excel里怎么跨文档合计

在Excel中跨文档合计的方法，使用链接公式、Power Query、VBA脚本是几个有效的方法。以下将详细介绍如何使用这几种方法来实现跨文档合计。

一、使用链接公式

链接公式是Excel中最直接的方法之一，通过直接引用其他工作簿中的单元格来实现跨文档合计。

1. 引用单元格

首先，打开目标工作簿和源工作簿。在目标工作簿中，选择一个单元格，然后输入等号（=）。接下来，切换到源工作簿，选择需要引用的单元格，然后按回车键。这时，目标工作簿中的单元格会显示源工作簿中引用单元格的值。

例如，假设源工作簿名为“源数据.xlsx”，单元格为A1，在目标工作簿中引用的公式为：

=[源数据.xlsx]Sheet1!A1

2. 合计多个单元格

如果需要合计多个单元格，可以在目标工作簿中使用SUM函数，引用多个工作簿中的单元格，例如：

=SUM([源数据1.xlsx]Sheet1!A1, [源数据2.xlsx]Sheet1!A1)

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据整合和分析。通过Power Query，可以轻松地从多个工作簿中提取数据并进行合计。

1. 导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”。选择需要导入的源工作簿，点击“导入”。

2. 组合查询

在Power Query编辑器中，可以合并或追加查询来组合多个工作簿中的数据。首先，加载所有需要合并的工作簿，然后在Power Query编辑器中选择“追加查询”或“合并查询”。

3. 合计数据

在Power Query编辑器中，可以使用“分组依据”功能对数据进行合计。例如，选择需要合计的列，然后点击“分组依据”，选择“求和”操作。

4. 加载到Excel

完成数据合计后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表中。

三、使用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中用于自动化任务的编程语言。通过编写VBA脚本，可以实现复杂的跨文档合计操作。

1. 启用开发工具

首先，需要启用Excel中的开发工具。点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，在右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”。

2. 编写VBA脚本

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”，然后编写VBA脚本。

例如，以下是一个简单的VBA脚本，用于跨多个工作簿合计数据：

Sub 合计数据()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim 合计 As Double
    Dim 文件路径 As String
    Dim 文件名 As String
    文件路径 = "C:文件夹路径"
    文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx")
    Do While 文件名 <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(文件路径 & 文件名)
        Set ws = wb.Sheets(1)
        合计 = 合计 + ws.Range("A1").Value
        wb.Close False
        文件名 = Dir
    Loop
    ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = 合计
End Sub

该脚本会遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并将每个文件的Sheet1中的A1单元格的值累加，最后将合计结果写入当前工作簿的Sheet1中的A1单元格。

3. 运行脚本

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按F5键运行脚本，完成跨文档合计操作。

四、使用Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate（以前称为Microsoft Flow）是一种基于云的服务，可以自动化跨多个Microsoft应用程序（包括Excel）的工作流程。通过Power Automate，可以构建自动化流程来合并和计算跨多个Excel文档的数据。

1. 创建工作流程

首先，访问Power Automate网站并登录。在主页上，选择“创建”>“从空白流程”。然后，选择“Excel”连接器并设置触发器，例如“当文件被创建或修改”。

2. 添加动作

在工作流程中，可以添加多个动作来处理Excel文件。例如，可以使用“获取行”动作从多个Excel文件中读取数据，然后使用“合并数据”动作将数据合并到一个目标文件中。

3. 保存和运行工作流程

完成工作流程的设置后，点击“保存”并“运行”工作流程。Power Automate将自动处理跨多个Excel文件的数据合并和计算。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能和Microsoft Power Automate，还可以使用一些第三方工具来实现跨文档合计。这些工具通常提供更丰富的功能和更高的效率。

1. Power BI

Power BI是Microsoft提供的商业智能工具，可以与Excel无缝集成。通过Power BI，可以轻松地从多个Excel文件中导入数据，并进行合计、分析和可视化。

2. Alteryx

Alteryx是一款数据准备和分析工具，支持从多个数据源中导入数据并进行处理。通过Alteryx，可以轻松地实现跨多个Excel文件的合计操作。

3. Tableau

Tableau是一款数据可视化工具，支持从多个Excel文件中导入数据并进行分析。通过Tableau，可以轻松地实现跨多个Excel文件的合计操作。

总结起来，Excel中跨文档合计的方法有很多，包括使用链接公式、Power Query、VBA脚本、Microsoft Power Automate以及第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法来实现跨文档合计。链接公式简单直接、Power Query功能强大、VBA脚本灵活自定义、Power Automate自动化处理、第三方工具丰富高效。选择合适的方法可以大大提高工作效率。