excel怎么把公式的值转变为数值

在Excel中将公式的值转变为数值的方法有多种，包括复制粘贴为值、使用快捷键、利用数据区域的右键菜单、使用文本到列功能等。 其中，最常用的方法是复制粘贴为值。以下是详细描述该方法的步骤：

复制粘贴为值： 这是将公式的值转变为数值最简单和直观的方法。首先，选中包含公式的单元格或区域，右键单击并选择“复制”或按下Ctrl+C，然后右键单击目标单元格或区域，选择“粘贴为值”或按下Ctrl+Alt+V并选择“值”。这样，原来的公式将被其计算结果替代，变成静态数值。

一、复制粘贴为值

1、步骤概述

复制粘贴为值 是最常用的方法，因为它简单直观。以下是详细步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：用鼠标点击或者拖动选中你需要转换的公式单元格。
2. 复制内容：右键单击选中的区域，选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 选择目标单元格或区域：点击你想要粘贴值的位置，通常你可以选择原位置或者新的位置。
4. 粘贴为值：右键单击目标单元格，选择“粘贴为值”，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，选择“值”。

2、优点与注意事项

优点：这种方法快速、简单，适用于大多数场景；可以在同一个工作表内操作，也可以跨工作表或跨工作簿操作。

注意事项：确保目标单元格没有包含重要数据，因为粘贴操作会覆盖这些数据。此外，复制粘贴为值后，公式将永久性变为数值，无法恢复成公式。

二、使用快捷键

1、快捷键操作

使用Excel中的快捷键可以更快捷地将公式转变为数值。以下是详细步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：与前述方法相同。
2. 复制内容：按下快捷键Ctrl+C。
3. 选择目标单元格或区域：与前述方法相同。
4. 粘贴为值：按下快捷键Ctrl+Alt+V，然后按V选择“值”，最后按Enter确认。

2、效率与适用性

效率：快捷键操作适用于需要频繁执行该操作的用户，可以大大提高效率。

适用性：适用于熟悉Excel快捷键操作的用户，尤其在处理大量数据时更为高效。

三、利用数据区域的右键菜单

1、操作步骤

在Excel中，右键菜单提供了丰富的功能选项。以下是利用右键菜单将公式转变为数值的步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：与前述方法相同。
2. 复制内容：右键单击选中的区域，选择“复制”。
3. 选择目标单元格或区域：与前述方法相同。
4. 右键菜单操作：右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”。

2、灵活性与优势

灵活性：右键菜单操作提供了更多选项，例如可以选择只粘贴格式、公式等，适用于更复杂的操作需求。

优势：操作直观，适合不熟悉快捷键的用户。

四、使用“文本到列”功能

1、文本到列功能介绍

Excel的“文本到列”功能通常用于将文本数据分列，但也可以用于将公式转变为数值。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：与前述方法相同。
2. 打开“文本到列”对话框：在菜单栏选择“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。
3. 选择分隔符：在“文本到列向导”中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
4. 完成操作：在后续步骤中，不选择任何分隔符，直接点击“完成”。

2、特殊场景应用

应用场景：该方法适用于某些特殊场景，例如需要将文本数据与公式结果一起处理时。

注意事项：确保在向导步骤中不选择任何分隔符，否则可能会意外分列数据。

五、使用VBA宏脚本

1、VBA宏概述

对于高级用户，使用VBA宏脚本可以自动化将公式转变为数值的过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2、操作步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴宏代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选中包含公式的单元格或区域，然后按下Alt+F8运行宏。

3、宏的优势与适用性

优势：可以批量处理大量数据，适用于需要频繁执行该操作的用户。

适用性：适用于熟悉VBA编程的用户，尤其在处理复杂数据时更为高效。

六、使用Excel内置函数

1、使用PASTE SPECIAL函数

Excel的PASTE SPECIAL函数可以帮助将公式转变为数值。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：与前述方法相同。
2. 复制内容：按下快捷键Ctrl+C。
3. 选择目标单元格或区域：与前述方法相同。
4. 使用PASTE SPECIAL函数：在目标单元格中输入公式=PASTE SPECIAL，然后选择“值”。

2、适用场景与注意事项

适用场景：适用于需要在特定单元格中保留公式但在其他单元格中显示结果的场景。

注意事项：确保目标单元格没有包含重要数据，因为粘贴操作会覆盖这些数据。

七、使用第三方插件

1、插件介绍

市场上有许多Excel插件可以帮助用户更高效地将公式转变为数值。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了多种数据处理工具。

2、操作步骤

1. 安装插件：从官方网站下载并安装Kutools for Excel。
2. 选中包含公式的单元格或区域：与前述方法相同。
3. 使用插件工具：在Kutools菜单中选择“转换公式为值”工具，按照提示操作。

3、插件的优势与适用性

优势：提供了更多数据处理选项，适用于需要进行复杂数据处理的用户。

适用性：适用于需要更高效和灵活数据处理工具的用户，尤其在处理大规模数据时更为便捷。

八、利用Excel的POWER QUERY功能

1、Power Query功能介绍

Excel的Power Query功能可以帮助用户将公式结果加载为静态数值。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：与前述方法相同。
2. 加载数据到Power Query编辑器：在菜单栏选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
3. 编辑查询：在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，然后选择“关闭并加载”。

2、操作步骤

加载数据：Power Query会自动将公式结果加载为静态数值。

编辑查询：在Power Query编辑器中，可以对数据进行进一步处理，例如删除不需要的列、筛选数据等。

3、Power Query的优势与适用性

优势：提供了强大的数据处理和分析功能，适用于需要进行复杂数据处理的用户。

适用性：适用于需要进行数据清洗、转换和加载的用户，尤其在处理大规模数据时更为高效。

九、利用Excel的数据验证功能

1、数据验证功能介绍

Excel的数据验证功能可以帮助用户将公式结果转变为数值。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：与前述方法相同。
2. 打开数据验证对话框：在菜单栏选择“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 设置数据验证规则：在数据验证对话框中，选择“自定义”，然后输入公式=ISNUMBER(单元格引用)。

2、操作步骤

验证数据：Excel会自动验证公式结果是否为数值。

应用验证规则：设置完数据验证规则后，Excel会自动将公式结果转变为数值。

3、数据验证的优势与适用性

优势：提供了数据验证和错误检查功能，适用于需要确保数据准确性的用户。

适用性：适用于需要进行数据验证和错误检查的用户，尤其在处理大规模数据时更为便捷。

十、总结

在Excel中将公式的值转变为数值的方法多种多样，包括复制粘贴为值、使用快捷键、利用数据区域的右键菜单、使用文本到列功能、使用VBA宏脚本、使用Excel内置函数、使用第三方插件、利用Excel的Power Query功能以及数据验证功能等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是哪种方法，确保数据的准确性和完整性始终是最重要的。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式计算得出的结果转换为数值？

• 问题： 我在Excel中使用了一些公式，现在想把这些公式计算得出的结果转换为数值，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel公式的计算结果转换为数值：
  1. 选中包含公式计算结果的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”或“开始”选项卡中的“剪贴板”组。
  3. 点击“剪贴板”组中的“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C，将选中的单元格或区域复制到剪贴板中。
  4. 在Excel菜单栏中选择“编辑”或“开始”选项卡中的“剪贴板”组。
  5. 点击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下的“粘贴值”选项，或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
  6. 在弹出的粘贴选项对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，您就可以将Excel公式的计算结果转换为数值。

2. 如何在Excel中将公式的值转化为纯数值？

• 问题： 我在Excel中使用了一些公式来计算数据，但现在我想将这些公式的值转化为纯数值，该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的公式值转化为纯数值：
  1. 选中包含公式值的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”或“开始”选项卡中的“剪贴板”组。
  3. 点击“剪贴板”组中的“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C，将选中的单元格或区域复制到剪贴板中。
  4. 在Excel菜单栏中选择“编辑”或“开始”选项卡中的“剪贴板”组。
  5. 点击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下的“粘贴值”选项，或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
  6. 在弹出的粘贴选项对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，您就可以将Excel中的公式值转化为纯数值。

3. 如何将Excel公式的计算结果转换为纯数值？

• 问题： 我在Excel中使用了一些公式来计算数据，现在想将这些公式的计算结果转换为纯数值，应该怎么操作呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel公式的计算结果转换为纯数值：
  1. 选中包含公式计算结果的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”或“开始”选项卡中的“剪贴板”组。
  3. 点击“剪贴板”组中的“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C，将选中的单元格或区域复制到剪贴板中。
  4. 在Excel菜单栏中选择“编辑”或“开始”选项卡中的“剪贴板”组。
  5. 点击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下的“数值粘贴”选项，或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
  6. 在弹出的粘贴选项对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，您就可以将Excel公式的计算结果转换为纯数值。