Excel表格中怎么合计大写

在Excel表格中合计大写的方法有很多种，包括使用公式、VBA代码、以及第三方插件。这些方法各有优劣，可以根据实际需求选择使用。

其中，使用公式是一种简单且常见的方法，可以直接在Excel中操作。VBA代码则适合处理较复杂的情况，提供了更多的灵活性。第三方插件则可以通过安装额外的软件来实现更高级的功能。以下详细介绍其中一种方法。

一、使用公式实现合计大写

在Excel中，使用公式实现数字合计并转换为大写汉字是一种常见的方法。下面介绍具体步骤：

1、创建辅助列

首先，在你的工作表中创建一个辅助列，用于存储需要合计的数字。例如，如果你需要合计A列中的数字，可以在B列中创建一个公式来实现这一目的。

2、使用SUM函数计算合计值

在辅助列中使用SUM函数计算A列的合计值。假设你的数据在A1到A10单元格中，公式如下：

=SUM(A1:A10)

3、使用自定义函数转换为大写

Excel本身并没有直接将数字转换为大写汉字的功能，需要使用自定义函数来实现。可以通过VBA代码来创建这样的函数。

打开Excel，按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择 插入 > 模块，然后粘贴以下代码：

Function 数字转大写(num As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim strResult As String
    Dim strDigits As Variant
    Dim strUnits As Variant
    Dim i As Integer
    strDigits = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")
    strUnits = Array("", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟", "兆", "拾", "佰", "仟")
    strNum = Trim(Str(Int(num)))
    strResult = ""
    For i = Len(strNum) To 1 Step -1
        strResult = strDigits(Val(Mid(strNum, i, 1))) & strUnits(Len(strNum) - i) & strResult
    Next i
    strResult = Replace(strResult, "零拾", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零佰", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零仟", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零万", "万")
    strResult = Replace(strResult, "零亿", "亿")
    strResult = Replace(strResult, "零兆", "兆")
    strResult = Replace(strResult, "零零", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零零零", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零零零零", "零")
    If Right(strResult, 1) = "零" Then strResult = Left(strResult, Len(strResult) - 1)
    数字转大写 = strResult & "元整"
End Function

保存并关闭VBA编辑器。
返回Excel，在你希望显示大写汉字合计值的单元格中输入以下公式：

=数字转大写(SUM(A1:A10))

这样，你就可以在该单元格中看到合计的大写汉字表示。

二、使用VBA代码实现合计大写

如果你需要更复杂的功能，如自动更新或处理更多单元格，可以考虑使用VBA代码来实现。以下是一个示例代码：

打开Excel，按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择 插入 > 模块，然后粘贴以下代码：

Sub 合计并转换大写()
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Dim cell As Range
    Dim strDigits As Variant
    Dim strUnits As Variant
    Dim strResult As String
    Dim i As Integer
    ' 设置要合计的范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' 计算合计值
    total = 0
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    ' 将合计值转换为大写汉字
    strDigits = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")
    strUnits = Array("", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟", "兆", "拾", "佰", "仟")
    strResult = ""
    Dim strNum As String
    strNum = Trim(Str(Int(total)))
    For i = Len(strNum) To 1 Step -1
        strResult = strDigits(Val(Mid(strNum, i, 1))) & strUnits(Len(strNum) - i) & strResult
    Next i
    strResult = Replace(strResult, "零拾", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零佰", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零仟", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零万", "万")
    strResult = Replace(strResult, "零亿", "亿")
    strResult = Replace(strResult, "零兆", "兆")
    strResult = Replace(strResult, "零零", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零零零", "零")
    strResult = Replace(strResult, "零零零零", "零")
    If Right(strResult, 1) = "零" Then strResult = Left(strResult, Len(strResult) - 1)
    ' 输出结果
    MsgBox "合计值为: " & total & vbCrLf & "大写为: " & strResult & "元整"
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
返回Excel，按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 合计并转换大写，然后点击 运行。

这样，Excel将自动计算指定范围内的合计值并将其转换为大写汉字，并通过消息框显示结果。

三、使用第三方插件实现合计大写

如果你不熟悉VBA代码，或者需要更多高级功能，可以考虑使用第三方插件来实现合计大写。这些插件通常提供了更多的功能和更友好的用户界面。

1、下载并安装插件

首先，找到一个合适的第三方插件。常见的插件如Kutools for Excel，可以在其官方网站下载。下载并按照安装向导进行安装。

2、使用插件实现合计大写

安装完成后，打开Excel，你会发现工具栏上多了一个新的选项卡。点击选项卡，找到相关的功能按钮（如“数字转换”），然后选择你需要合计的范围和输出位置。

大多数插件都提供了详细的使用说明和教程，可以帮助你快速上手。

四、总结

在Excel中实现数字合计并转换为大写汉字的方法有很多，包括使用公式、VBA代码以及第三方插件。使用公式是一种简单且常见的方法，适合处理简单的情况。VBA代码提供了更多的灵活性，适合处理复杂的需求。第三方插件则提供了更多的功能和更友好的用户界面，适合不熟悉VBA代码的用户。根据你的实际需求和熟悉程度，选择合适的方法来实现合计大写。