怎么数excel里一个词出现次数

在Excel中数一个词出现次数，可以使用COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数、结合公式和函数进行筛选。

COUNTIF函数是最简单直接的方法，它可以指定条件来统计一个范围内满足条件的单元格个数。以下将详细介绍这几种方法，并在具体应用中提供详尽的步骤和示例。

一、使用COUNTIF函数

1、COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数是Excel中一个非常强大的函数，可以用来统计特定条件下的单元格数量。其基本语法为：=COUNTIF(range, criteria)。

range：要统计的单元格范围。
criteria：要统计的条件。

例如，如果我们想统计A列中出现“苹果”这个词的次数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, "苹果")

2、结合通配符进行计数

COUNTIF函数还支持使用通配符进行模糊匹配统计。通配符主要有两个：

“*”：表示任意多个字符。
“?”：表示一个字符。

例如，如果我们想统计A列中包含“苹果”的单元格数量，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, "*苹果*")

二、使用SUMPRODUCT函数

1、SUMPRODUCT函数的基本用法

SUMPRODUCT函数是一个多功能函数，能够对多个数组进行计算，然后返回计算结果。其基本语法为：=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)。

array1, array2, array3,…：要相乘并求和的数组。

2、统计词频的高级用法

使用SUMPRODUCT函数进行词频统计需要结合其他函数进行。例如，我们可以使用ISNUMBER和SEARCH函数来判断单元格中是否包含某个词，然后再用SUMPRODUCT函数进行统计。

例如，如果我们想统计A列中包含“苹果”的单元格数量，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A))))

其中，SEARCH("苹果", A:A)会返回一个数组，数组中每个元素表示对应单元格中“苹果”一词的位置，如果单元格中不包含“苹果”，则返回错误值。ISNUMBER函数将这些位置值转化为TRUE或FALSE，--操作将TRUE和FALSE转化为1和0，最后SUMPRODUCT函数对这些1和0进行求和，得到最终结果。

三、结合公式和函数进行筛选

1、使用FILTER函数筛选数据

Excel中的FILTER函数可以根据条件筛选数据，返回一个数组。其基本语法为：=FILTER(array, include, [if_empty])。

array：要筛选的数组。
include：包含条件的数组。
if_empty：如果没有匹配项，要返回的值。

例如，如果我们想筛选出A列中包含“苹果”的单元格，可以使用以下公式：

=FILTER(A:A, ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A)), "没有匹配项")

2、结合COUNTIF和FILTER函数

在实际应用中，我们可以将COUNTIF函数和FILTER函数结合使用，以实现更复杂的统计需求。例如，如果我们想统计A列中包含“苹果”且B列中对应值大于50的单元格数量，可以使用以下公式：

=COUNTIF(FILTER(A:A, (ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A))) * (B:B > 50)), "苹果")

四、利用数据透视表进行统计

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，能够快速汇总、分析、探索和呈现数据。我们可以使用数据透视表来统计某个词在某一列中出现的次数。

2、设置数据透视表

首先，选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。接着，在数据透视表字段列表中，将要统计的列拖动到“值”区域，设置其计算方式为“计数”。

例如，如果我们想统计A列中每个词出现的次数，可以将A列拖动到“值”区域，并设置其计算方式为“计数”。

五、使用VBA编写自定义函数

1、编写简单的VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写自定义函数。我们可以使用VBA编写一个函数，用于统计某个词在某一列中出现的次数。

以下是一个简单的示例代码：

Function CountWord(rng As Range, word As String) As Long
    Dim cell As Range
    Dim count As Long
    count = 0
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, word) > 0 Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    CountWord = count
End Function

2、使用自定义函数

编写完上述代码后，可以在Excel中使用这个自定义函数。假设我们将代码保存为名为CountWord的函数，那么可以在单元格中输入公式，例如：

=CountWord(A:A, "苹果")

这个公式将返回A列中包含“苹果”的单元格数量。

六、使用Power Query进行数据处理

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用来进行复杂的数据处理和分析。我们可以使用Power Query来统计某个词在某一列中出现的次数。

首先，选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”将数据导入到Power Query编辑器中。

2、在Power Query中进行处理

在Power Query编辑器中，我们可以使用各种内置函数和工具来处理数据。例如，可以使用“添加列”功能创建一个新列，计算每个单元格中某个词的出现次数。

以下是一个简单的步骤：

选择要处理的列。
点击“添加列”选项卡。
使用“自定义列”功能，输入公式，例如：

Text.Contains([ColumnName], "苹果")

这个公式将返回一个布尔值数组，表示每个单元格中是否包含“苹果”。

3、将结果加载回Excel

处理完成后，可以将结果加载回Excel，并使用SUM函数对布尔值数组进行求和，得到最终结果。

七、使用插件和第三方工具

1、Excel插件

有许多Excel插件可以帮助进行数据统计和分析。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，包含了许多实用的工具和功能，可以简化数据处理过程。

2、第三方工具

除了Excel插件，还有许多第三方工具可以进行数据统计和分析。例如，Python和R是两种流行的数据分析语言，可以用来编写脚本，处理和分析Excel数据。

可以使用Python中的pandas库，读取Excel数据，并统计某个词在某一列中出现的次数。例如：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('data.xlsx')
统计某个词在某一列中出现的次数
count = df['ColumnName'].str.contains('苹果').sum()
print(count)

八、总结

在Excel中统计一个词出现的次数，可以使用多种方法，包括COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数、结合公式和函数进行筛选、利用数据透视表、使用VBA编写自定义函数、使用Power Query进行数据处理、使用插件和第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法进行统计。

无论使用哪种方法，都需要对数据进行合理的处理和分析，确保统计结果的准确性和可靠性。希望本文的介绍能够帮助您更好地掌握Excel中的数据统计技巧，提高工作效率。