怎么在Excel众多附件中另外保存

在Excel中保存多个附件的方法包括：使用VBA编写宏、利用Excel的“另存为”功能手动保存每个附件、使用第三方插件、通过编写Python脚本实现自动化保存。以下是其中一种方法的详细描述：

使用VBA编写宏：
VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中强大的编程语言，可以通过编写宏来自动化许多任务，包括从工作簿中提取并保存附件。具体步骤如下：

1. 打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择Insert > Module，插入一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub SaveAttachments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    '设置保存附件的路径
    FilePath = "C:YourFolderPath"
    '遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        '获取工作表名称作为文件名
        FileName = ws.Name & ".xlsx"
        '创建一个新的工作簿
        Set wb = Workbooks.Add
        '将当前工作表复制到新的工作簿
        ws.Copy Before:=wb.Sheets(1)
        '保存新的工作簿
        wb.SaveAs FilePath & FileName
        '关闭新的工作簿
        wb.Close False
    Next ws
    MsgBox "附件保存完成！"
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏SaveAttachments并运行。

这段代码会遍历当前工作簿中的所有工作表，并将每个工作表分别保存为一个新的Excel文件，文件名为工作表的名称。保存路径可以根据需要进行修改。

一、手动保存附件

手动保存附件是最简单的方法之一，适用于附件数量不多的情况。以下是步骤：

1. 打开包含附件的Excel文件。
2. 右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。
3. 在弹出的对话框中，选择“新工作簿”并勾选“创建副本”。
4. 点击“确定”，这将创建一个包含选定工作表的新的Excel文件。
5. 使用“文件 > 另存为”功能，将新文件保存到所需位置。

这种方法虽然简单，但在处理大量附件时效率较低。

二、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助自动化Excel任务，例如Kutools for Excel。使用这些插件，可以轻松将多个工作表保存为独立文件。以下是Kutools for Excel的使用步骤：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开包含附件的Excel文件。
3. 选择Kutools Plus > 拆分工作簿。
4. 在弹出的对话框中，选择要拆分的工作表。
5. 选择保存路径并设置文件格式。
6. 点击“开始”按钮，插件将自动将选定的工作表保存为独立文件。

第三方插件通常提供更多功能和更高效的操作，但需要付费。

三、通过Python实现自动化保存

如果你熟悉编程，使用Python编写脚本来自动化保存附件也是一种高效的方法。以下是一个示例脚本：

import os

import pandas as pd
设置保存路径
save_path = "C:/YourFolderPath/"
读取Excel文件
excel_file = pd.ExcelFile("C:/YourExcelFilePath/YourExcelFile.xlsx")
遍历所有工作表
for sheet_name in excel_file.sheet_names:
    # 读取工作表
    df = pd.read_excel(excel_file, sheet_name=sheet_name)
    # 设置文件名
    file_name = os.path.join(save_path, f"{sheet_name}.xlsx")
    # 保存工作表为新的Excel文件
    df.to_excel(file_name, index=False)
print("附件保存完成！")

这个Python脚本使用Pandas库读取Excel文件中的所有工作表，并将每个工作表分别保存为新的Excel文件。运行这个脚本可以自动完成附件的保存工作。

四、总结

在Excel中保存多个附件的方法有很多，选择哪种方法取决于具体需求和熟悉的工具。使用VBA编写宏可以高效地自动化保存任务，适合有一定编程基础的用户。手动保存适用于附件数量较少的情况，操作简单。第三方插件提供了更多功能和更高效的操作，但通常需要付费。Python脚本则适合熟悉编程的用户，可以根据需要进行灵活定制。

无论选择哪种方法，理解基本操作步骤和工具的使用方法是关键。通过不断实践和学习，可以提高工作效率，轻松应对各种Excel任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将多个附件另存为其他文件？

• 问题描述： 我在Excel中有很多附件，想要将它们另存为其他文件，应该怎么操作呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将多个附件另存为其他文件：
  1. 打开Excel文件，定位到包含附件的工作表。
  2. 选中您要另存为其他文件的附件。
  3. 右键单击选中的附件，选择“另存为”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要保存的文件类型和位置。
  5. 点击“保存”按钮，Excel会将选中的附件保存为您指定的文件类型。

2. 在Excel中如何批量保存多个附件？

• 问题描述： 我有一个Excel文件里包含了很多附件，想要批量将这些附件保存到其他文件夹中，应该怎么操作呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中批量保存多个附件：
  1. 打开Excel文件，定位到包含附件的工作表。
  2. 选中您想要保存的附件所在列或行。
  3. 右键单击选中的附件，选择“另存为”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要保存的文件夹和文件类型。
  5. 点击“保存”按钮，Excel会将选中的附件批量保存到您指定的文件夹中。

3. 如何在Excel中将附件另存为其他格式？

• 问题描述： 我在Excel中有一些附件，想要将它们另存为其他格式，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将附件另存为其他格式：
  1. 打开Excel文件，定位到包含附件的工作表。
  2. 选中您要另存为其他格式的附件。
  3. 右键单击选中的附件，选择“另存为”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要保存的文件类型和位置。
  5. 点击“保存”按钮，Excel会将选中的附件保存为您指定的文件类型。