excel中图片截屏怎么保存

在Excel中保存图片截屏的方法主要有：使用Excel内置截图工具、使用键盘快捷键、使用第三方截图工具、通过Excel对象保存图片。 下面将详细描述其中一种方法。

使用Excel内置截图工具： 在Excel 2010及之后的版本中，微软引入了一个内置的截图工具。这个工具允许用户直接从Excel界面截图并插入到工作表中。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel并选择需要进行截图的工作表。
2. 在“插入”选项卡中，找到“插图”组，然后点击“屏幕截图”按钮。
3. 从下拉菜单中，选择“屏幕剪辑”。此时，Excel窗口会最小化，屏幕会变灰。
4. 使用鼠标拖动选择要截取的区域。松开鼠标按钮后，截图会自动插入到Excel工作表中。
5. 右键点击插入的截图，选择“另存为图片”。选择保存路径和文件格式后，点击“保存”。

现在，让我们深入探讨在Excel中截屏并保存图片的多种方法和步骤。

一、使用Excel内置截图工具

Excel内置的截图工具是一个非常方便的功能，尤其适用于快速捕捉并插入截图。

使用Excel内置截图工具的步骤

1. 打开Excel并选择工作表：

   首先，启动Excel并打开需要进行截图的工作表。确保所需内容在屏幕上完全显示。

2. 进入插入选项卡：

   在Excel主窗口顶部，点击“插入”选项卡。这将显示一系列插入选项，包括图表、图像和其他对象。

3. 点击屏幕截图按钮：

   在“插图”组中，找到并点击“屏幕截图”按钮。下拉菜单中会显示所有当前打开的窗口缩略图。

4. 选择屏幕剪辑：

   从下拉菜单中选择“屏幕剪辑”。此时，Excel窗口会最小化，屏幕会变灰。这是屏幕剪辑模式的开始。

5. 拖动选择截图区域：

   使用鼠标在屏幕上拖动，选择要截图的区域。松开鼠标按钮后，截图会自动插入到当前的Excel工作表中。

6. 保存截图：

   右键点击插入的截图，选择“另存为图片”。在弹出的对话框中，选择保存路径和文件格式（如PNG、JPEG等），然后点击“保存”。

二、使用键盘快捷键截屏

使用键盘快捷键截屏是一个通用的方法，适用于各种应用程序，包括Excel。

使用键盘快捷键截屏的步骤

1. 按下Print Screen键：

   在键盘上找到“Print Screen”键（通常缩写为PrtScn或类似的形式）。按下此键会捕捉整个屏幕的图像并将其保存到剪贴板。

2. 打开Excel并粘贴截图：

   返回Excel，选择要插入截图的单元格或工作表。按下“Ctrl + V”快捷键粘贴截图。图像会插入到工作表中。

3. 调整截图大小和位置：

   使用鼠标拖动截图的边缘，可以调整其大小和位置，以适应工作表的布局。

4. 保存截图：

   右键点击插入的截图，选择“另存为图片”。选择保存路径和文件格式后，点击“保存”。

三、使用第三方截图工具

第三方截图工具通常提供更多的功能和选项，如编辑、注释和多种文件格式支持。常见的第三方截图工具包括Snagit、Lightshot和Greenshot。

使用Snagit截屏并保存图片

1. 下载并安装Snagit：

   从Snagit官方网站下载并安装该软件。安装完成后，启动Snagit。

2. 选择截屏模式：

   Snagit提供多种截屏模式，包括全屏、窗口和区域截屏。选择适合的截屏模式。

3. 截取屏幕：

   使用Snagit的截屏工具，选择要截取的屏幕区域。截屏完成后，Snagit会自动打开编辑窗口。

4. 编辑和注释：

   在Snagit编辑窗口中，可以对截图进行编辑和添加注释，如文本、箭头和高亮。

5. 保存截图：

   点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存路径和文件格式，然后点击“保存”。

四、通过Excel对象保存图片

如果需要保存Excel工作表中的特定图表或对象为图片，可以使用Excel的内置功能将对象导出为图片文件。

保存Excel对象为图片的步骤

1. 选择要保存的对象：

   在Excel工作表中，选择需要保存为图片的对象，如图表、形状或SmartArt。

2. 右键点击对象：

   右键点击选中的对象，在弹出的菜单中选择“另存为图片”。

3. 选择保存路径和文件格式：

   在弹出的对话框中，选择保存路径和文件格式（如PNG、JPEG等），然后点击“保存”。

五、实用建议和技巧

高质量截图

确保截图的清晰度和分辨率，以便在其他应用程序中使用时保持高质量。使用高分辨率显示器和适当的截图工具，可以获得更清晰的图像。

文件格式选择

选择适当的文件格式保存截图。常见的格式包括PNG、JPEG和BMP。PNG格式适合保存无损图像，JPEG格式适合保存压缩图像，而BMP格式适合保存高质量图像。

自动化截图流程

对于需要频繁截图的用户，可以考虑使用自动化工具或脚本，如VBA（Visual Basic for Applications）脚本。在Excel中编写VBA脚本，可以自动执行截图和保存操作，提高工作效率。

六、总结

在Excel中保存图片截屏的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择适合的方法。使用Excel内置截图工具、键盘快捷键、第三方截图工具和Excel对象保存功能，都可以轻松实现截图和保存操作。通过掌握这些方法和技巧，用户可以更高效地处理Excel工作中的截图需求。

以上内容详细介绍了在Excel中保存图片截屏的多种方法和步骤，希望对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行图片截屏？

• 在Excel中，您可以使用快捷键Ctrl+Alt+Print Screen来进行整个屏幕的截屏。
• 如果您只想截取当前活动窗口的截图，可以使用Alt+Print Screen快捷键。
• 还可以使用截图工具，如Snipping Tool（在Windows操作系统中自带）来进行自定义截屏。

2. 截取的图片如何保存到Excel中？

• 在您完成截屏后，打开Excel工作簿，选择您希望插入图片的单元格。
• 点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，浏览并选择您所截取的图片文件。
• 确认选择后，图片将被插入到选定的单元格中，并且可以通过调整大小和拖动来进行布局。

3. 我可以在Excel中对插入的截图进行编辑吗？

• 是的，一旦插入了截图，您可以对其进行各种编辑操作。
• 您可以调整截图的大小，旋转或翻转图片，添加边框或阴影效果等。
• 还可以使用Excel的图形工具，如剪裁和修剪，来删除不需要的部分，以便更好地适应您的工作表布局。

请注意，这些操作可能会因不同的Excel版本而略有差异，但基本原理是相同的。