怎么找点了不保存的excel

要找出没有保存的Excel文件的方法包括：检查临时文件、利用Excel的自动恢复功能、使用第三方数据恢复软件。其中，利用Excel的自动恢复功能是最常用且高效的方法。Excel具有自动恢复功能，它能够在程序崩溃或意外关闭的情况下，帮助用户找回未保存的文件。接下来，我们将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、检查临时文件

1.1 临时文件的存储位置

Excel在工作过程中会自动生成临时文件。这些临时文件通常存储在用户的临时文件夹中。当Excel意外关闭时，这些临时文件可能包含未保存的数据。

1.2 查找临时文件

打开Windows资源管理器。
输入 %temp% 并按下回车键。
在打开的临时文件夹中，查找以~或$开头的文件，这些文件通常是临时Excel文件。
找到相应的临时文件后，尝试打开它们，查看是否包含所需的未保存数据。

二、利用Excel的自动恢复功能

2.1 自动恢复功能简介

Excel的自动恢复功能会在程序崩溃或意外关闭时，自动保存当前的工作进度。这些自动恢复文件通常会在下次打开Excel时显示在“文档恢复”窗口中。

2.2 使用自动恢复功能

打开Excel。
如果有自动恢复文件，Excel会自动弹出“文档恢复”窗口。
在“文档恢复”窗口中，查找未保存的文件，双击它进行打开。
检查文件内容是否完整，并立即保存至安全位置。

2.3 设置自动恢复间隔

为了确保数据的安全性，用户可以设置Excel的自动恢复间隔时间。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次工作进度，用户可以根据需要调整这一间隔时间。

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置所需的间隔时间。

三、使用第三方数据恢复软件

3.1 选择合适的软件

有许多第三方数据恢复软件可以帮助用户找回未保存的Excel文件。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，能够从硬盘中找到被删除或未保存的数据。

3.2 使用数据恢复软件

下载并安装可信赖的数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。
启动软件，并选择要扫描的硬盘分区。
软件会进行深度扫描，查找可恢复的文件。
在扫描结果中，查找相应的Excel文件，并进行恢复。

四、通过系统恢复功能

4.1 系统还原点

操作系统通常会在安装更新或软件前创建系统还原点。如果在此之前有保存过Excel文件，可以尝试通过系统还原点找回文件。

4.2 使用系统还原功能

打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
点击“系统”，然后选择“系统保护”。
在“系统保护”选项卡中，点击“系统还原”。
选择一个还原点，并按照提示进行系统还原。

五、手动恢复未保存文件

5.1 查找Excel的备份文件

Excel可以设置自动备份功能，每次保存文件时都会创建备份副本。用户可以通过以下步骤查找备份文件：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“高级”。
在“保存”部分，找到“始终创建备份”选项，并勾选它。

5.2 打开备份文件

备份文件通常以.xlk为扩展名，用户可以通过以下步骤打开它：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“打开”，然后在文件类型下拉列表中选择“所有文件”。
找到相应的.xlk文件，双击打开。

六、预防措施

6.1 定期保存文件

为了避免数据丢失，用户应养成定期保存文件的习惯。在Excel中，可以使用Ctrl+S快捷键快速保存文件。

6.2 使用云存储

将Excel文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive等，可以确保文件的安全性和可访问性。即使本地文件丢失，也可以通过云端找回。

6.3 配置自动保存

Excel可以设置自动保存功能，确保每隔一定时间自动保存工作进度。用户可以通过以下步骤进行设置：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置所需的间隔时间。

七、总结

找回未保存的Excel文件并不是一件难事，只要掌握了正确的方法和技巧，就可以在大多数情况下成功找回数据。通过检查临时文件、利用Excel的自动恢复功能、使用第三方数据恢复软件以及采取预防措施，用户可以有效地减少数据丢失的风险。定期保存文件、使用云存储和配置自动保存功能是确保数据安全的关键。希望这篇文章能够帮助到有需要的用户，在面对未保存Excel文件时，能够从容应对，找回宝贵的数据。