怎么设置EXCEL的底部打印

要设置Excel的底部打印页脚，你需要进入页面布局视图、选择插入页脚、调整格式等步骤。具体来说，首先进入页面布局视图，其次选择插入页脚，然后可以根据需要调整页脚的格式，例如添加页码、日期、文件路径等内容。下面将详细说明每一步骤的操作方法及其应用场景。

一、进入页面布局视图

进入页面布局视图是设置底部打印页脚的第一步。页面布局视图可以让你更直观地查看和编辑表格的打印布局。

1、进入页面布局视图的方法

在Excel中，你可以通过以下几种方式进入页面布局视图：

通过菜单栏： 点击Excel顶部的“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
通过快捷键： 按住Alt键，然后按下W和P键，即可快速切换到页面布局视图。
通过状态栏： 在Excel窗口右下角，有一个视图切换按钮，你可以点击“页面布局视图”图标。

2、页面布局视图的优势

页面布局视图的最大优势在于它能够直观地展示页眉和页脚区域，使你能够更方便地进行编辑和调整。此外，页面布局视图还显示了实际的打印边距和分页符，帮助你更好地规划打印输出。

二、选择插入页脚

在页面布局视图中，你可以很容易地找到插入页脚的选项。

1、插入页脚的方法

在页面布局视图中，Excel会在每页的顶部和底部显示页眉和页脚区域。你可以直接点击页脚区域进行编辑：

通过菜单栏： 点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
直接点击： 在页面布局视图中，直接点击底部的页脚区域，即可进入编辑模式。

2、页脚的基本内容

页脚通常包含以下内容：

页码： 显示当前页码，可以通过选择“页码”选项自动插入。
日期和时间： 自动显示当前日期和时间。
文件路径和名称： 显示当前文件的路径和名称，这在多人协作时特别有用。

三、调整页脚格式

插入页脚后，你可以根据需要进行格式调整，以确保打印输出符合预期。

1、调整页脚字体和大小

在页脚编辑模式下，你可以选择页脚文本，然后通过右键菜单或“开始”选项卡中的字体设置工具，调整字体的类型、大小和颜色。

2、添加自定义内容

除了基本的页码、日期和文件路径外，你还可以添加自定义内容，如公司名称、版权信息等：

公司名称： 在页脚中输入公司名称，有助于提升文档的专业性。
版权信息： 添加版权信息可以保护文档的知识产权。

3、应用不同的页脚格式

Excel允许你为奇数页和偶数页设置不同的页脚格式，这在打印双面文档时特别有用：

奇偶页不同： 在“设计”选项卡中，勾选“奇偶页不同”选项，然后分别编辑奇数页和偶数页的页脚。
首页不同： 如果你需要首页的页脚与其他页不同，可以勾选“首页不同”选项，然后单独编辑首页的页脚。

四、预览和打印设置

在完成页脚的设置后，你需要预览打印效果，并进行必要的打印设置。

1、打印预览

在Excel中，你可以通过以下步骤进入打印预览：

通过文件菜单： 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，即可进入打印预览界面。
通过快捷键： 按下Ctrl + P键，也可以快速进入打印预览。

在打印预览界面，你可以查看每一页的打印效果，确保页脚内容显示正确。

2、调整打印设置

根据预览效果，你可以进行以下打印设置调整：

纸张大小和方向： 选择合适的纸张大小和打印方向（横向或纵向）。
打印区域： 设置打印区域，确保需要打印的内容在打印范围内。
边距设置： 调整页边距，确保页脚不会被裁剪掉。

五、保存和共享

在完成所有设置后，最后一步是保存和共享你的Excel文件。

1、保存文件

确保保存文件，以便下次打印时无需重新设置页脚：

通过文件菜单： 点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。
通过快捷键： 按下Ctrl + S键，可以快速保存文件。

2、共享文件

如果你需要与他人共享文件，可以通过以下方式进行：

通过电子邮件： 直接发送Excel文件作为附件。
通过共享链接： 上传文件到云存储（如OneDrive、Google Drive），然后生成共享链接。
通过打印文档： 打印纸质文档，分发给需要的人员。

六、常见问题和解决方法

在设置Excel的底部打印页脚时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1、页脚内容显示不完整

如果页脚内容显示不完整，可能是因为边距设置不当。你可以通过调整页面边距来解决：

调整边距： 在“页面布局”选项卡中，选择“边距”，然后调整上下边距，确保页脚有足够的显示空间。

2、页脚格式不统一

如果页脚格式不统一，可能是因为不同页面设置了不同的页脚格式。你可以取消“奇偶页不同”或“首页不同”选项，以确保所有页面使用相同的页脚格式。

3、页脚内容乱码

如果页脚内容乱码，可能是因为字体设置不当。你可以选择常用的字体，如Arial、Times New Roman，确保页脚内容能够正确显示。

七、进阶设置

除了基本的页脚设置外，Excel还提供了一些进阶设置选项，帮助你更好地管理和打印表格。

1、使用宏自动设置页脚

如果你需要频繁设置页脚，可以通过宏来自动化这一过程：

Sub SetFooter()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "页码：" & Chr(10) & "第 &P 页，共 &N 页"
        .LeftFooter = "文件名：" & Chr(10) & "&F"
        .RightFooter = "日期：" & Chr(10) & "&D"
    End With
End Sub

2、使用自定义样式

你可以创建和保存自定义样式，以便在不同的Excel文件中复用：

创建样式： 在“页面布局”选项卡中，选择“样式”，然后点击“新建样式”。
应用样式： 在需要应用样式的文件中，选择“样式”，然后点击“应用样式”。

八、结语

设置Excel的底部打印页脚是一个细致而重要的过程，它能够提升文档的专业性和易读性。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了设置页脚的基本方法和进阶技巧。无论是简单的页码添加，还是复杂的自定义内容，你都可以通过合理设置页脚，确保Excel表格在打印时达到最佳效果。