怎么让Excel表格线打印出来

要让Excel表格线打印出来，可以通过以下步骤：启用网格线打印选项、使用边框工具、调整页面设置。其中，使用边框工具 是最常见且有效的方法，它不仅可以确保每个单元格的边框线都打印出来，还可以根据需求定制边框的样式和粗细。这对于制作专业的报表和数据分析非常实用。

一、启用网格线打印选项

在Excel中默认情况下，网格线只在屏幕上显示，而不会出现在打印输出中。要让网格线打印出来，可以通过启用网格线打印选项来实现。

1. 打开页面布局选项卡：

   打开Excel工作簿，点击页面顶部的“页面布局”选项卡。

2. 启用网格线打印：

   在页面布局选项卡中，找到“打印”组，勾选“打印”选项下的“网格线”复选框。这将确保网格线在打印时可见。

虽然启用网格线打印选项是最快捷的方法，但它并不能提供自定义的边框样式。因此，我们还需要了解其他方法来确保打印效果符合要求。

二、使用边框工具

使用边框工具可以为Excel表格中的每个单元格添加边框线，使其在打印时更加清晰和专业。

1. 选择需要添加边框的单元格范围：

   使用鼠标选中需要添加边框的单元格范围。如果需要为整个工作表添加边框，可以点击左上角的全选按钮。

2. 打开边框选项：

   在“开始”选项卡的“字体”组中，点击边框按钮旁边的小箭头，打开边框选项菜单。

3. 选择边框样式：

   在边框选项菜单中，可以选择不同的边框样式，如“所有边框”、“外边框”等。为了确保所有单元格都有边框，可以选择“所有边框”选项。

4. 自定义边框样式：

   如果需要进一步自定义边框，可以选择“边框”选项菜单中的“更多边框”选项。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，可以选择边框的颜色、线条样式和线条粗细等。

通过上述步骤，可以为Excel表格添加自定义的边框，使其在打印时更加专业和美观。

三、调整页面设置

为了确保Excel表格在打印时显示最佳效果，还需要调整页面设置。

1. 打开页面设置对话框：

   在页面布局选项卡中，点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开页面设置对话框。

2. 调整纸张方向和大小：

   在页面设置对话框中，可以选择纸张的方向（纵向或横向）和大小（如A4、A3等），以确保表格内容能够完整打印。

3. 设置打印区域：

   在“页面设置”对话框的“打印区域”选项卡中，可以设置需要打印的单元格范围。这样可以避免打印不必要的空白区域。

4. 调整页边距：

   在“页边距”选项卡中，可以调整页边距，以确保打印内容居中显示，并避免内容被裁剪。

5. 添加页眉和页脚：

   在“页眉/页脚”选项卡中，可以添加页眉和页脚，如页码、日期等，以提高报表的专业性。

四、打印预览

在完成上述设置后，可以通过打印预览来检查打印效果。

1. 打开打印预览：

   在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，打开打印预览窗口。

2. 检查打印效果：

   在打印预览窗口中，可以检查表格的打印效果。如果发现问题，可以返回调整相应的设置。

3. 调整缩放比例：

   如果表格内容超出一页，可以在打印预览窗口中调整缩放比例，使其适应打印纸张。

通过打印预览，可以确保Excel表格的打印效果符合预期，并在必要时进行调整。

五、使用打印区域和分页符

为了更好地控制Excel表格的打印效果，可以使用打印区域和分页符。

1. 设置打印区域：

   选择需要打印的单元格范围，点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的区域。

2. 插入分页符：

   如果表格内容较多，可以在适当的位置插入分页符。选择需要插入分页符的单元格，点击页面布局选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以将表格内容分成多个页面打印。

六、使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以快速为表格应用预定义的格式，包括边框线、填充颜色和字体样式等。

1. 选择表格范围：

   使用鼠标选中需要应用表格样式的单元格范围。

2. 应用表格样式：

   在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“表格样式”按钮，选择合适的表格样式。这些样式通常包括边框线和填充颜色，可以提高表格的可读性和美观性。

通过上述方法，可以确保Excel表格在打印时显示清晰的边框线，并提供专业的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格线在打印时没有显示出来？

• Excel默认情况下在打印时不显示表格线，这可能是您没有设置打印选项导致的。请按照以下步骤进行设置。

2. 如何在Excel中打印出表格线？

• 首先，打开您的Excel表格并选择要打印的区域。
• 然后，点击页面布局选项卡，在“Sheet Options”（工作表选项）组中找到“Gridlines”（网格线）选项，并勾选“Print”（打印）。
• 最后，点击打印预览查看效果，确认表格线已成功打印出来。

3. 如何调整Excel表格线的粗细和样式？

• 首先，选择您想要调整表格线的单元格或整个表格。
• 然后，点击“Home”（主页）选项卡中的“Borders”（边框）按钮，选择您喜欢的线条样式和粗细。
• 最后，点击应用或确认按钮，表格线的样式和粗细将被调整为您所选择的样式。