excel打印小册子要怎么设置

在Excel中设置打印小册子的方法包括以下几个步骤：调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、选择打印顺序、调整打印比例。其中，调整页面布局是最关键的一步，因为它决定了小册子的整体外观和可读性。

调整页面布局包括选择适当的纸张大小、方向和页边距。首先，选择合适的纸张大小（如A4或A5），根据小册子的需求调整页面方向（横向或纵向）。接着，设置适当的页边距，这将影响内容的排布和可读性。确保内容不会因为页边距过小而显得拥挤，也不会因为页边距过大而浪费空间。

一、调整页面布局

在设置打印小册子时，页面布局的调整是基础步骤。确保页面布局设置正确，能使打印结果符合预期。

1.选择纸张大小和方向

首先，打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。在“纸张大小”中选择合适的尺寸，比如A4或A5。接着，在“方向”选项中选择“横向”或“纵向”，具体取决于小册子的设计需求。通常，小册子会选择横向，以便在折叠时形成一个小书本。

2.设置页边距

页边距的设置对于小册子的美观和内容的可读性至关重要。点击“页面布局”选项卡中的“页边距”，选择“自定义边距”。根据内容的排布和需要，调整上下左右的边距。建议保留较小的边距以充分利用页面空间，但不要过小以免影响内容的清晰度。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印所需内容的关键步骤。这样可以避免打印多余的空白页或无关内容。

1.选择打印区域

选中需要打印的小册子内容区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”中的“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印选定的内容。

2.预览打印效果

在设置打印区域后，建议点击“文件”选项卡中的“打印”，预览打印效果。确保所有内容都在正确的位置，并且没有多余的空白页。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

三、使用分页符

分页符可以帮助控制每页的内容，确保打印的小册子按照预期的顺序和布局进行。

1.插入分页符

在需要分隔的地方插入分页符。点击“页面布局”选项卡，选择“插入分页符”。这样可以确保每页的内容按照预期打印，并且不会因为页面内容过长而跨页。

2.调整分页符位置

有时候，默认的分页符位置可能不符合需求。此时，可以手动调整分页符位置。点击并拖动分页符到合适的位置，确保每页的内容都完整且符合设计预期。

四、选择打印顺序

选择正确的打印顺序可以确保小册子在打印后按顺序排列，方便后续装订和阅读。

1.设置打印顺序

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”，选择“工作表”选项卡。在“打印顺序”中选择“从上到下，再从左到右”或“从左到右，再从上到下”，具体取决于小册子的设计需求。通常，选择“从上到下，再从左到右”可以确保内容按照自然顺序排列。

2.预览打印顺序

在设置打印顺序后，建议再次预览打印效果。确保内容按照预期顺序排列，并且没有错位或漏页的情况。

五、调整打印比例

调整打印比例可以确保内容在页面上按预期比例显示，避免内容过大或过小影响可读性。

1.设置打印比例

点击“页面布局”选项卡中的“缩放比例”，选择适当的比例，比如“调整为100%”。根据小册子的设计需求，可以调整比例，确保内容在页面上按预期显示。

2.检查打印效果

调整打印比例后，建议再次预览打印效果。确保内容在页面上按预期比例显示，并且没有内容过大或过小的情况。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，直到满意为止。

六、打印选项设置

在完成上述步骤后，最后一步是设置打印选项，以确保打印结果符合预期。

1.选择打印机和纸张类型

点击“文件”选项卡中的“打印”，选择合适的打印机和纸张类型。确保打印机能够支持所选纸张大小和类型，避免打印质量问题。

2.选择打印份数和装订方式

根据需求选择打印份数和装订方式。如果需要多份小册子，可以在打印选项中设置打印份数。装订方式也可以在打印选项中设置，确保打印后的小册子方便阅读和使用。

通过上述步骤，可以在Excel中设置并打印出符合预期的小册子。每个步骤都需要仔细调整和预览，确保最终的打印效果符合设计需求。希望这些方法和技巧能帮助你轻松地在Excel中打印出精美的小册子。