excel表格怎么预览打印6

Excel表格预览打印的步骤包括：使用打印预览功能、调整打印区域、设置页面布局、调整缩放比例、添加页眉页脚、选择打印方向。其中，使用打印预览功能是最关键的一步。通过打印预览，可以直观地查看打印效果，发现问题并进行调整，确保最终打印出的表格符合预期。

打印预览功能不仅可以帮助我们在打印之前检查页面的布局和内容，还可以让我们及时发现表格中可能存在的格式问题，例如页边距设置不当、内容溢出等。通过预览，我们可以在不浪费纸张和墨水的前提下，进行多次调整，以达到最优的打印效果。

一、使用打印预览功能

打印预览功能是Excel中非常实用的工具，能够让我们在打印之前直观地查看表格的打印效果。要使用打印预览功能，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击文件菜单中的“打印”选项，或者使用快捷键Ctrl + P。
3. 在打印界面中，左侧会显示打印预览窗口，可以看到当前页面的打印效果。

通过打印预览，我们可以检查页面布局、页边距、表格内容等是否符合要求。如果发现有问题，可以及时调整，确保最终打印效果。

二、调整打印区域

在打印预览中，我们还可以调整打印区域，确保只打印我们需要的部分内容。调整打印区域的方法如下：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
3. 返回打印预览，查看调整后的打印效果。

这样可以避免打印不需要的内容，节省纸张和墨水。

三、设置页面布局

页面布局的设置对打印效果有重要影响。我们可以通过以下步骤设置页面布局：

1. 点击页面布局选项卡。
2. 在页面设置组中，可以设置页边距、纸张方向、纸张大小等。
3. 点击页面设置对话框启动器，可以进行更详细的设置，如调整页眉页脚、设置背景等。

通过合理设置页面布局，可以确保表格在打印时的排版更加美观。

四、调整缩放比例

在有些情况下，我们可能需要将表格缩放到一页或多页打印。Excel提供了缩放比例的设置方法：

1. 在页面布局选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
2. 选择合适的缩放比例，例如“调整为一页宽一页高”。
3. 返回打印预览，查看缩放后的效果。

通过调整缩放比例，可以确保表格的内容全部打印在指定的页面范围内。

五、添加页眉页脚

页眉页脚可以为打印的表格添加额外的信息，例如页码、日期、文件名等。添加页眉页脚的方法如下：

1. 点击插入选项卡中的“页眉页脚”按钮。
2. 在页眉页脚工具中，可以选择预设的格式，或者自定义内容。
3. 返回打印预览，查看页眉页脚的效果。

通过添加页眉页脚，可以让打印的表格更加专业。

六、选择打印方向

打印方向的选择也会影响表格的打印效果。我们可以选择纵向或横向打印：

1. 在页面布局选项卡中，点击“方向”按钮。
2. 选择“纵向”或“横向”打印。
3. 返回打印预览，查看打印方向的效果。

根据表格的内容和布局，选择合适的打印方向，可以确保表格在打印时更加清晰易读。

七、调整页边距

页边距的设置对打印效果也有重要影响。我们可以通过以下步骤调整页边距：

1. 在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择合适的页边距预设，或者点击“自定义页边距”进行详细设置。
3. 返回打印预览，查看页边距的效果。

通过调整页边距，可以确保表格在打印时不出现内容被截断的情况。

八、使用分页符

在打印长表格时，我们可以使用分页符来控制打印的分页。插入分页符的方法如下：

1. 选中需要分页的位置。
2. 点击页面布局选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。
3. 返回打印预览，查看分页符的效果。

通过合理使用分页符，可以确保表格在打印时的分页更加合理。

九、检查打印机设置

在完成Excel表格的打印预览和调整后，我们还需要检查打印机的设置，确保打印效果符合预期。检查打印机设置的方法如下：

1. 点击文件菜单中的“打印”选项。
2. 在打印界面中，选择合适的打印机。
3. 点击“打印机属性”按钮，检查打印质量、纸张类型等设置。

通过检查打印机设置，可以避免打印时出现问题，确保表格打印效果最佳。

十、保存打印设置

在完成所有的打印设置后，我们可以保存这些设置，方便下次打印时直接使用。保存打印设置的方法如下：

1. 点击文件菜单中的“打印”选项。
2. 在打印界面中，点击“打印设置”按钮，选择“保存打印设置”。
3. 为打印设置命名，并保存。

通过保存打印设置，可以提高下次打印的效率，避免重复设置。

总结

通过上述步骤，我们可以全面掌握Excel表格的打印预览和调整技巧，确保最终打印效果符合预期。使用打印预览功能可以直观地查看打印效果，调整打印区域、设置页面布局、调整缩放比例、添加页眉页脚、选择打印方向、调整页边距、使用分页符、检查打印机设置、保存打印设置等步骤，都是确保打印效果的关键。掌握这些技巧，可以让我们在打印Excel表格时更加得心应手，避免浪费纸张和墨水，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中预览并打印表格？

在Excel中，您可以使用预览功能来查看表格的打印效果并进行必要的调整。以下是预览和打印表格的步骤：

• 在Excel中打开您的表格。
• 点击页面布局视图（或页面布局选项卡）以切换到页面布局视图。
• 点击“预览”按钮，您将进入打印预览模式，在此模式下，您可以查看表格的打印效果。
• 如果需要对表格进行调整，请使用预览模式下的工具栏上的选项，例如更改页面方向、页边距、缩放比例等。
• 确认预览效果满意后，点击“打印”按钮即可将表格打印出来。

2. 如何设置Excel表格打印的页面布局？

在Excel中，您可以通过设置页面布局来调整表格的打印效果。以下是设置页面布局的步骤：

• 在Excel中打开您的表格。
• 点击页面布局视图（或页面布局选项卡）以切换到页面布局视图。
• 在页面布局视图中，您可以调整页面方向（横向或纵向）、页边距、页眉页脚等设置。
• 您还可以设置标题行或列的重复打印，以确保表格在每一页都有标题。
• 在调整完成后，您可以点击“预览”按钮来查看表格的打印效果，如果需要再进行调整，可以返回页面布局视图进行修改。

3. 如何在Excel中调整表格的打印比例？

在Excel中，您可以通过调整打印比例来控制表格在纸张上的大小。以下是调整打印比例的步骤：

• 在Excel中打开您的表格。
• 点击页面布局视图（或页面布局选项卡）以切换到页面布局视图。
• 在页面布局视图中，您可以找到“缩放”选项，通过调整缩放比例来控制表格的打印大小。
• 您可以手动输入缩放比例的百分比，或者选择“适合一页”、“适合宽度”等选项来自动调整表格的打印比例。
• 调整完打印比例后，您可以点击“预览”按钮来查看表格的打印效果，并根据需要再次调整比例。