excel怎么显示快捷键是什么

Excel显示快捷键的方法包括：使用Alt键、使用工具提示、使用快捷键说明书、使用快速访问工具栏。其中，使用Alt键是最为直观和便捷的方法。按下Alt键后，Excel界面会在各个菜单和功能区显示对应的快捷键提示，这样用户可以迅速找到所需功能的快捷键，极大提高工作效率。

一、使用Alt键

1. 快速访问功能区

当您按下Alt键时，Excel界面上会显示一系列字母和数字标签，这些标签对应不同的菜单和功能区。例如，按下Alt键后，您会看到“F”表示“文件”菜单，“H”表示“开始”菜单，“N”表示“插入”菜单等等。通过按下相应的字母键，您可以进入对应的菜单。

2. 探索子菜单

进入菜单后，您会发现每个功能项也有相应的快捷键标签。例如，按下Alt + H进入“开始”菜单后，您会看到“B”表示“粗体”，“I”表示“斜体”，“U”表示“下划线”等。继续按下这些字母键，就可以执行相应的操作。

3. 组合键快捷方式

通过这种方式，您可以迅速掌握Excel的大部分快捷键。例如，按下Alt + H + B，就可以快速使选中的文字变为粗体。这种方法不仅直观而且易学，特别适合新手用户。

二、使用工具提示

1. 悬停显示快捷键

在Excel中，您可以将鼠标悬停在某个按钮或功能上，稍作停留，Excel会弹出一个工具提示框，显示该功能的名称和对应的快捷键。例如，将鼠标悬停在“保存”按钮上，工具提示框会显示“保存 (Ctrl + S)”，提示您可以使用Ctrl + S快捷键来保存文档。

2. 提高记忆效率

通过这种方式，您可以在日常操作中逐步记忆常用功能的快捷键，而不需要一次性记住所有快捷键。这种方式非常适合在日常工作中逐步掌握Excel快捷键，提高工作效率。

三、使用快捷键说明书

1. 官方文档

Microsoft Excel提供了详细的快捷键说明书，您可以在Excel的帮助文档或微软官方网站上找到。这些说明书列出了Excel中所有的快捷键，按功能类别进行分类，方便您查找和学习。例如，您可以查找“编辑”类快捷键、“格式”类快捷键等。

2. 打印并张贴

将这些快捷键说明书打印出来，张贴在您的工作区域附近，随时查阅。这种方式可以帮助您在工作中迅速找到所需的快捷键，逐步熟练掌握。

四、使用快速访问工具栏

1. 自定义工具栏

快速访问工具栏是Excel提供的一个强大功能，允许用户将常用的功能添加到工具栏中，并为这些功能分配快捷键。您可以通过点击工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”，进入自定义界面，添加所需的功能。

2. 自定义快捷键

在自定义工具栏时，Excel会自动为添加的功能分配快捷键，例如，添加的第一个功能快捷键为Alt + 1，第二个为Alt + 2，依次类推。您可以根据自己的工作习惯，自定义工具栏和快捷键，极大提高工作效率。

五、Excel常用快捷键

1. 基本操作快捷键

Ctrl + N：新建工作簿
Ctrl + O：打开工作簿
Ctrl + S：保存工作簿
Ctrl + P：打印工作簿
Ctrl + W：关闭工作簿

这些基本操作快捷键是日常使用Excel中最常用的快捷键，掌握这些快捷键可以大大提高您的工作效率。

2. 编辑操作快捷键

Ctrl + X：剪切
Ctrl + C：复制
Ctrl + V：粘贴
Ctrl + Z：撤销
Ctrl + Y：重做

编辑操作快捷键是Excel中最基础和最常用的快捷键，特别是在需要频繁编辑和调整数据的情况下，这些快捷键可以帮助您快速完成操作。

3. 格式操作快捷键

Ctrl + B：加粗
Ctrl + I：斜体
Ctrl + U：下划线
Alt + E + S + V：选择性粘贴值
Ctrl + 1：单元格格式设置

格式操作快捷键可以帮助您快速调整单元格的格式，使您的数据更具可读性和美观性。特别是Ctrl + 1，可以快速打开单元格格式设置对话框，进行详细的格式调整。

4. 导航操作快捷键

Ctrl + Arrow Key：移动到数据区域的边缘
Ctrl + Home：移动到工作表的开头
Ctrl + End：移动到工作表的结尾
Page Up/Page Down：向上/向下滚动一屏
Alt + Page Up/Page Down：向左/向右滚动一屏

导航操作快捷键可以帮助您在大型数据表中快速移动和定位，提高数据处理效率。

5. 数据操作快捷键

Ctrl + Shift + L：应用或取消筛选
Alt + A + S + S：排序
Alt + A + Q：删除重复项
Ctrl + Shift + +：插入单元格、行或列
Ctrl + –：删除单元格、行或列

数据操作快捷键可以帮助您快速处理和分析数据，特别是在需要进行大量数据筛选、排序和重复项删除的情况下，这些快捷键可以大大提高您的工作效率。

六、提高Excel快捷键使用效率的技巧

1. 练习和记忆

掌握Excel快捷键的关键在于练习和记忆。建议您在日常工作中有意识地使用快捷键，逐步熟悉和掌握常用快捷键。您可以制定一个学习计划，每天学习和练习几个快捷键，不久之后您会发现自己的操作效率大大提高。

2. 利用快捷键提示工具

有一些第三方工具和插件可以帮助您记忆和使用Excel快捷键。例如，KeyRocket是一款专门为Excel设计的快捷键提示工具，当您使用鼠标操作时，KeyRocket会自动弹出相应的快捷键提示，帮助您记忆和掌握快捷键。

3. 自定义快捷键

Excel允许用户自定义快捷键，您可以根据自己的工作习惯和需求，设置和调整快捷键。例如，您可以将常用的功能分配到更容易按到的快捷键上，进一步提高操作效率。

4. 结合使用宏

宏是Excel中的一个强大功能，允许用户录制和自动执行一系列操作。您可以将常用的操作录制成宏，并分配快捷键，这样在需要执行这些操作时，只需按下一个快捷键即可，大大提高工作效率。

七、结论

通过学习和掌握Excel快捷键，您可以大大提高工作效率，减少操作时间。使用Alt键、工具提示、快捷键说明书和快速访问工具栏等方法，您可以迅速找到和记忆常用快捷键。同时，通过练习和记忆、自定义快捷键和结合使用宏，您可以进一步提高快捷键的使用效率。希望本文对您掌握和使用Excel快捷键有所帮助。