excel打印显示保存不了怎么回事

Excel打印显示保存不了的原因可能是由于文件损坏、权限不足、打印机问题、Excel设置错误、或者系统问题。其中，文件损坏是一个常见的问题，可能是因为文件在保存或传输过程中发生了错误，导致文件无法正常打印。以下将详细介绍解决方法。

一、文件损坏

文件损坏是Excel无法打印和保存的常见原因之一。当Excel文件在保存、传输或打开过程中出现错误时，文件可能会损坏，导致无法进行正常操作。解决文件损坏的方法包括使用Excel的内置修复功能、恢复文件备份或使用第三方修复工具。

1. 使用Excel的内置修复功能

Excel提供了内置的修复功能，可以尝试修复损坏的文件。以下是具体步骤：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“打开”，然后选择需要修复的文件。
在“打开”按钮旁边点击箭头，选择“打开并修复”。
选择“修复”选项，如果修复失败，可以选择“提取数据”来恢复文件中的数据。

2. 恢复文件备份

如果文件损坏，恢复文件的备份是一个有效的解决方法。Excel会自动保存文件的备份，可以通过以下步骤查找备份文件：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“管理工作簿”中查找备份文件，点击“恢复未保存的工作簿”。

3. 使用第三方修复工具

如果Excel的内置修复功能无法修复文件，可以考虑使用第三方修复工具，如Stellar Phoenix Excel Repair、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些工具可以扫描并修复损坏的Excel文件。

二、权限不足

权限不足也是导致Excel无法打印和保存的常见原因。当用户没有足够的权限访问文件或打印机时，Excel将无法完成相应操作。解决权限不足问题的方法包括检查文件权限、打印机权限和用户账户权限。

1. 检查文件权限

确保用户具有访问和修改文件的权限。具体步骤如下：

右键点击文件，选择“属性”。
在“安全”选项卡中，检查用户是否具有“读取”和“写入”权限。
如果没有，点击“编辑”按钮，添加或修改用户权限。

2. 检查打印机权限

确保用户具有使用打印机的权限。具体步骤如下：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
右键点击目标打印机，选择“打印机属性”。
在“安全”选项卡中，检查用户是否具有“打印”和“管理打印机”的权限。
如果没有，点击“编辑”按钮，添加或修改用户权限。

3. 检查用户账户权限

确保用户账户具有足够的系统权限。可以尝试使用管理员账户或提升当前账户的权限。

三、打印机问题

打印机问题也是Excel无法打印的常见原因之一。打印机驱动程序、打印机连接或打印机设置错误可能导致Excel无法打印。解决打印机问题的方法包括更新打印机驱动程序、检查打印机连接和调整打印机设置。

1. 更新打印机驱动程序

确保打印机驱动程序是最新的。具体步骤如下：

打开“设备管理器”，找到打印机设备。
右键点击打印机，选择“更新驱动程序”。
选择“自动搜索更新的驱动程序软件”。

2. 检查打印机连接

确保打印机连接正常。具体步骤如下：

检查打印机电源是否打开，连接线是否插紧。
如果是网络打印机，确保打印机和计算机在同一网络中。
重新启动打印机和计算机，尝试重新连接。

3. 调整打印机设置

确保打印机设置正确。具体步骤如下：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
右键点击目标打印机，选择“打印首选项”。
检查打印设置是否正确，如纸张大小、打印质量等。

四、Excel设置错误

Excel设置错误可能导致无法打印和保存文件。调整Excel设置可以解决此问题。具体方法包括检查页面设置、打印区域和打印选项。

1. 检查页面设置

确保页面设置正确。具体步骤如下：

在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
检查页面设置，如纸张大小、方向、页边距等。

2. 检查打印区域

确保打印区域设置正确。具体步骤如下：

在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
选择“打印区域”，确保打印区域覆盖所有需要打印的内容。

3. 检查打印选项

确保打印选项设置正确。具体步骤如下：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。
检查打印选项，如打印整个工作簿、打印选定区域等。

五、系统问题

系统问题可能导致Excel无法打印和保存文件。系统问题包括操作系统错误、文件系统错误和硬件问题。解决系统问题的方法包括更新操作系统、检查文件系统和修复硬件问题。

1. 更新操作系统

确保操作系统是最新的。具体步骤如下：

打开“设置”，选择“更新和安全”。
点击“检查更新”，下载并安装可用的系统更新。

2. 检查文件系统

确保文件系统没有错误。具体步骤如下：

打开“命令提示符”，输入“chkdsk /f”命令。
按照提示进行操作，检查并修复文件系统错误。

3. 修复硬件问题

确保硬件没有问题。具体步骤如下：

检查硬盘是否存在坏道，可以使用硬盘检测工具进行检测。
检查内存是否正常，可以使用内存检测工具进行检测。
检查打印机硬件是否正常，如有必要，联系打印机厂家进行维修。

结语

通过以上五个方面的详细介绍，可以帮助用户解决Excel打印显示保存不了的问题。无论是文件损坏、权限不足、打印机问题、Excel设置错误还是系统问题，都可以通过相应的方法进行解决。希望这些方法能够帮助用户顺利解决问题，提高工作效率。