怎么取消excel的计算公式

要取消 Excel 中的计算公式，可以通过复制并粘贴值、使用快捷键、清除公式等方法。

复制并粘贴值是一种非常常见且简单的方法。具体操作是：选择包含公式的单元格，复制它们，然后使用“选择性粘贴”功能，仅粘贴值。这将删除公式，但保留计算结果。以下是详细的操作步骤。

一、复制并粘贴值

复制并粘贴值是最直接的方法，可以永久性地将公式转换为其当前的计算结果。

1. 选择需要处理的单元格

首先，选择包含公式的单元格或区域。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择一系列单元格，或者按住Ctrl键并依次点击各个需要选择的单元格。

2. 复制选定的单元格

按下 Ctrl+C 进行复制，或者右键点击选定区域并选择“复制”。

3. 选择性粘贴

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这将粘贴当前公式计算的结果，而不是公式本身。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的好方法，尤其适用于经常需要进行类似操作的场景。

1. 复制单元格

按下 Ctrl+C 进行复制。

2. 粘贴值快捷键

按下 Ctrl+Alt+V 组合键，然后按下 V 键，最后按 Enter 键。这一系列操作将快速地将复制的内容粘贴为数值。

三、清除公式

如果你只想删除公式但不保留其结果，可以直接清除公式。

1. 选择需要处理的单元格

同样，首先选择包含公式的单元格或区域。

2. 清除内容

按下 Delete 键或右键点击选择“清除内容”选项。这将删除单元格中的所有内容，包括公式和结果。

四、使用脚本或宏

对于需要批量处理大量数据的用户，可以考虑使用VBA脚本或宏来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt+F11 打开VBA编辑器。

2. 编写脚本

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行脚本

选择包含公式的单元格，然后运行这个宏。宏将遍历选定的每个单元格，如果发现公式，则将其替换为当前值。

五、使用外部工具

有时，第三方工具或插件也能提供更为灵活和强大的功能来管理和清除公式。

1. 查找合适的工具

可以在网上搜索一些Excel插件或工具，这些工具通常能提供批量处理的功能，节省大量时间和精力。

2. 安装并使用

根据工具的使用说明进行安装和操作，通常这些工具都有直观的用户界面，可以轻松完成公式的清除工作。

六、利用条件格式和数据验证

有时候，公式是通过条件格式或数据验证规则应用的。可以通过删除这些规则来取消公式。

1. 删除条件格式

选择包含条件格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“管理规则”，然后删除不需要的规则。

2. 清除数据验证

选择包含数据验证规则的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，然后选择“清除所有”。

七、保护和隐藏公式

如果你不希望别人看到或修改你的公式，可以考虑保护和隐藏公式。

1. 隐藏公式

选择包含公式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”。

2. 保护工作表

点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，设置密码后，公式将被隐藏，无法查看和编辑。

八、用公式生成工具

一些高级用户可能会使用公式生成工具，这些工具可以帮助你自动生成和管理复杂的公式。

1. 选择工具

选择一个适合你的公式生成工具，例如一些专业的Excel插件或软件。

2. 配置和使用

根据工具的说明进行配置和使用，通常这些工具能大大简化公式的管理和清除过程。

九、利用Excel函数

有些函数可以帮助你在不删除公式的情况下实现类似的效果。

1. 使用TEXT函数

例如，可以使用 TEXT 函数将数值转换为文本，从而在视觉上取消公式的效果。

2. 使用VALUE函数

相反，也可以使用 VALUE 函数将文本转换为数值，以便进一步计算。

十、定期备份

无论使用哪种方法，都建议定期备份你的工作簿，以防止误操作导致的数据丢失。

1. 手动备份

定期手动保存工作簿的副本，尤其是在进行大规模修改之前。

2. 自动备份

设置Excel的自动保存和备份功能，以确保你的数据安全。

通过这些方法，你可以灵活地取消Excel中的计算公式，根据具体需求选择最适合的操作方式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消单个单元格的计算公式？

• 选择要取消计算公式的单元格。
• 在公式栏中直接输入该单元格的值，而不是公式。
• 按下Enter键，单元格的计算公式将被取消，显示为输入的值。

2. 如何取消整个Excel工作表的计算公式？

• 点击Excel工作表的“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”部分。
• 取消勾选“自动计算”选项。
• 单击“确定”按钮。
• 现在，Excel将不会自动计算工作表中的公式，而是显示公式本身。

3. 如何暂时禁用Excel中的计算公式？

• 选择要暂时禁用计算公式的单元格或工作表。
• 使用快捷键Ctrl + `（撇号键）。
• 这将使Excel切换到显示公式的模式，而不是计算结果。
• 如果要恢复计算结果的显示，再次使用快捷键Ctrl + `即可。