怎么恢复更改过的excel表格数据

一、使用撤销功能、检查历史版本、恢复自动保存文件、利用备份文件

使用撤销功能：当你发现你在Excel表格上做了错误的修改，首先可以尝试使用“撤销”功能来恢复更改。这是最简单和最直接的方法。

检查历史版本：如果你使用的是Office 365或Excel 2016及以上版本，你可以利用Excel的版本历史功能来恢复到之前的版本。

恢复自动保存文件：Excel会定期自动保存你的工作。如果你意外关闭了文件或Excel崩溃，可以通过自动保存文件来恢复数据。

利用备份文件：如果你有备份文件，可以通过备份文件恢复更改过的数据。备份文件是你最可靠的恢复数据的方式。

下面将详细介绍如何使用这些方法来恢复更改过的Excel表格数据。

一、使用撤销功能

使用撤销功能是最简单的方法之一，特别是在你刚刚做了错误的更改时。Excel提供了一个撤销按钮，可以让你一步步撤销你刚刚做的更改。

1.1 快捷键撤销

在Windows系统中，你可以按下快捷键Ctrl + Z来撤销最近一次操作。如果你需要撤销多次更改，你可以多次按下Ctrl + Z。

1.2 工具栏撤销

在Excel的工具栏中，你会看到一个撤销按钮（通常是一个左向的箭头）。点击这个按钮，你可以撤销最近的更改。你也可以点击撤销按钮旁边的小箭头，查看并选择特定的操作进行撤销。

二、检查历史版本

如果你使用的是Office 365或Excel 2016及以上版本，你可以利用Excel的版本历史功能来恢复之前的版本。这是一个非常强大的功能，可以让你查看和恢复文件的不同版本。

2.1 打开版本历史

在Excel中，打开你要恢复的文件。
点击文件选项卡，然后选择信息。
在信息页面上，你会看到一个“版本历史”按钮。点击这个按钮，Excel会显示这个文件的所有历史版本。

2.2 恢复历史版本

在历史版本列表中，你可以选择你想要恢复的版本并点击“恢复”按钮。Excel会恢复到你选择的版本，你可以查看并保存这个版本的数据。

三、恢复自动保存文件

Excel会定期自动保存你的工作。如果你意外关闭了文件或Excel崩溃了，你可以通过自动保存文件来恢复数据。

3.1 打开自动保存文件

打开Excel，点击文件选项卡。
选择“打开”，然后选择“最近使用的文件”。
在最近使用的文件列表中，你会看到一个“恢复未保存的工作簿”按钮。点击这个按钮，你可以查看并打开自动保存的文件。

3.2 恢复自动保存文件

在自动保存文件列表中，选择你需要恢复的文件并打开它。你可以查看并保存这个文件的数据。

四、利用备份文件

如果你有备份文件，可以通过备份文件恢复更改过的数据。备份文件是你最可靠的恢复数据的方式。

4.1 查找备份文件

备份文件通常存储在你指定的备份目录中。如果你使用的是第三方备份软件，你需要打开这个软件并查找备份文件。

4.2 恢复备份文件

找到备份文件后，你可以打开它并查看备份的数据。你可以将备份文件的数据复制到你的原始文件中，或者直接使用备份文件替换原始文件。

五、使用第三方恢复工具

如果以上方法都不能帮助你恢复更改过的Excel表格数据，你可以考虑使用第三方恢复工具。这些工具通常具有强大的数据恢复功能，可以帮助你恢复被删除或更改的数据。

5.1 选择恢复工具

市面上有很多数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。你可以选择一个适合你的工具。

5.2 使用恢复工具

安装并运行你选择的恢复工具，然后按照工具的指导步骤进行数据恢复。大多数工具会扫描你的硬盘并显示可以恢复的文件列表。你可以从列表中选择你需要恢复的文件并进行恢复。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到数据丢失或更改的问题，建议采取以下预防措施：

6.1 定期备份

定期备份你的Excel文件是最有效的预防措施。你可以将文件备份到外部硬盘、云存储或其他安全的存储位置。

6.2 使用版本控制

使用版本控制可以帮助你轻松恢复到之前的版本。你可以使用Excel的版本历史功能或其他版本控制工具，如Git。

6.3 启用自动保存

启用Excel的自动保存功能可以帮助你在意外关闭或崩溃时恢复数据。你可以在Excel的选项设置中启用自动保存功能，并设置保存间隔。

6.4 小心操作

在修改Excel文件时，尤其是涉及重要数据的文件，要小心操作。可以考虑在修改前先复制一份备份文件，以防止误操作。

通过这些方法和预防措施，你可以有效恢复更改过的Excel表格数据，并减少数据丢失的风险。