excel作图表怎么填充数据库

Excel作图表怎么填充数据库：使用Excel作图表时，填充数据库的方法主要包括：手动输入数据、从外部数据源导入数据、使用公式和函数动态更新数据。手动输入数据适用于数据量较小且需要高度精确的数据输入情况；从外部数据源导入数据，可以节省时间并确保数据的准确性和及时更新；使用公式和函数动态更新数据，则可以实现数据的自动化处理和分析。从外部数据源导入数据 是最常见且高效的方法之一，因为它能确保数据的实时性和准确性，还可以通过连接数据库实现动态更新。

一、手动输入数据

手动输入数据是最直接和简单的方法，尤其适用于数据量较小或者需要高度自定义的数据输入场景。

1.1、创建数据表格

首先，在Excel中创建一个新的工作表，然后在表格中输入你的数据。可以通过以下步骤完成：

• 打开Excel并创建一个新的工作表。
• 在表格的第一行输入列标题，这些标题应该清晰地描述每一列的数据内容。
• 从第二行开始输入你的数据，每一行代表一个记录，每一列代表一个字段。

1.2、调整数据格式

确保每一列的数据格式正确，例如日期列应该设置为日期格式，数值列应该设置为数值格式。这有助于后续的数据分析和图表创建。

二、从外部数据源导入数据

导入外部数据源是Excel中非常强大的功能，特别适用于需要从大型数据库或其他数据文件中获取数据的情况。

2.1、连接数据库

Excel支持多种数据库连接，包括SQL Server、Oracle、MySQL等。以下是连接SQL Server数据库的步骤：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从数据库” -> “从SQL Server数据库”。
3. 在弹出的对话框中输入服务器名称和数据库名称，点击“确定”。
4. 在“导航器”窗口中选择要导入的表或视图，点击“加载”。

2.2、从其他文件导入数据

除了直接连接数据库，Excel还支持从其他文件类型导入数据，如CSV、TXT、XML等。以下是从CSV文件导入数据的步骤：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从文件” -> “从文本/CSV”。
3. 在弹出的文件选择对话框中选择要导入的CSV文件，点击“导入”。
4. 在“导入数据”对话框中预览数据并进行必要的调整，点击“加载”。

三、使用公式和函数动态更新数据

Excel中的公式和函数可以帮助我们实现数据的自动化处理和动态更新，特别适用于需要进行复杂数据计算和分析的场景。

3.1、使用基本公式

Excel提供了丰富的基本公式，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，这些公式可以帮助我们快速计算数据的汇总信息。例如：

• 在一个单元格中输入=SUM(A2:A10)，可以计算A2到A10单元格中的数值之和。
• 在一个单元格中输入=AVERAGE(B2:B10)，可以计算B2到B10单元格中的数值平均值。

3.2、使用高级函数

除了基本公式，Excel还提供了许多高级函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等，这些函数可以帮助我们实现更加复杂的数据处理和分析。例如：

• VLOOKUP函数可以在数据表中查找指定值并返回对应的结果值。语法为=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
• INDEX和MATCH函数可以结合使用，实现更加灵活的数据查找和引用。语法为=INDEX(array, row_num, [column_num]) 和 =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

四、创建图表

在Excel中创建图表是数据可视化的重要步骤，通过图表可以更加直观地展示数据的趋势和关系。

4.1、选择数据范围

首先，选择要用于创建图表的数据范围。可以通过以下步骤完成：

• 在Excel中选择包含数据的单元格范围。
• 确保数据范围包含所有必要的行和列，包括数据标题和数据值。

4.2、插入图表

选择数据范围后，可以插入图表。以下是插入柱状图的步骤：

1. 在Excel中选择“插入”选项卡。
2. 点击“图表”组中的“柱状图”按钮，选择所需的柱状图类型。
3. Excel会自动生成一个柱状图，并将其插入到当前工作表中。

4.3、调整图表格式

生成图表后，可以根据需要调整图表的格式和样式。可以通过以下步骤完成：

• 选择图表，点击“图表工具”选项卡。
• 在“设计”和“格式”选项卡中，可以调整图表的颜色、样式、数据标签等。
• 通过右键点击图表元素（如轴、数据系列等），可以进一步自定义图表的外观和功能。

五、动态更新图表数据

为了确保图表始终反映最新的数据，可以设置数据源的动态更新。以下是实现动态更新的几种方法：

5.1、使用表格

将数据范围转换为表格，可以实现数据的自动扩展和动态更新。以下是步骤：

1. 选择数据范围，点击“插入”选项卡。
2. 点击“表格”按钮，勾选“我的表包含标题”，点击“确定”。
3. 在图表中选择数据源，点击“选择数据”按钮。
4. 在“选择数据源”对话框中，选择表格数据范围。

5.2、使用动态命名范围

动态命名范围可以根据数据的变化自动调整数据范围。以下是步骤：

1. 在Excel中选择“公式”选项卡，点击“名称管理器”。
2. 点击“新建”按钮，输入名称和公式，如=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)。
3. 在图表中选择数据源，点击“选择数据”按钮。
4. 在“选择数据源”对话框中，选择动态命名范围。

六、导出和共享图表

创建好图表后，可以将图表导出和共享给其他人。以下是几种常见的方法：

6.1、导出为图片

将图表导出为图片，可以方便地嵌入到其他文档或邮件中。以下是步骤：

1. 选择图表，右键点击图表区域。
2. 选择“另存为图片”选项，选择保存位置和图片格式，点击“保存”。

6.2、嵌入到Word或PowerPoint中

将图表嵌入到Word或PowerPoint中，可以方便地创建报告和演示文稿。以下是步骤：

1. 选择图表，右键点击图表区域，选择“复制”。
2. 打开Word或PowerPoint，选择要插入图表的位置。
3. 右键点击插入位置，选择“粘贴”或“粘贴为图像”。

6.3、共享Excel文件

直接共享包含图表的Excel文件，可以确保数据和图表的一致性。以下是步骤：

1. 保存Excel文件，选择“文件” -> “保存”或“另存为”。
2. 选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。
3. 通过邮件、共享驱动器或其他文件共享工具，将Excel文件发送给其他人。

七、使用Excel插件和扩展功能

Excel提供了丰富的插件和扩展功能，可以进一步增强数据处理和图表创建的能力。

7.1、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据连接和转换工具，可以帮助我们从多个数据源中获取数据并进行清洗和转换。以下是步骤：

1. 在Excel中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择“从其他来源” -> “从Power Query”。
3. 在Power Query编辑器中，选择数据源并进行必要的转换和清洗。
4. 点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel中。

7.2、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的高级数据建模和分析工具，可以帮助我们创建复杂的数据模型和计算。以下是步骤：

1. 在Excel中选择“Power Pivot”选项卡，点击“管理”按钮。
2. 在Power Pivot窗口中，选择“从其他来源” -> “从数据库”。
3. 在连接数据库的对话框中，输入数据库信息并选择要导入的数据表。
4. 在Power Pivot窗口中，创建数据模型和计算列，点击“关闭并加载”按钮。

7.3、使用第三方插件

除了Excel自带的插件，还可以使用第三方插件来扩展Excel的功能。例如：

• Tableau插件，可以将Excel数据导入到Tableau中进行高级数据可视化。
• Solver插件，可以帮助我们解决复杂的优化问题。
• Analysis ToolPak插件，可以提供高级的统计分析功能。

八、案例分析

通过一个具体的案例，演示如何使用Excel作图表并填充数据库。

8.1、案例背景

假设我们需要分析一家零售公司的销售数据，创建销售趋势图表，并将数据填充到数据库中。

8.2、数据准备

首先，收集销售数据，包括销售日期、销售金额、产品类别等信息。将数据整理成表格格式，保存为Excel文件。

8.3、数据导入

将销售数据导入到Excel中，可以使用手动输入或从外部数据源导入的方法。为了提高效率，我们选择从CSV文件导入数据：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从文件” -> “从文本/CSV”。
3. 在弹出的文件选择对话框中选择销售数据CSV文件，点击“导入”。
4. 在“导入数据”对话框中预览数据并进行必要的调整，点击“加载”。

8.4、创建图表

选择导入的销售数据，插入柱状图以显示销售趋势：

1. 选择销售数据范围，点击“插入”选项卡。
2. 点击“图表”组中的“柱状图”按钮，选择所需的柱状图类型。
3. Excel会自动生成一个柱状图，并将其插入到当前工作表中。

8.5、调整图表格式

根据需要调整图表的格式和样式，使其更加美观和易于理解：

1. 选择图表，点击“图表工具”选项卡。
2. 在“设计”和“格式”选项卡中，调整图表的颜色、样式、数据标签等。
3. 通过右键点击图表元素（如轴、数据系列等），进一步自定义图表的外观和功能。

8.6、动态更新数据

为了确保图表始终反映最新的销售数据，可以将数据范围转换为表格：

1. 选择销售数据范围，点击“插入”选项卡。
2. 点击“表格”按钮，勾选“我的表包含标题”，点击“确定”。
3. 在图表中选择数据源，点击“选择数据”按钮。
4. 在“选择数据源”对话框中，选择表格数据范围。

8.7、填充数据库

将销售数据填充到数据库中，可以使用Excel的数据库连接功能：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从数据库” -> “从SQL Server数据库”。
3. 在弹出的对话框中输入服务器名称和数据库名称，点击“确定”。
4. 在“导航器”窗口中选择要导入的表或视图，点击“加载”。

九、总结

在Excel中作图表并填充数据库，是数据分析和可视化的重要步骤。通过手动输入数据、从外部数据源导入数据、使用公式和函数动态更新数据，可以确保数据的准确性和实时性。创建图表、调整图表格式、实现数据的动态更新，以及将数据导出和共享，是数据可视化的关键环节。使用Excel插件和扩展功能，如Power Query、Power Pivot和第三方插件，可以进一步增强数据处理和图表创建的能力。通过具体案例的演示，可以更好地理解和应用这些方法和技巧，提高数据分析和可视化的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中填充数据库来创建图表？

在Excel中填充数据库以创建图表非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并创建一个新的工作表。
• 将您的数据库数据复制并粘贴到工作表中，确保每个字段都位于单独的列中。
• 选择您要创建图表的数据范围。
• 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡。
• 在图表组中，选择您想要创建的图表类型，例如柱状图、折线图或饼图。
• Excel将根据您的数据创建一个基本图表。
• 可以使用Excel的格式选项来自定义图表的外观，例如添加标题、调整颜色和字体等。

2. 如何利用Excel的数据库填充功能创建多个图表？

利用Excel的数据库填充功能可以轻松创建多个图表。以下是具体步骤：

• 确保您的数据库数据位于一个表中，并按照所需的方式进行排序和筛选。
• 选择您要创建图表的数据范围。
• 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡。
• 在图表组中，选择第一个图表类型，并在工作表上创建一个图表。
• 将光标移动到新创建的图表上，然后在Excel菜单栏中选择“复制”选项。
• 粘贴图表到您希望放置下一个图表的位置。
• Excel将自动更新新图表的数据范围，基于您在原始图表中选择的数据库范围。
• 重复以上步骤，直到您创建了所有需要的图表。

3. 如何在Excel中使用数据库填充功能创建动态图表？

如果您想在Excel中创建动态图表，可以使用数据库填充功能来实现。以下是具体步骤：

• 确保您的数据库数据位于一个表中，并按照所需的方式进行排序和筛选。
• 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，选择“数据验证”选项。
• 在“设置”选项卡上，选择“列表”作为验证条件，并选择您的数据库范围作为来源。
• 在“输入信息”选项卡上，输入一个单元格引用，以便用户可以选择要显示的数据库范围。
• 在工作表上创建一个图表，并将其链接到用户选择的单元格引用。
• 当用户更改选择时，图表将自动更新以显示所选数据库范围的数据。

希望以上解答对您有所帮助！如果您有任何其他问题，请随时提问。