怎么对比两个excel中差了谁

要对比两个Excel文件中的差异，可以使用专门的对比工具、Excel内置功能、编写VBA宏、Power Query等方法。其中，使用Excel内置功能和Power Query是两种较为方便且常用的方式。下面将详细介绍这些方法。

一、使用Excel内置功能对比

Excel内置功能是最常见、最简单的方法之一，适合那些对编程不熟悉或不愿意安装额外软件的用户。

使用条件格式突出显示差异

1. 打开两个Excel文件：首先，确保你已经打开了需要对比的两个Excel文件。

2. 选择数据区域：在第一个文件中选择你要对比的整个数据区域。

3. 应用条件格式：

   • 在Excel顶部菜单中选择“开始”选项卡。
   • 点击“条件格式”。
   • 选择“新建规则”。
   • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入公式，例如：=A1<>[File2.xlsx]Sheet1!A1。
   • 设置格式，例如填充颜色或字体颜色，以便突出显示差异。

4. 复制规则到其他单元格：将这个条件格式规则应用到其他需要对比的单元格。

使用VLOOKUP函数查找差异

1. 创建新列：在其中一个文件中创建一个新列，用于存储VLOOKUP函数的结果。

2. 输入VLOOKUP公式：例如，在新列的第一个单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!A:A, 1, FALSE)), "Not Found", "Match")。

3. 拖动填充公式：将公式拖动到其他单元格，检查每个单元格是否匹配。如果显示“Not Found”，则表示该单元格在另一个文件中不存在。

二、使用Power Query对比

Power Query是Excel中的一项功能，适用于高级数据操作和对比。它允许你导入、转换和对比数据。

导入数据

1. 打开Power Query编辑器：

   • 在Excel顶部菜单中选择“数据”选项卡。
   • 点击“获取数据”，选择“从文件”>“从工作簿”。

2. 选择文件：选择你要导入的两个Excel文件。

3. 加载数据：选择文件中的表格或数据区域，点击“加载”。

合并查询

1. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。

   • 选择需要对比的两个表格。
   • 选择要对比的列作为键。
   • 点击“确定”。

2. 选择匹配类型：选择“左外连接”或“内连接”，具体取决于你希望显示的差异类型。

3. 展开列：展开合并查询中的列，查看差异。

高级筛选和排序

1. 应用筛选器：应用筛选器以便仅显示差异项。

2. 排序数据：对数据进行排序，便于查看和分析。

三、使用第三方软件

有许多第三方软件可以对比Excel文件，例如Beyond Compare、Araxis Merge等。这些软件通常提供更多高级功能和更友好的用户界面。

Beyond Compare

1. 安装软件：下载并安装Beyond Compare。

2. 选择文件：在软件中选择你要对比的两个Excel文件。

3. 执行对比：点击“比较”按钮，查看差异。

Araxis Merge

1. 安装软件：下载并安装Araxis Merge。

2. 选择文件：在软件中选择你要对比的两个Excel文件。

3. 执行对比：点击“比较”按钮，查看差异。

四、编写VBA宏

如果你对编程有一定了解，可以编写VBA宏来自动化对比过程。这种方法非常灵活，可以根据具体需求定制。

创建VBA宏

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 编写代码：输入以下示例代码：

   Sub CompareWorksheets()
   
       Dim ws1 As Worksheet
       Dim ws2 As Worksheet
       Dim cell1 As Range
       Dim cell2 As Range
       Dim diffCount As Integer
       ' Set worksheets to compare
       Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
       diffCount = 0
       ' Loop through each cell in the first sheet
       For Each cell1 In ws1.UsedRange
           ' Compare with the corresponding cell in the second sheet
           Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
           If cell1.Value <> cell2.Value Then
               cell1.Interior.Color = vbRed
               cell2.Interior.Color = vbRed
               diffCount = diffCount + 1
           End If
       Next cell1
       MsgBox diffCount & " differences found", vbInformation
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下Alt + F8运行宏。

通过上述详细步骤，你可以使用Excel内置功能、Power Query、第三方软件或编写VBA宏来对比两个Excel文件中的差异。这些方法各有优劣，选择适合自己需求的方法尤为重要。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中比较不同的内容？

• 问题描述：我想知道如何比较两个Excel表格中有哪些内容不同。
• 回答：要比较两个Excel表格中的差异，可以使用Excel的“比较工具”。打开两个要比较的表格，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“比较工具”。接下来，选择要比较的表格，点击“比较”按钮，Excel会生成一个新的工作表，其中列出了两个表格之间的差异。

2. 如何找出两个Excel表格中差异的单元格？

• 问题描述：我希望能够找到两个Excel表格中差异的具体单元格。
• 回答：要找出两个Excel表格中差异的单元格，可以使用Excel的“条件格式”功能。首先，打开两个表格并选中要比较的区域。然后，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”。接下来，选择“新建规则”并选择“使用公式确定要进行格式设置的单元格”。在公式框中输入比较公式，并设置格式。Excel将会根据公式比较两个表格中的值，并将差异的单元格以指定的格式标记出来。

3. 如何在两个Excel表格中查找差异的行或列？

• 问题描述：我需要找到两个Excel表格中差异的行或列，以便进一步分析。
• 回答：要查找两个Excel表格中差异的行或列，可以使用Excel的“查找和选择”功能。打开两个表格并选中要比较的区域。然后，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“查找和选择”。接下来，选择“查找差异”并选择要比较的行或列。Excel会将差异的行或列突出显示，方便您进一步分析和比较。