excel表格中间有空格怎么调上去

在Excel表格中，将中间的空格调上去的方法包括：删除空白行、使用排序功能、应用筛选功能、利用公式和VBA宏。其中，删除空白行是最直接也是最常用的方法。

删除空白行的方法步骤如下：

选择包含空白行的整个数据区域。
按下Ctrl + G快捷键，打开“定位”对话框。
点击“定位条件”按钮，选择“空值”，然后点击“确定”。
在选中的空白单元格上点击右键，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”，然后点击“确定”。

以上步骤详细解释如下：

一、删除空白行

删除空白行是解决Excel表格中间空格最直接的方法。具体操作步骤如下：

选择数据区域：首先，选择包含空白行的整个数据区域。可以通过点击第一个单元格，按住Shift键，然后点击最后一个单元格来选择区域。
打开“定位”对话框：按下Ctrl + G快捷键，打开“定位”对话框。这个快捷键是打开“定位”功能的最快方法。也可以通过“开始”选项卡，点击“查找和选择”下拉菜单，然后选择“定位条件”来打开。
选择“空值”：在“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，然后选择“空值”。这个操作会选中数据区域内所有的空白单元格。
删除空白行：在选中的空白单元格上点击右键，选择“删除”。在弹出的对话框中，选择“整行”，然后点击“确定”。这样，所有包含空白单元格的行都会被删除。

二、使用排序功能

排序功能也是一种有效的方法，可以将非空单元格排在一起，从而将空白行移到数据区域的末尾。具体操作步骤如下：

选择数据区域：首先，选择包含空白行的整个数据区域。
打开“排序”对话框：点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
选择排序条件：在“排序”对话框中，选择要排序的列，并选择升序或降序。通常选择升序，这样空白单元格会被排到数据区域的末尾。
应用排序：点击“确定”按钮，应用排序。这样，所有非空单元格会被排在一起，空白行会被移到数据区域的末尾。

三、应用筛选功能

筛选功能可以用于快速隐藏空白行，从而使非空单元格连续显示。具体操作步骤如下：

选择数据区域：首先，选择包含空白行的整个数据区域。
打开“筛选”功能：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
设置筛选条件：点击要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或者“数字筛选”，然后选择“非空”。
应用筛选：点击“确定”按钮，应用筛选。这样，所有非空单元格会连续显示，空白行会被隐藏。

四、利用公式

在某些情况下，可以使用公式将非空单元格重新排列，从而消除空白行。以下是一个常用的公式方法：

添加辅助列：在数据区域旁边添加一个辅助列，输入公式=IF(A1<>"",ROW(),”")，其中A1是数据区域的第一个单元格。这个公式会在非空单元格对应的辅助列中返回行号，在空白单元格对应的辅助列中返回空值。
排序辅助列：选择整个数据区域和辅助列，按照辅助列排序，选择升序或者降序。
删除辅助列：排序完成后，删除辅助列。这样，所有非空单元格会被排在一起，空白行会被移到数据区域的末尾。

五、使用VBA宏

如果需要频繁处理包含空白行的大数据区域，可以编写VBA宏来自动删除空白行。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub DeleteEmptyRows() Dim rng As Range Dim row As Range 'Set the range to the used range of the active sheet Set rng = ActiveSheet.UsedRange 'Loop through each row in the range For Each row In rng.Rows 'Check if the row is empty If Application.WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then row.Delete End If Next row End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行该宏，宏会自动删除工作表中的所有空白行。

六、总结

在Excel表格中处理中间空格的方法多种多样，包括删除空白行、使用排序功能、应用筛选功能、利用公式和VBA宏。选择哪种方法取决于具体的需求和数据量的大小。删除空白行是最直接的方法，使用排序功能和筛选功能则更加灵活，利用公式可以实现动态调整，而VBA宏适用于批量处理。通过这些方法，可以有效地消除Excel表格中的空白行，使数据更加紧凑和整洁。