怎么将图片里的表格转换成excel

将图片里的表格转换成Excel的方式包括使用OCR技术、手动输入、以及借助专门的软件和应用。OCR技术（光学字符识别）是最常用的方式，因为它可以快速识别图片中的文字和表格结构，并自动生成Excel文件。这种方法不仅省时省力，而且准确性较高。接下来，我们将详细讨论如何使用OCR技术将图片里的表格转换成Excel文件，以及其他可选的方法和步骤。

一、使用OCR软件

OCR（光学字符识别）软件是一种能够识别图片中字符的技术，它不仅可以识别文本，还可以识别表格中的数据。常见的OCR软件包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Microsoft OneNote等。

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个强大的PDF编辑工具，它内置了OCR功能，可以轻松将图片中的表格转换成可编辑的文本和表格。

步骤一：打开Adobe Acrobat并导入图片文件。
步骤二：选择“工具”菜单中的“增强扫描”选项。
步骤三：点击“识别文本”并选择“在此文件中”。
步骤四：等待OCR识别完成后，选择“导出为”并选择Excel格式。
步骤五：保存文件并在Excel中进行必要的调整。

2、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种语言和复杂的表格结构。

步骤一：安装并打开ABBYY FineReader。
步骤二：导入需要转换的图片文件。
步骤三：选择“识别”功能，等待软件自动识别图片中的表格。
步骤四：选择“保存为Excel”选项，并保存文件。
步骤五：打开Excel文件并进行调整和校对。

3、Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款笔记应用，它也内置了OCR功能，可以帮助将图片中的表格转换成文本。

步骤一：打开Microsoft OneNote并导入图片文件。
步骤二：右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
步骤三：将复制的文本粘贴到Excel中，并根据需要进行调整。

二、使用在线OCR工具

如果你不想安装软件，可以使用在线OCR工具。这些工具无需下载，直接在网页上操作，方便快捷。常见的在线OCR工具包括Online OCR、Free OCR和Convertio等。

1、Online OCR

Online OCR是一个免费的在线OCR工具，支持多种语言和文件格式。

步骤一：访问Online OCR网站（onlineocr.net）。
步骤二：上传需要转换的图片文件。
步骤三：选择输出格式为Excel。
步骤四：点击“转换”按钮，等待转换完成。
步骤五：下载转换后的Excel文件并进行调整。

2、Free OCR

Free OCR是另一个免费的在线OCR工具，支持多种语言和文件格式。

步骤一：访问Free OCR网站（free-ocr.com）。
步骤二：上传需要转换的图片文件。
步骤三：选择输出格式为Excel。
步骤四：点击“转换”按钮，等待转换完成。
步骤五：下载转换后的Excel文件并进行调整。

3、Convertio

Convertio是一款功能强大的在线文件转换工具，支持多种文件格式的转换，包括图片到Excel。

步骤一：访问Convertio网站（convertio.co）。
步骤二：上传需要转换的图片文件。
步骤三：选择输出格式为Excel。
步骤四：点击“转换”按钮，等待转换完成。
步骤五：下载转换后的Excel文件并进行调整。

三、手动输入

如果图片中的表格较为简单，数据量不大，可以选择手动输入的方法。手动输入虽然费时费力，但可以确保数据的准确性。

1、创建新Excel文件

步骤一：打开Excel并创建一个新文件。
步骤二：根据图片中的表格结构，在Excel中创建相应的表格。
步骤三：手动输入表格中的数据。
步骤四：检查和校对输入的数据，确保准确无误。

2、调整格式

步骤一：根据图片中的表格格式，调整Excel表格的样式和布局。
步骤二：使用Excel的格式刷功能，快速复制单元格格式。
步骤三：根据需要添加边框、合并单元格等操作，使Excel表格与图片中的表格一致。

四、使用手机应用

现代智能手机也有许多强大的应用程序，能够帮助将图片中的表格转换成Excel文件。这些应用程序通常内置OCR功能，并且操作简便。常见的手机应用包括CamScanner、Office Lens和Google Keep等。

1、CamScanner

CamScanner是一款手机扫描应用，支持OCR识别功能，可以将图片中的表格转换成文本和表格。

步骤一：下载并安装CamScanner应用。
步骤二：使用CamScanner拍摄需要转换的图片。
步骤三：选择“识别文本”功能，等待OCR识别完成。
步骤四：选择“导出为Excel”选项，并保存文件。
步骤五：将Excel文件传输到电脑中进行调整和校对。

2、Office Lens

Office Lens是Microsoft推出的一款手机扫描应用，支持OCR识别功能，可以将图片中的表格转换成Excel文件。

步骤一：下载并安装Office Lens应用。
步骤二：使用Office Lens拍摄需要转换的图片。
步骤三：选择“保存为Excel”选项，等待OCR识别完成。
步骤四：将Excel文件传输到电脑中进行调整和校对。

3、Google Keep

Google Keep是一款笔记应用，支持OCR识别功能，可以将图片中的表格转换成文本。

步骤一：下载并安装Google Keep应用。
步骤二：使用Google Keep拍摄需要转换的图片。
步骤三：选择“抓取图片文本”选项，等待OCR识别完成。
步骤四：将识别的文本复制到Excel中，并根据需要进行调整。

五、自动化工具

如果你需要频繁地将图片中的表格转换成Excel文件，可以考虑使用自动化工具，如Python脚本和RPA（机器人流程自动化）工具。这些工具可以大大提高工作效率。

1、Python脚本

Python是一种强大的编程语言，拥有丰富的库和模块，可以帮助实现OCR识别和数据转换。

步骤一：安装Python环境和必要的库，如Pillow、pytesseract和openpyxl。
步骤二：编写Python脚本，导入图片文件并使用pytesseract进行OCR识别。
步骤三：将识别的文本和表格数据保存到Excel文件中。
步骤四：运行脚本，并对生成的Excel文件进行调整和校对。

2、RPA工具

RPA（机器人流程自动化）工具，如UiPath和Automation Anywhere，可以帮助自动化处理重复性任务，包括图片到Excel的转换。

步骤一：安装RPA工具并创建新项目。
步骤二：录制或编写自动化流程，导入图片文件并使用OCR功能进行识别。
步骤三：将识别的文本和表格数据保存到Excel文件中。
步骤四：运行自动化流程，并对生成的Excel文件进行调整和校对。

六、校对和调整

无论使用哪种方法，将图片中的表格转换成Excel文件后，都需要进行校对和调整，确保数据的准确性和表格的格式一致。

1、数据校对

步骤一：仔细检查转换后的Excel文件，确保数据准确无误。
步骤二：对比原始图片中的数据，找出并修正错误。
步骤三：使用Excel的“查找和替换”功能，快速修正常见的识别错误。

2、格式调整

步骤一：根据原始图片中的表格格式，调整Excel表格的样式和布局。
步骤二：使用Excel的格式刷功能，快速复制单元格格式。
步骤三：根据需要添加边框、合并单元格等操作，使Excel表格与图片中的表格一致。

七、保存和分享

在完成校对和调整后，需要保存Excel文件，并根据需要进行分享。

1、保存文件

步骤一：选择“文件”菜单中的“另存为”选项。
步骤二：选择保存位置和文件格式，建议选择.xlsx格式。
步骤三：点击“保存”按钮，完成文件保存。

2、分享文件

步骤一：根据需要选择分享方式，如邮件、云存储等。
步骤二：将Excel文件附加到邮件或上传到云存储。
步骤三：分享文件链接或发送邮件，确保文件可以被正确接收和查看。

通过以上步骤，你可以轻松地将图片中的表格转换成Excel文件。无论是使用OCR软件、在线工具、手动输入还是自动化工具，都可以根据具体情况选择合适的方法，提高工作效率，确保数据的准确性和表格的格式一致。