excel 怎么复制查找数据库表

一、EXCEL 复制查找数据库表的方法

使用SQL查询、使用Excel的数据连接功能、利用VBA编程、使用第三方插件。其中，使用Excel的数据连接功能是最常用和便捷的方法之一。通过这个功能，用户可以直接在Excel中连接到数据库，并进行查询和数据处理。

使用Excel的数据连接功能不仅简单易用，而且无需编写复杂的代码。用户只需按照向导步骤进行操作，即可将数据库中的数据导入到Excel中进行分析和处理。下面详细介绍如何使用Excel的数据连接功能来复制查找数据库表。

二、使用EXCEL的数据连接功能

Excel的数据连接功能允许用户从各种数据源导入数据，包括SQL Server、Oracle、Access、MySQL等。以下是具体步骤：

1、连接到数据库

打开Excel，点击“数据”选项卡。
在“获取外部数据”组中，选择“自其他来源”。
选择“从SQL Server”或其他数据库类型，根据提示输入服务器名称、登录凭据和数据库名称。

2、选择数据表

连接成功后，Excel会显示数据库中的所有表和视图。
选择要导入的表或视图，点击“下一步”。
选择导入数据的位置，可以选择导入到现有工作表或新工作表。

3、设置数据连接属性

在导入数据之前，可以设置数据连接属性，包括刷新频率、数据格式等。
点击“属性”按钮，根据需要进行设置。
完成设置后，点击“确定”导入数据。

三、利用SQL查询功能

如果数据库管理员允许，用户可以直接在Excel中编写SQL查询语句，从数据库中提取所需数据。以下是详细步骤：

1、启动查询向导

打开Excel，点击“数据”选项卡。
在“获取外部数据”组中，选择“自其他来源”。
选择“从SQL Server”或其他数据库类型，根据提示输入服务器名称、登录凭据和数据库名称。

2、编写SQL查询

连接成功后，选择“使用SQL查询”选项。
在SQL查询窗口中，编写所需的SQL查询语句。
点击“完成”运行查询，并将结果导入到Excel中。

3、保存查询

为了方便日后使用，可以将查询保存为Excel模板。
在“数据”选项卡中，选择“连接”。
右键点击保存的连接，选择“属性”并进行必要的设置。

四、使用VBA编程

对于需要频繁进行数据库操作的用户，可以考虑使用VBA编写宏自动化这一过程。以下是详细步骤：

1、启用开发工具

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，在弹出的窗口中选择“自定义功能区”。
勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2、编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写VBA代码，连接到数据库并执行查询。

Sub GetDataFromDatabase()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim strSQL As String
    ' 创建数据库连接
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    ' 定义SQL查询语句
    strSQL = "SELECT * FROM 表名"
    ' 执行查询
    Set rs = conn.Execute(strSQL)
    ' 将数据复制到工作表
    Sheets("Sheet1").Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

3、运行VBA代码

保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。
选择刚才编写的宏，点击“运行”执行代码。

五、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助用户在Excel中更方便地进行数据库操作。以下是一些流行的插件：

1、Power Query

Power Query是Microsoft提供的一款强大数据连接和转换工具。它可以轻松连接到各种数据源，并对数据进行清洗和转换。

在Excel中，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”，选择所需的数据源类型。
按照向导步骤进行操作，导入并处理数据。

2、SQL Spreads

SQL Spreads是一款专为Excel设计的SQL插件，允许用户在Excel中轻松编辑和更新SQL Server数据。

下载并安装SQL Spreads插件。
在Excel中，点击“SQL Spreads”选项卡。
连接到SQL Server，选择要编辑的数据表。
在Excel中进行数据编辑，保存后会自动更新到数据库。

3、ODBC驱动

ODBC驱动可以帮助Excel连接到各种数据库，包括SQL Server、MySQL、Oracle等。

安装相应的ODBC驱动程序。
打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“自其他来源”，选择“从ODBC”。
按照向导步骤进行操作，导入数据。

六、数据处理与分析

一旦数据导入到Excel，用户可以利用Excel强大的数据处理和分析功能对数据进行操作。以下是一些常用的方法：

1、数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，允许用户快速汇总和分析数据。

选择导入的数据区域，点击“插入”选项卡。
选择“数据透视表”，按照向导步骤进行操作。
在数据透视表中拖放字段，进行数据汇总和分析。

2、图表

Excel提供了多种图表类型，用户可以通过图表直观地展示数据。

选择导入的数据区域，点击“插入”选项卡。
选择所需的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。
根据需要调整图表设置，展示数据。

3、公式与函数

Excel提供了丰富的公式和函数，用户可以利用这些工具对数据进行复杂的计算和分析。

在数据区域中输入公式或函数，例如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。
按回车键，Excel会自动计算并显示结果。
根据需要拖动填充柄，复制公式到其他单元格。

七、定期更新数据

为了确保数据的实时性和准确性，用户可以设置Excel定期刷新数据连接。以下是具体步骤：

1、设置数据连接刷新频率

在“数据”选项卡中，选择“连接”。
右键点击要刷新连接，选择“属性”。
在“使用方式”选项卡中，勾选“刷新数据时更新连接”选项，并设置刷新频率。

2、手动刷新数据

在“数据”选项卡中，选择“刷新全部”。
Excel会自动连接到数据源，并更新数据。

八、总结

通过使用Excel的数据连接功能、SQL查询、VBA编程以及第三方插件，用户可以轻松地从数据库中复制查找表数据。导入数据后，用户可以利用Excel强大的数据处理和分析工具，对数据进行深入分析和展示。定期更新数据连接，可以确保数据的实时性和准确性。希望本文对您在Excel中复制查找数据库表有所帮助。