excel怎么把文件放桌面

将Excel文件放在桌面的方法有几种：打开文件、另存为桌面、拖拽文件快捷方式到桌面、使用Windows资源管理器、使用命令行工具。其中，最为常用且便捷的方法是通过“另存为”功能将Excel文件直接保存到桌面。下面将详细介绍这个方法。

一、打开文件

在Excel中打开你需要放在桌面的文件。首先，启动Excel程序，点击“文件”菜单，然后选择“打开”，找到你需要的文件并打开它。确保文件是你要保存到桌面的那个，以防保存错误的文件。

二、另存为桌面

1. 点击“文件”菜单：在Excel界面左上角，点击“文件”。
2. 选择“另存为”选项：在下拉菜单中，选择“另存为”。
3. 选择桌面位置：在弹出的对话框中，点击左侧的“桌面”选项。
4. 输入文件名并保存：输入你想要保存的文件名，然后点击“保存”按钮。这样，文件就会被保存到桌面上。

三、拖拽文件快捷方式到桌面

如果你不想移动文件，可以创建一个快捷方式放在桌面上。这样既可以方便访问文件，又不改变文件的原始位置。

1. 找到文件位置：在Windows资源管理器中找到你需要的Excel文件。
2. 右键点击文件：右键点击文件，选择“发送到”选项，然后点击“桌面快捷方式”。这样，文件的快捷方式就会被创建在桌面上。

四、使用Windows资源管理器

直接使用Windows资源管理器也是一个简单有效的方法。

1. 打开文件位置：打开Windows资源管理器，找到你需要的Excel文件。
2. 复制文件：右键点击文件，选择“复制”。
3. 粘贴到桌面：回到桌面，右键点击空白处，选择“粘贴”。这样，Excel文件就会被复制到桌面上。

五、使用命令行工具

对于一些高级用户，可以通过命令行工具将文件复制到桌面。

1. 打开命令行：按下Win+R键，输入“cmd”并按回车。
2. 输入复制命令：在命令行中输入copy "文件路径" "桌面路径"，按回车即可将文件复制到桌面。

这些方法都可以帮助你将Excel文件快速且方便地放到桌面上。下面将详细介绍每个方法的具体步骤和注意事项。

一、打开文件

在使用Excel时，首先需要确保你已经打开了需要保存到桌面的文件。以下是具体步骤：

1. 启动Excel程序

启动Excel程序，可以通过开始菜单或桌面快捷方式来启动。如果你还没有安装Excel，可以从微软官方网站下载并安装。

2. 打开文件菜单

在Excel界面左上角，点击“文件”菜单，这将打开一个下拉菜单，提供各种文件操作选项，包括打开、保存、另存为等。

3. 选择“打开”选项

在下拉菜单中，选择“打开”选项。这将弹出一个文件浏览对话框，你可以在这里找到并选择你需要的文件。

4. 浏览文件位置并打开

在文件浏览对话框中，导航到你保存Excel文件的位置，选择文件并点击“打开”。确保文件内容是你需要放到桌面的，以免保存错误的文件。

二、另存为桌面

使用“另存为”功能将文件保存到桌面是最常用且便捷的方法。以下是详细步骤：

1. 点击“文件”菜单

在Excel界面左上角，点击“文件”菜单，打开下拉菜单。

2. 选择“另存为”选项

在下拉菜单中，选择“另存为”选项。这将打开另存为对话框，让你选择文件保存的位置。

3. 选择桌面位置

在另存为对话框中，点击左侧的“桌面”选项。这将切换到桌面位置，你可以在这里保存文件。

4. 输入文件名并保存

输入你想要保存的文件名，然后点击“保存”按钮。这样，Excel文件就会被保存到桌面上。确保文件名是你想要的，以便以后容易找到。

三、拖拽文件快捷方式到桌面

如果你不想移动文件本身，可以创建一个快捷方式放在桌面上。以下是详细步骤：

1. 找到文件位置

在Windows资源管理器中找到你需要的Excel文件。你可以通过开始菜单或文件浏览器来找到文件位置。

2. 右键点击文件

右键点击文件，将会弹出一个右键菜单。

3. 选择“发送到”选项

在右键菜单中，选择“发送到”选项，然后点击“桌面快捷方式”。这样，文件的快捷方式就会被创建在桌面上。

四、使用Windows资源管理器

直接使用Windows资源管理器也是一个简单有效的方法。以下是详细步骤：

1. 打开文件位置

打开Windows资源管理器，找到你需要的Excel文件。你可以通过开始菜单或文件浏览器来找到文件位置。

2. 复制文件

右键点击文件，选择“复制”选项。

3. 粘贴到桌面

回到桌面，右键点击空白处，选择“粘贴”选项。这样，Excel文件就会被复制到桌面上。

五、使用命令行工具

对于一些高级用户，可以通过命令行工具将文件复制到桌面。以下是详细步骤：

1. 打开命令行

按下Win+R键，输入“cmd”并按回车。这将打开命令行窗口。

2. 输入复制命令

在命令行中输入以下命令：

copy "文件路径" "桌面路径"

例如，如果你的文件在D盘的Documents文件夹中，文件名为example.xlsx，你的桌面路径为C:Users你的用户名Desktop，那么命令应该如下：

copy "D:Documentsexample.xlsx" "C:Users你的用户名Desktop"

按下回车键，文件将会被复制到桌面上。

注意事项

1. 确保文件路径正确：无论是使用Windows资源管理器还是命令行工具，确保文件路径和桌面路径是正确的，以免发生错误。
2. 文件命名规范：在另存为或复制文件时，确保文件名不包含非法字符，如 / : * ? " < > | 等。
3. 备份重要文件：如果文件非常重要，建议在保存到桌面前先备份，以防操作失误导致数据丢失。

通过以上方法，你可以轻松将Excel文件放在桌面上，以便于快速访问和管理。选择最适合你工作习惯的方法，可以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件保存到桌面？

• 问题： 我想将我的Excel文件保存到桌面上，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件保存到桌面上：
  • 打开Excel文件，并确保您已经完成了对文件的编辑和修改。
  • 单击"文件"选项卡，然后选择"另存为"选项。
  • 在弹出的"另存为"对话框中，选择您想要保存文件的位置。
  • 在"保存类型"下拉菜单中，选择Excel文件格式（例如.xlsx或.xls）。
  • 在"文件名"框中输入您想要保存的文件名。
  • 在左侧的导航窗格中，选择"桌面"或浏览到桌面的路径。
  • 单击"保存"按钮，完成文件保存到桌面的操作。

2. 我如何将Excel文件直接拖拽到桌面上？

• 问题： 我不想通过保存操作，直接将Excel文件拖拽到桌面上，有没有其他方法？
• 回答： 是的，您可以使用拖放功能将Excel文件直接拖拽到桌面上。只需按住鼠标左键不放，将Excel文件从其当前位置拖拽到桌面上即可。这种方法适用于在文件资源管理器中打开Excel文件的情况。

3. 我可以通过快捷键将Excel文件快速放到桌面上吗？

• 问题： 有没有更快捷的方法将Excel文件放到桌面上，而不用使用鼠标操作？
• 回答： 是的，您可以使用快捷键将Excel文件快速放到桌面上。只需按住Ctrl键并同时按住鼠标左键，将Excel文件的标签拖拽到桌面上即可。这种方法适用于在Excel应用程序中打开多个文件的情况，可以方便地将文件拖拽到桌面上以快速访问。