excel表格怎么退出公司编辑

要退出Excel表格的公司编辑模式，你可以使用以下方法：保存并关闭文档、取消共享、撤销权限、使用保护功能。接下来，我将详细描述如何使用保护功能来退出公司编辑模式。

保护功能可以帮助你防止其他人对文档进行不必要的修改。通过设置密码和权限，你可以控制谁能查看和编辑文档。这不仅有助于退出公司编辑模式，还能提高文档的安全性和完整性。

一、保存并关闭文档

保存并关闭文档是退出编辑模式的最基本方法。确保你已经保存了所有的更改，然后关闭Excel文档。这将终止你当前的编辑会话，并将文档状态还原到普通状态。

1. 保存更改：点击Excel窗口左上角的“保存”按钮，或者使用快捷键Ctrl+S。
2. 关闭文档：点击右上角的“X”按钮，或者使用快捷键Ctrl+W。

二、取消共享

如果你的Excel表格是通过网络共享的，可以取消共享来退出公司编辑模式。这将防止其他人继续编辑文档。

1. 停止共享：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
2. 取消共享：找到当前共享的方式（如OneDrive、SharePoint），选择“停止共享”或“取消共享”。

三、撤销权限

在一些情况下，你可能需要撤销其他用户的编辑权限来退出公司编辑模式。这通常适用于通过SharePoint或OneDrive共享的Excel文档。

1. 打开权限设置：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 管理权限：点击“保护工作簿”，选择“限制访问”或“权限”。
3. 撤销权限：在权限设置中，找到需要撤销权限的用户，选择“删除”或“撤销权限”。

四、使用保护功能

使用Excel的保护功能，你可以设置密码和权限来控制谁能编辑文档。这不仅能帮助你退出公司编辑模式，还能提高文档的安全性。

1. 保护工作表

通过保护工作表，你可以防止其他人对特定工作表进行修改。可以设置密码来限制访问。

1. 选择工作表：点击需要保护的工作表标签。
2. 保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
3. 设置密码：输入密码并确认，选择需要允许的操作（如选择单元格、格式化单元格等），点击“确定”。

2. 保护工作簿

保护工作簿可以防止对工作簿结构（如添加、删除工作表）进行修改。

1. 保护工作簿：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”。
2. 设置密码：输入密码并确认，选择需要保护的内容（如结构、窗口），点击“确定”。

3. 保护文件

保护整个Excel文件，可以防止未经授权的用户打开和编辑文档。

1. 加密文件：点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 保护文档：点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。
3. 设置密码：输入密码并确认，点击“确定”。

五、使用版本控制

版本控制可以帮助你跟踪和管理文档的不同版本，确保可以随时恢复到之前的状态。通过版本控制，你可以有效地退出公司编辑模式。

1. 启用版本控制

在一些高级文件管理系统（如SharePoint、OneDrive）中，可以启用版本控制来跟踪文档的更改历史。

1. 启用版本控制：在文档库中，点击“库设置”。
2. 设置版本控制：选择“版本控制设置”，启用“主要版本”和“次要版本”选项。

2. 管理版本

通过管理版本，可以查看、恢复和删除文档的不同版本。

1. 查看版本历史：在文档库中，选择需要管理的文档，点击“版本历史”。
2. 恢复版本：找到需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。
3. 删除版本：选择需要删除的版本，点击“删除”按钮。

六、使用协作工具

使用协作工具可以有效地管理团队对文档的访问和编辑权限，确保顺利退出公司编辑模式。

1. 使用Microsoft Teams

Microsoft Teams可以与Office 365紧密集成，提供文档共享和协作功能。

1. 创建团队：在Microsoft Teams中，创建一个新的团队或使用现有团队。
2. 共享文档：在团队频道中，上传Excel文档，设置权限。
3. 管理权限：在文件选项卡中，点击“管理权限”，设置团队成员的访问和编辑权限。

2. 使用Google Workspace

Google Workspace提供了强大的文档协作和管理功能，可以帮助你退出公司编辑模式。

1. 创建共享驱动器：在Google Drive中，创建一个新的共享驱动器。
2. 上传文档：将Excel文档上传到共享驱动器，设置权限。
3. 管理权限：在共享驱动器中，右键点击文档，选择“共享”，设置团队成员的访问和编辑权限。

七、处理冲突

在多人协作编辑Excel文档时，可能会出现编辑冲突。处理这些冲突是确保顺利退出公司编辑模式的关键。

1. 检查冲突

当多个用户同时编辑同一个文档时，Excel会提示冲突。你需要检查并解决这些冲突。

1. 查看冲突：在Excel中，点击“审阅”选项卡，选择“解决冲突”。
2. 处理冲突：选择需要保留的更改，点击“接受”或“拒绝”按钮。

2. 避免冲突

为了避免冲突，可以采取一些预防措施，如分配编辑任务、使用版本控制等。

1. 分配编辑任务：在团队中，明确分配每个成员的编辑任务，避免多人同时编辑同一个部分。
2. 使用版本控制：启用版本控制，确保每次更改都有记录，可以随时恢复到之前的版本。

通过以上方法，你可以有效地退出Excel表格的公司编辑模式，确保文档的安全和完整。同时，使用保护功能、版本控制和协作工具，可以进一步提高团队协作效率，减少编辑冲突。希望这些方法对你有所帮助，祝你在工作中顺利使用Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何退出公司编辑模式？

• 问题：我在Excel表格中进入了公司编辑模式，但是现在想退出该模式，应该怎么做？
• 回答：要退出Excel表格的公司编辑模式，可以按下Esc键或者选择"文件"菜单中的"退出编辑"选项。这样就可以退出公司编辑模式，回到个人编辑模式。

2. 如何切换回个人编辑模式？

• 问题：我在Excel表格中切换到了公司编辑模式，但是现在我想回到个人编辑模式，应该怎么切换回来？
• 回答：要切换回Excel表格的个人编辑模式，可以选择"文件"菜单中的"切换到个人编辑"选项。这样就可以退出公司编辑模式，回到个人编辑模式。

3. 公司编辑模式和个人编辑模式有什么区别？

• 问题：我在Excel表格中看到了公司编辑模式和个人编辑模式，这两种模式有什么区别？
• 回答：公司编辑模式是一种协作编辑模式，多个用户可以同时编辑同一个Excel表格，可以实时看到其他用户的修改。而个人编辑模式是一种独立编辑模式，只有一个用户可以编辑Excel表格，其他用户无法同时编辑。在公司编辑模式下，所有用户的修改都会被记录下来，而在个人编辑模式下，只有当前用户的修改会被记录。