excel怎么设置只打印图表

一、EXCEL设置只打印图表的方法

在Excel中设置只打印图表，首先需要选择图表、然后设置打印区域、最后预览和打印。 以下将详细解释如何完成这些步骤。

选择图表是确保只打印图表的关键步骤。首先打开包含图表的工作簿，点击图表使其成为活动对象。接下来，我们需要设置打印区域，这是通过Excel的“页面布局”选项卡来完成的。选择“打印区域”选项后，点击“设置打印区域”，这将确保只打印所选图表。最后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以预览并确认打印内容仅包含图表。以上步骤可帮助用户仅打印图表，而非整个工作表。

二、选择图表

在Excel中，选择图表是确保只打印图表的第一步。

1、打开工作簿

首先，打开包含你希望打印的图表的工作簿。确保你已经保存了工作簿，并且图表已经正确创建和格式化。

2、点击图表

在工作簿中找到你希望打印的图表，然后点击图表，使它成为活动对象。你会发现图表被选中时，周围会出现一个边框，并且图表工具选项卡会出现在Excel的功能区中。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印图表的关键步骤。

1、页面布局选项卡

点击Excel功能区中的“页面布局”选项卡。这将打开与页面布局相关的所有选项。

2、打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项。点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。这将确保只有选中的图表被包含在打印区域内。

四、预览和打印

预览和打印步骤确保你只打印所需的图表。

1、文件菜单

点击Excel左上角的“文件”菜单，这将打开文件相关的所有选项，包括保存、打开、打印等。

2、打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，你可以在这里查看将要打印的内容。确保预览中只显示你选择的图表。

3、打印

如果预览正确，点击“打印”按钮，完成打印操作。这样，你就成功地只打印了图表，而不是整个工作表。

五、其他打印选项

除了上述基本步骤，你还可以使用一些高级选项来进一步控制打印结果。

1、打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整打印设置，例如纸张大小、方向、边距等。这些设置可以帮助你优化打印结果，使图表更美观。

2、图表格式

在打印之前，你可以对图表进行进一步的格式化，例如调整颜色、字体、数据标签等。这些调整可以使图表在打印时更加清晰和专业。

3、保存为PDF

如果你不希望直接打印，也可以选择将图表保存为PDF文件。在打印预览窗口中，选择“打印到PDF”选项，这将创建一个包含图表的PDF文件，方便分享和存档。

六、总结

通过上述步骤，你可以轻松地在Excel中设置只打印图表。选择图表、设置打印区域、预览和打印是确保打印结果正确的关键步骤。此外，利用高级打印选项和图表格式化功能，你可以进一步优化打印结果，使其更加符合你的需求。无论是用于报告、演示还是存档，这些技巧都能帮助你高效地管理和展示数据。