excel打印表格怎么发黑

Excel打印表格发黑的原因有：打印机问题、墨盒或碳粉不足、纸张选择不当、Excel设置错误、驱动程序问题。其中，最常见的问题是Excel设置错误。在Excel中打印设置错误可能会导致表格打印出来发黑。以下是解决Excel表格打印发黑问题的详细步骤和技巧。

一、检查打印机问题

打印机硬件问题

首先，确保打印机硬件没有问题。检查打印机电源、连接线缆以及是否有卡纸。打印机硬件问题可能导致打印质量下降，包括打印发黑。

打印机清洁与维护

定期清洁打印机内部，尤其是喷头和滚轮部分。积累的灰尘和墨渍可能会影响打印质量。按照打印机说明书中的维护指引进行操作。

二、检查墨盒或碳粉

墨盒或碳粉不足

墨盒或碳粉不足会导致打印效果不佳，包括发黑或不清晰。检查并更换墨盒或碳粉，确保打印材料充足。

墨盒或碳粉质量

使用质量有保障的墨盒或碳粉。有些低质量的替代产品可能会影响打印效果，导致打印发黑。建议使用原厂墨盒或碳粉。

三、选择合适的纸张

纸张质量

纸张质量对打印效果有很大影响。使用优质打印纸可以减少打印发黑的问题。低质量的纸张可能会吸收墨水不均匀，导致打印发黑。

纸张类型

根据打印机型号选择合适的纸张类型。有些纸张不适合某些打印机使用，可能会导致打印问题。检查打印机说明书中推荐的纸张类型。

四、调整Excel打印设置

打印预览

在打印之前，先使用Excel的打印预览功能，查看打印效果。如果发现发黑问题，进行相应调整。打印预览是发现问题并进行调整的有效方法。

调整打印区域

确保打印区域设置正确。有时候打印区域设置不当，可能会导致打印效果不佳。检查并调整打印区域，确保只打印所需内容。

调整打印比例

调整打印比例，确保内容适合纸张大小。比例设置不当可能会导致打印内容过于密集或稀疏，影响打印效果。

调整打印质量

在Excel的打印设置中，调整打印质量。选择合适的打印质量选项，避免选择过高或过低的打印质量。过高的打印质量可能会导致墨水过多，影响打印效果。

使用灰度打印

如果打印内容主要是文本，可以选择灰度打印。灰度打印可以减少墨水使用，避免打印发黑问题。适当调整灰度级别，确保打印效果清晰。

五、更新驱动程序

检查驱动程序

检查打印机驱动程序是否为最新版本。旧版本驱动程序可能会导致打印问题，包括打印发黑。访问打印机制造商官网，下载并安装最新驱动程序。

驱动程序设置

在打印机驱动程序中，检查设置选项。有些驱动程序设置可能会影响打印效果。调整驱动程序设置，确保打印效果最佳。

六、Excel文件设置

检查文件内容

检查Excel文件内容是否存在问题。比如，检查单元格填充颜色、字体颜色等设置。避免使用过多的深色填充和深色字体，这可能会导致打印发黑。

使用表格样式

使用Excel提供的表格样式，可以帮助统一表格格式，避免因格式不统一导致的打印问题。选择适合的表格样式，确保打印效果一致。

调整单元格格式

调整单元格格式，确保内容清晰易读。避免使用过小或过大的字体，选择合适的字体大小和类型。调整行高和列宽，确保打印内容适中。

七、其他技巧

打印前测试

在正式打印之前，先打印一页测试页，检查打印效果。如果发现问题，可以及时调整设置，避免浪费纸张和墨水。

使用PDF打印

将Excel文件转换为PDF格式，然后打印。PDF格式通常能保持更好的打印效果，减少打印发黑问题。使用Excel自带的“另存为PDF”功能，或使用第三方转换工具。

咨询专业人员

如果经过上述步骤仍无法解决问题，建议咨询专业人员或联系打印机制造商客服。专业人员可以提供更详细的技术支持，帮助解决打印问题。

综上所述，Excel打印表格发黑可能由多种原因引起，包括打印机问题、墨盒或碳粉不足、纸张选择不当、Excel设置错误以及驱动程序问题等。通过检查和调整这些方面，可以有效解决打印发黑问题，确保打印效果清晰。