工作表格excel怎么打印出来

工作表格excel怎么打印出来

在Excel中打印工作表格时，设置打印区域、调整页面布局、选择打印选项、预览打印效果是关键步骤。下面将详细介绍如何操作这些步骤。

设置打印区域

首先需要设置要打印的区域。通过选择工作表中的特定单元格范围，可以确保只打印所需内容，而不是整个工作表。

1. 选择打印区域：点击并拖动鼠标选择需要打印的单元格区域，或者使用键盘快捷键（如Shift和方向键）来选择。
2. 设置打印区域：在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，选定的区域将被标记为打印区域。

调整页面布局

为了确保打印的内容适合页面并且易于阅读，需要对页面布局进行调整。

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以选择“纵向”或“横向”页面方向。选择横向可以为宽表格提供更多的横向空间。
2. 页边距：点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，可以选择预设的页边距或自定义页边距。适当的页边距可以确保打印内容不会被切掉。
3. 缩放比例：如果表格内容较多，可以通过“缩放比例”选项来调整打印比例，使表格内容适应打印页面。

选择打印选项

在设置好打印区域和页面布局后，可以选择具体的打印选项。

1. 打印标题行：如果表格比较大，可以设置打印标题行，使每一页都显示表格的标题。点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”，在弹出的窗口中选择要重复的行或列。
2. 打印选项：点击“文件”菜单中的“打印”选项，可以选择打印机、打印范围（如打印整个工作簿、活动工作表或选定区域）、打印份数等。

预览打印效果

在正式打印之前，可以通过打印预览来检查打印效果，确保没有遗漏或错误。

1. 打印预览：点击“文件”菜单中的“打印”选项，系统会自动显示打印预览。可以通过预览来检查页面布局、内容是否完整等。
2. 调整打印设置：如果打印预览显示的效果不理想，可以返回到页面布局或打印选项中进行调整，直到预览效果满意为止。

详细操作步骤

一、设置打印区域

首先要明确打印的具体内容，这一步非常重要。通过设置打印区域，可以确保只打印所需的部分，而不浪费纸张和墨水。

1. 选择需要打印的区域：在Excel表格中，使用鼠标选择需要打印的单元格区域。如果需要打印整个工作表，则可以跳过这一步。
2. 设置打印区域：在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，接着选择“设置打印区域”。这样，选定的区域将被标记为打印区域。在打印预览中，只会显示这些选定的单元格。

二、调整页面布局

为了确保打印的内容整齐且易于阅读，需要对页面布局进行调整。页面布局的调整包括页面方向、页边距、缩放比例等。

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以选择“纵向”或“横向”页面方向。纵向适用于较短的表格，而横向适用于较宽的表格。选择页面方向时，需要根据表格的具体情况来决定。
2. 页边距：点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，可以选择预设的页边距（如普通、窄、宽）或自定义页边距。适当的页边距可以确保打印内容不会被切掉，同时也可以提高打印的整体美观度。
3. 缩放比例：如果表格内容较多，可以通过“缩放比例”选项来调整打印比例。缩放比例可以将表格内容缩小或放大，以适应打印页面。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，然后输入适当的比例（如100%、75%等）。

三、选择打印选项

在设置好打印区域和页面布局后，需要选择具体的打印选项。这一步包括选择打印机、打印范围、打印份数等。

1. 打印标题行：如果表格比较大，可以设置打印标题行，使每一页都显示表格的标题。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在弹出的窗口中选择要重复的行或列。这样每一页的顶部都会显示选定的标题行，有助于阅读和理解表格内容。
2. 打印选项：点击“文件”菜单中的“打印”选项，可以选择打印机、打印范围（如打印整个工作簿、活动工作表或选定区域）、打印份数等。根据具体需求选择合适的打印选项。

四、预览打印效果

在正式打印之前，通过打印预览来检查打印效果，确保没有遗漏或错误。

1. 打印预览：点击“文件”菜单中的“打印”选项，系统会自动显示打印预览。可以通过预览来检查页面布局、内容是否完整等。如果发现问题，可以返回到页面布局或打印选项中进行调整，直到预览效果满意为止。
2. 调整打印设置：在打印预览中，如果发现打印效果不理想，可以进行调整。例如，可以调整缩放比例、页边距、页面方向等，直到预览效果符合预期。

五、打印流程中的常见问题及解决方案

在打印Excel表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。了解并掌握这些问题的解决方案，可以提高打印效率，避免不必要的麻烦。

1. 表格内容超出打印页面

有时候，表格内容较多，导致打印时部分内容超出页面。这时可以通过调整缩放比例或页面方向来解决问题。

解决方案：

• 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，将比例调整为适当的大小（如75%）。这样可以将表格内容缩小，使其适应打印页面。
• 调整页面方向：如果表格较宽，可以选择横向页面方向。在“页面布局”选项卡中，选择“横向”页面方向，这样可以提供更多的横向空间。

2. 打印预览与实际打印效果不一致

有时候，打印预览显示的效果与实际打印效果不一致。这可能是由于打印机设置或驱动程序的问题。

解决方案：

• 检查打印机设置：确保打印机设置正确，包括纸张尺寸、打印质量等。在“文件”菜单中的“打印”选项中，检查打印机设置，并进行相应调整。
• 更新打印机驱动程序：如果打印机驱动程序过时，可能会导致打印效果不一致。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

3. 打印内容不完整

有时候，打印的表格内容不完整，部分单元格被切掉或遗漏。这可能是由于页边距设置不当或页面布局问题。

解决方案：

• 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择适当的页边距（如窄页边距）。这样可以提供更多的打印空间，避免内容被切掉。
• 检查打印区域设置：确保设置的打印区域正确。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”，然后重新设置打印区域。

六、如何优化Excel表格的打印效果

为了提高Excel表格的打印效果，可以采取一些优化措施。这些措施包括调整单元格格式、使用条件格式、添加页眉页脚等。

1. 调整单元格格式

通过调整单元格格式，可以提高表格的可读性和美观度。例如，可以设置适当的字体大小、颜色、边框等。

步骤：

• 选择单元格：选择需要调整格式的单元格区域。
• 设置字体：在“开始”选项卡中，选择适当的字体、字体大小、颜色等。
• 设置边框：在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，选择适当的边框样式（如实线、虚线等）。

2. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用特定的格式，从而提高表格的可读性。例如，可以使用条件格式高亮显示某些关键数据。

步骤：

• 选择单元格：选择需要应用条件格式的单元格区域。
• 应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择适当的条件格式规则（如大于、小于、等于等）。

3. 添加页眉页脚

页眉页脚可以在每一页的顶部或底部添加特定的内容，如标题、页码、日期等，从而提高表格的规范性和可读性。

步骤：

• 添加页眉：在“插入”选项卡中，点击“页眉”按钮，选择适当的页眉样式（如空白页眉、预设页眉等）。
• 添加页脚：在“插入”选项卡中，点击“页脚”按钮，选择适当的页脚样式（如空白页脚、预设页脚等）。

七、使用Excel打印多页表格的技巧

在打印多页表格时，需要确保每一页的内容都一致且易于阅读。以下是一些实用的技巧：

1. 设置重复打印标题行

在打印多页表格时，可以设置重复打印标题行，使每一页都显示表格的标题。这样可以提高表格的可读性。

步骤：

• 选择标题行：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
• 设置重复行：在弹出的窗口中，选择要重复的行或列。这样每一页的顶部都会显示选定的标题行。

2. 分页符的使用

分页符可以帮助控制打印内容的分页。通过手动插入分页符，可以确保每一页的内容按照预期分布。

步骤：

• 插入分页符：在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以在选定的位置插入分页符，控制分页效果。
• 删除分页符：如果需要删除分页符，可以选择“删除分页符”选项。

3. 打印区域的调整

在打印多页表格时，可以根据需要调整打印区域，以确保每一页的内容完整且一致。

步骤：

• 调整打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。可以选择不同的单元格区域，确保每一页的内容按照预期打印。

八、打印特定部分的Excel表格

在某些情况下，可能只需要打印特定部分的Excel表格。以下是一些实用的技巧：

1. 打印选定区域

可以通过选择特定的单元格区域，只打印所需部分，而不打印整个工作表。

步骤：

• 选择打印区域：在Excel表格中，使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
• 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，选定的区域将被标记为打印区域。

2. 打印特定工作表

如果工作簿中有多个工作表，可以选择只打印特定的工作表。

步骤：

• 选择工作表：在Excel工作簿中，点击需要打印的工作表标签。
• 选择打印选项：在“文件”菜单中的“打印”选项中，选择“活动工作表”作为打印范围。

3. 打印特定页码

如果只需要打印特定的页码，可以在打印选项中选择相应的页码范围。

步骤：

• 选择打印选项：在“文件”菜单中的“打印”选项中，选择“打印自定义页码”。
• 输入页码范围：在相应的输入框中，输入需要打印的页码范围（如1-3）。

通过以上详细的操作步骤和技巧，可以有效地打印Excel表格，确保打印效果满意。希望这些信息对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中打印工作表格？

在Excel中打印工作表格非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表格。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
• 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
• 在打印设置中，您可以选择要打印的页数范围，调整纸张方向和大小，并进行其他打印设置。
• 确认设置后，点击“打印”按钮即可开始打印您的工作表格。

2. 如何调整Excel工作表格的打印布局？

如果您希望调整Excel工作表格的打印布局，以确保最佳的打印效果，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择要打印的工作表格。
• 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项。
• 在页面布局视图中，您可以调整页边距、页面方向和纸张大小，以适应您的打印需求。
• 您还可以设置标题行和页脚，添加页码和日期等打印选项。
• 调整完毕后，点击“打印预览”按钮，以查看打印效果。
• 如果满意，点击“打印”按钮即可打印您的工作表格。

3. 如何在Excel中设置打印区域？

如果您只想打印Excel工作表格中的特定区域，而不是整个工作表格，您可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中选择要打印的区域。
• 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项。
• 在“页面布局”视图中，点击“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，输入您要打印的区域的范围。
• 确认设置后，点击“确定”按钮。
• 然后，按照常规的打印步骤打印您的工作表格即可。