excel筛选汇总怎么做的

Excel筛选汇总的步骤包括：使用筛选功能、运用数据透视表、应用高级筛选、使用SUMIF函数。其中，使用数据透视表是最强大和灵活的方法，它允许用户快速总结和分析大量数据。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是数据分析的基本工具之一。通过筛选功能，用户可以快速找到特定的记录，并对其进行操作。

1.1 开启筛选功能

要使用筛选功能，首先需要选择数据表中的任意一个单元格，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。此操作会在数据表的每一列标题上添加一个下拉箭头。

1.2 使用筛选条件

点击标题上的下拉箭头，可以看到多种筛选选项，例如文本筛选、数值筛选、颜色筛选等。用户可以根据需要选择合适的筛选条件。例如，要筛选出某列中所有大于100的数值，可以选择“数值筛选”中的“大于”，然后输入100。

1.3 清除筛选

完成操作后，可以通过点击“数据”选项卡中的“清除”按钮来恢复原始数据视图。

二、运用数据透视表

数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一。它可以轻松地对大量数据进行汇总、分析和报告。

2.1 创建数据透视表

首先，选择数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。接下来，选择数据透视表的放置位置，可以选择新工作表或现有工作表。

2.2 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，可以看到原始数据表中的所有列标题。将字段拖放到“行”、“列”、“值”或“筛选器”区域中。例如，将“产品类别”字段拖到“行”区域，将“销售额”字段拖到“值”区域，可以得到按产品类别汇总的销售额。

2.3 数据透视表的动态更新

数据透视表是动态更新的，这意味着当原始数据发生变化时，只需点击“分析”选项卡中的“刷新”按钮，数据透视表就会自动更新。

三、应用高级筛选

高级筛选功能比普通筛选功能更强大，它允许用户基于复杂条件进行筛选，并将筛选结果复制到其他位置。

3.1 设置筛选条件

首先，在数据表的旁边建立一个条件区域，条件区域的第一行是数据表中对应的列标题，第二行是筛选条件。例如，要筛选出销售额大于100且客户所在地为“北京”的记录，可以在条件区域中输入“销售额”和“客户所在地”两个列标题，并在其下方分别输入“>100”和“北京”。

3.2 执行高级筛选

选择数据表，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定条件区域和目标区域。点击“确定”按钮，筛选结果就会显示在目标区域。

四、使用SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中常用的汇总函数之一，它可以根据指定条件对一列数据进行求和。

4.1 SUMIF函数的语法

SUMIF函数的语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是筛选条件的范围，criteria是筛选条件，sum_range是求和范围。

4.2 应用SUMIF函数

例如，要计算销售额大于100的记录的总销售额，可以使用以下公式：=SUMIF(B2:B100, ">100", C2:C100)，其中B2:B100是销售额列，C2:C100是求和列。

4.3 使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展版本，它允许使用多个条件进行求和。SUMIFS函数的语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)。例如，要计算销售额大于100且客户所在地为“北京”的记录的总销售额，可以使用以下公式：=SUMIFS(C2:C100, B2:B100, ">100", D2:D100, "北京")，其中B2:B100是销售额列，C2:C100是求和列，D2:D100是客户所在地列。

五、使用条件格式进行数据筛选

条件格式是Excel中另一个强大的功能，它允许用户根据特定条件对数据进行格式化，从而更直观地显示数据。

5.1 设置条件格式

选择数据区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后选择“基于公式格式化单元格”。

5.2 输入条件格式公式

例如，要对销售额大于100的单元格进行格式化，可以输入以下公式：=B2>100，然后选择格式，例如填充颜色、字体颜色等。点击“确定”按钮，符合条件的单元格就会被格式化。

六、使用VLOOKUP函数进行数据筛选和汇总

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以在指定范围内查找数据，并返回对应的值。

6.1 VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value是查找值，table_array是查找范围，col_index_num是返回值的列序号，range_lookup是查找方式（精确匹配或近似匹配）。

6.2 应用VLOOKUP函数

例如，要查找某个客户的销售额，可以使用以下公式：=VLOOKUP("客户A", A2:C100, 3, FALSE)，其中"客户A"是查找值，A2:C100是查找范围，3是返回值的列序号，FALSE表示精确匹配。

6.3 使用VLOOKUP函数进行多条件查找

虽然VLOOKUP函数不支持多条件查找，但可以通过组合多个VLOOKUP函数实现。例如，要查找客户所在地为“北京”的客户的销售额，可以使用以下公式：=VLOOKUP("客户A"&"北京", A2:D100, 4, FALSE)，其中"客户A"&"北京"是组合查找值，A2:D100是查找范围，4是返回值的列序号，FALSE表示精确匹配。

七、使用过滤器和排序功能

Excel中的过滤器和排序功能可以帮助用户快速找到和整理数据。

7.1 设置过滤器

选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。此操作会在数据表的每一列标题上添加一个下拉箭头。

7.2 使用过滤器

点击标题上的下拉箭头，可以看到多种过滤选项，例如文本过滤、数值过滤、颜色过滤等。用户可以根据需要选择合适的过滤条件。例如，要过滤出某列中所有大于100的数值，可以选择“数值过滤”中的“大于”，然后输入100。

7.3 排序数据

在设置了过滤器之后，可以使用“排序”功能对数据进行排序。选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“排序”按钮。在弹出的对话框中选择排序条件和排序顺序，然后点击“确定”按钮。数据将根据选择的条件进行排序。

八、使用图表进行数据可视化

图表是Excel中另一种强大的数据分析工具，它可以将数据转化为直观的图形，从而更容易理解和分析。

8.1 创建图表

选择数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“图表”按钮。在弹出的菜单中选择合适的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。

8.2 设置图表格式

创建图表后，可以通过点击图表并使用“图表工具”选项卡中的选项来设置图表格式。例如，可以更改图表标题、轴标签、数据标签等。

8.3 动态更新图表

图表是动态更新的，这意味着当原始数据发生变化时，图表会自动更新。用户只需刷新图表即可。

通过上述方法，用户可以在Excel中轻松实现数据的筛选和汇总，从而更高效地进行数据分析和报告。