在Excel中改变图表数据的方法主要有：修改数据源、使用筛选功能、调整数据系列、添加或删除数据点。其中，修改数据源是最常用且直接的方法，通过更新图表引用的数据区域，可以迅速反映在图表中。
一、修改数据源
修改图表数据源是最常用的方法，通过调整图表所引用的数据区域，可以快速更新图表内容。
1. 选择图表并编辑数据源
当你选择图表后，图表工具将出现在功能区中。点击“设计”选项卡，然后选择“选择数据”。在弹出的“选择数据源”窗口中，你可以看到当前图表的数据范围。
2. 更新数据范围
在“选择数据源”窗口中，你可以手动更改数据范围，也可以通过拖动边界来调整数据区域。如果你的数据源位于不同的工作表中，可以在数据范围框中输入新的工作表名称和单元格区域。
二、使用筛选功能
通过筛选功能，可以快速显示或隐藏图表中的某些数据点或系列。
1. 启用筛选功能
选择图表后，点击“设计”选项卡中的“添加筛选器”。启用筛选功能后，图表中将出现筛选按钮。
2. 应用筛选器
点击图表中的筛选按钮，可以选择显示或隐藏特定的数据点或系列。通过筛选器，可以快速更新图表展示的内容，而不需要更改数据源。
三、调整数据系列
数据系列是图表中的一个数据集，通过调整数据系列，可以改变图表的展示内容。
1. 添加数据系列
在“选择数据源”窗口中，点击“添加”按钮，可以添加新的数据系列。输入系列名称和数据范围，即可将新数据系列添加到图表中。
2. 删除数据系列
在“选择数据源”窗口中，选择要删除的数据系列，点击“删除”按钮，即可将其从图表中移除。
四、添加或删除数据点
有时你可能只需要添加或删除特定的数据点，而不是整个系列。
1. 添加数据点
选择图表后，右键点击要添加数据点的位置，选择“添加数据点”。在弹出的窗口中，输入数据点的值和位置，即可将其添加到图表中。
2. 删除数据点
选择图表后，右键点击要删除的数据点，选择“删除数据点”。确认删除操作后，该数据点将从图表中移除。
五、动态图表
动态图表是指图表的数据源会随数据变化而自动更新，这对于频繁更新数据的情况非常有用。
1. 创建动态数据范围
首先，需要创建一个动态数据范围。通过定义一个名称，并使用OFFSET和COUNTA函数，可以创建一个随数据变化而自动更新的范围。
2. 应用动态数据范围
在“选择数据源”窗口中，将数据范围设置为动态数据范围的名称。这样，图表将随数据源的变化自动更新。
六、使用表格功能
使用Excel表格功能可以使数据管理更加方便，并且图表会自动更新。
1. 创建表格
选择数据范围后，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。这样可以将数据转换为表格格式。
2. 更新表格数据
当表格中的数据发生变化时，图表会自动更新。通过添加或删除表格中的行和列，可以动态调整图表的数据。
七、使用Excel Power Query
Power Query是一种高级数据处理工具，可以通过查询从多个数据源中获取数据，并将其导入到Excel中。
1. 创建查询
在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，创建一个新的查询。通过查询编辑器，可以对数据进行筛选、排序和转换。
2. 应用查询结果
完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将查询结果导入到Excel中。通过这种方式，可以自动更新图表数据。
八、使用VBA宏
VBA宏是一种高级自动化工具，可以通过编写代码来自动更新图表数据。
1. 编写宏代码
在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写宏代码，通过代码来更新图表的数据源。
2. 运行宏
编写完宏代码后，保存并关闭VBA编辑器。通过运行宏，可以自动更新图表数据。
九、使用外部数据源
Excel允许从外部数据源导入数据，这对于需要定期更新数据的图表非常有用。
1. 连接外部数据源
在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据源类型（如SQL数据库、Web、文件等）。通过连接外部数据源，可以导入数据到Excel中。
2. 更新数据
当外部数据源的数据发生变化时，可以通过刷新连接来更新Excel中的数据。图表将自动反映最新的数据。
十、使用图表模板
图表模板可以保存图表的格式和设置，便于在多个工作簿中复用。
1. 创建图表模板
选择一个已经设置好的图表，右键点击图表，选择“保存为模板”。将模板保存到指定位置。
2. 应用图表模板
在其他工作簿中，插入一个新图表后，右键点击图表，选择“更改图表类型”，然后选择“模板”。通过这种方式，可以快速应用预设的图表格式和设置。
通过以上方法，你可以灵活地在Excel中改变图表数据，从而使图表更好地展示数据和信息。无论是通过修改数据源、使用筛选功能，还是通过动态图表和外部数据源，Excel提供了多种强大的工具来满足你的需求。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel表格中修改图表的数据？
- 问题： 我想要在Excel表格中修改图表所使用的数据，应该如何操作？
- 回答： 若要修改Excel表格中图表的数据，可以按照以下步骤进行操作：
- 找到包含图表的工作表，并选择图表所在的单元格。
- 在Excel顶部菜单栏中的“设计”选项卡下，点击“选择数据”。
- 在弹出的对话框中，可以修改图表的数据系列。点击“编辑”按钮来更改图表所使用的数据范围。
- 在弹出的编辑系列对话框中，可以手动输入或选择新的数据范围。点击“确定”完成修改。
- Excel将会自动更新图表的数据，并显示新的图表。
2. 我怎样才能在Excel中更新图表所显示的数据？
- 问题： 当我在Excel表格中更新了数据，如何确保图表也能实时显示最新的数据？
- 回答： 若要确保Excel中的图表能够实时显示最新的数据，请按照以下步骤进行操作：
- 找到包含图表的工作表，并选择图表所在的单元格。
- 在Excel顶部菜单栏中的“设计”选项卡下，点击“刷新数据”。
- Excel将会自动更新图表所使用的数据，并显示最新的图表。
3. 如何在Excel表格中调整图表所使用的数据范围？
- 问题： 我希望在Excel表格中调整图表所使用的数据范围，应该如何操作？
- 回答： 若要调整Excel表格中图表所使用的数据范围，可以按照以下步骤进行操作：
- 找到包含图表的工作表，并选择图表所在的单元格。
- 在Excel顶部菜单栏中的“设计”选项卡下，点击“选择数据”。
- 在弹出的对话框中，可以修改图表的数据系列。点击“编辑”按钮来更改图表所使用的数据范围。
- 在弹出的编辑系列对话框中，可以手动输入或选择新的数据范围。点击“确定”完成修改。
- Excel将会自动调整图表的数据范围，并显示更新后的图表。
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