，需要注意以下几点：
- 分辨率适中：选择适中的分辨率，确保图片在Excel中依然清晰可见。
- 用途考虑：根据文件用途选择合适的分辨率，例如，打印时选择较高分辨率，在线查看时选择较低分辨率。
五、裁剪图片
裁剪图片可以去除不必要的部分，从而减少文件大小。Excel提供了内置的裁剪工具，可以方便地裁剪图片。
1. 如何裁剪图片
步骤：
- 打开Excel文件，选择需要裁剪的图片。
- 在顶部工具栏中，点击“图片工具格式”选项卡。
- 在“调整”组中，选择“裁剪”。
- 拖动裁剪句柄，调整裁剪区域。
- 完成裁剪后，点击“裁剪”按钮以应用更改。
通过这些步骤，可以去除图片的多余部分，减小文件大小。
2. 裁剪图片的注意事项
在裁剪图片时，需要注意以下几点：
- 保留重要内容：确保裁剪后保留图片的主要内容和重要信息。
- 预览效果：裁剪前预览效果，以确保裁剪后的图片满足需求。
六、使用低分辨率图片
在Excel中插入图片时，可以选择使用低分辨率的图片，从而减小文件大小。这种方法适用于对图片质量要求不高的情况。
1. 如何使用低分辨率图片
步骤：
- 在互联网或图片库中下载低分辨率的图片。
- 将低分辨率的图片插入到Excel文件中。
通过这些步骤，可以有效减少文件大小。
2. 使用低分辨率图片的注意事项
在使用低分辨率图片时，需要注意以下几点：
- 确保清晰度：低分辨率图片可能会影响清晰度，需确保图片依然可辨认。
- 适用场景：适用于对图片质量要求不高的场景，如草稿、内部报告等。
七、使用链接插入图片
通过链接插入图片而不是直接嵌入图片，可以有效减少Excel文件的大小。这种方法适用于需要频繁更新图片的情况。
1. 如何使用链接插入图片
步骤：
- 将图片上传到云存储服务，如OneDrive、Google Drive等。
- 获取图片的共享链接。
- 在Excel中，选择“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择“从文件”。
- 在文件选择对话框中，选择“链接到文件”，然后输入图片的共享链接。
通过这些步骤，可以通过链接插入图片，从而减小文件大小。
2. 使用链接插入图片的注意事项
在使用链接插入图片时，需要注意以下几点：
- 链接稳定性：确保图片链接稳定可用，避免因链接失效导致图片无法显示。
- 网络依赖：这种方法依赖网络连接，需确保网络环境稳定。
八、优化图片格式
选择合适的图片格式可以有效减少文件大小。例如，JPEG格式适用于照片类图片，PNG格式适用于图标和图表类图片。
1. 如何优化图片格式
步骤：
- 打开图片编辑软件，如Photoshop。
- 导入需要处理的图片。
- 根据图片类型选择合适的格式，如照片类图片选择JPEG，图标和图表类图片选择PNG。
- 保存处理后的图片，再导入到Excel文件中。
通过这些步骤，可以优化图片格式，从而减小文件大小。
2. 优化图片格式的注意事项
在优化图片格式时，需要注意以下几点：
- 格式选择：根据图片类型选择合适的格式，以确保图片质量和文件大小的平衡。
- 文件扩展名：确保保存时选择正确的文件扩展名，以避免格式不兼容的问题。
九、使用Excel内置工具
Excel还提供了一些内置工具，可以帮助管理和优化图片。例如，Excel中的“压缩图片”工具可以自动优化图片的大小和质量。
1. 如何使用Excel内置工具
步骤：
- 打开Excel文件，选择需要优化的图片。
- 在顶部工具栏中，点击“图片工具格式”选项卡。
- 在“调整”组中，选择“压缩图片”。
- 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项。
- 点击“确定”，完成图片优化。
通过这些步骤，可以使用Excel内置工具优化图片，从而减小文件大小。
2. 使用Excel内置工具的注意事项
在使用Excel内置工具时，需要注意以下几点：
- 工具适用性：确保所使用的工具适用于当前图片类型和需求。
- 预览效果：优化前预览效果，以确保优化后的图片满足需求。
十、定期维护和清理
定期检查和清理Excel文件中的图片，可以确保文件始终保持较小的大小和良好的性能。例如，删除不必要的图片、合并重复图片等。
1. 如何定期维护和清理
步骤：
- 打开Excel文件，逐一检查文件中的图片。
- 删除不必要的图片，合并重复图片。
- 使用上述方法优化和压缩剩余的图片。
通过这些步骤，可以定期维护和清理Excel文件，从而保持文件的较小大小和良好的性能。
2. 定期维护和清理的注意事项
在定期维护和清理时，需要注意以下几点：
- 备份文件：在清理前备份文件，以防误删重要内容。
- 保持更新：定期执行此操作，确保文件始终保持良好的状态。
综上所述，通过压缩图片、调整图片大小、使用外部工具、减少图片分辨率、裁剪图片、使用低分辨率图片、使用链接插入图片、优化图片格式、使用Excel内置工具以及定期维护和清理，可以有效减小Excel文件中的图片尺寸，从而优化文件的大小和性能。希望这些方法能够帮助到您，使您的Excel文件更加高效和易用。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中调整图片的尺寸？
在Excel中调整图片的尺寸非常简单。首先，选择您想要调整尺寸的图片。然后，点击图片上方的“格式”选项卡。在“大小”组中，您可以手动输入所需的宽度和高度，或者使用滑动条来调整图片的大小。您还可以通过点击并拖动图片的边框来自由调整大小。
2. 怎样在Excel中缩小图片而不失真？
要在Excel中缩小图片而不失真，您可以按照以下步骤操作。首先，选择您想要缩小的图片。然后，点击图片上方的“格式”选项卡。在“大小”组中，将“缩放”选项设置为所需的百分比，或者手动输入您想要的缩放比例。请注意，过度缩小图片可能会导致失真，因此建议适度缩小以保持图像质量。
3. 如何在Excel中调整多个图片的尺寸？
如果您需要一次性调整Excel中多个图片的尺寸，可以按照以下步骤进行操作。首先，按住Ctrl键并单击每个要调整尺寸的图片。然后，点击图片上方的“格式”选项卡。在“大小”组中，您可以手动输入所需的宽度和高度，或者使用滑动条来统一调整所有选定图片的大小。这样，您可以快速而方便地调整多个图片的尺寸。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4831943
