保存关闭的Excel怎么恢复

保存关闭的Excel怎么恢复：备份文件、版本历史记录、自动恢复、使用恢复软件

在日常工作中，我们可能会遇到不小心关闭Excel文件后，发现需要恢复未保存的内容的情况。备份文件、版本历史记录、自动恢复、使用恢复软件 是恢复已保存关闭的Excel文件的四个主要方法。以下将详细介绍这几个方法以及如何操作。

一、备份文件

1. 启用自动备份功能

Excel提供了自动备份功能，可以帮助用户在文件意外关闭或损坏时恢复数据。启用该功能的方法如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要启用自动备份功能的Excel文件。
2. 选择“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 点击“选项”：在菜单底部选择“选项”。
4. 选择“保存”选项卡：在Excel选项窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
5. 启用“保存自动恢复信息”功能：勾选“保存自动恢复信息”选项，并设置保存间隔时间。

2. 查找备份文件

在启用了自动备份功能后，Excel会在指定的时间间隔内自动保存文件的备份。若不小心关闭文件，可以通过以下步骤查找备份文件：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 选择“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 点击“打开”：在菜单中选择“打开”选项。
4. 选择“最近”文件：点击“最近”文件选项，查看最近编辑过的文件列表。
5. 查找备份文件：在列表中查找带有“备份”字样的文件，并打开恢复数据。

二、版本历史记录

1. 使用Excel内置的版本历史记录功能

Excel 2016及更高版本提供了内置的版本历史记录功能，可以帮助用户恢复到之前的版本。操作步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要恢复版本历史记录的Excel文件。
2. 选择“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 点击“信息”：在菜单中选择“信息”选项。
4. 查看版本历史记录：在信息页面中，点击“版本历史记录”，查看文件的历史版本。
5. 恢复历史版本：选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮，文件将恢复到所选版本。

2. 使用OneDrive或SharePoint保存的文件

如果你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，可以通过以下步骤恢复历史版本：

1. 打开OneDrive或SharePoint：登录你的OneDrive或SharePoint账户。
2. 找到Excel文件：在文件列表中找到需要恢复的Excel文件。
3. 查看版本历史记录：右键点击文件，选择“版本历史记录”选项。
4. 选择版本并恢复：在版本历史记录页面中，选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮，文件将恢复到所选版本。

三、自动恢复

1. 利用自动恢复功能

Excel提供了自动恢复功能，可以在文件意外关闭后帮助用户恢复未保存的数据。操作步骤如下：

1. 重新打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 查看自动恢复文件：在启动时，Excel会自动检测未保存的文件，并在左侧面板中显示“文档恢复”窗口。
3. 选择要恢复的文件：在“文档恢复”窗口中，选择需要恢复的文件，点击打开。

2. 查找自动恢复文件位置

如果在Excel启动时未显示“文档恢复”窗口，可以手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 选择“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 点击“选项”：在菜单底部选择“选项”。
4. 选择“保存”选项卡：在Excel选项窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
5. 查找自动恢复文件路径：在“保存工作簿”部分，查看“自动恢复文件位置”，记下路径。
6. 打开文件路径：使用文件资源管理器打开自动恢复文件路径，查找并打开需要恢复的文件。

四、使用恢复软件

1. 第三方数据恢复软件

如果以上方法均无法恢复你的Excel文件，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描磁盘并恢复已删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill。使用步骤如下：

1. 下载并安装恢复软件：选择合适的数据恢复软件，并下载安装。
2. 扫描磁盘：启动恢复软件，选择需要扫描的磁盘分区。
3. 查找并恢复文件：扫描完成后，查找需要恢复的Excel文件，选择并点击恢复按钮。

2. 数据恢复服务

如果数据恢复软件无法恢复文件，可能需要求助于专业的数据恢复服务。这些服务通常由数据恢复公司提供，具有更高级的恢复技术和设备。需要注意的是，数据恢复服务通常价格较高，且不保证100%成功恢复数据。

五、预防措施

1. 定期备份文件

为了避免数据丢失，定期备份文件是非常重要的。可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或外部存储设备（如U盘、外部硬盘）进行备份。

2. 启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以在指定时间间隔内自动保存文件。启用该功能可以有效减少数据丢失的风险。操作步骤如下：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 选择“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 点击“选项”：在菜单底部选择“选项”。
4. 选择“保存”选项卡：在Excel选项窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
5. 启用“自动保存”功能：勾选“自动保存”选项，并设置保存间隔时间。

3. 使用可靠的存储设备

选择可靠的存储设备和介质也可以减少数据丢失的风险。避免使用劣质或易损坏的存储设备，定期检查设备的健康状态，确保数据安全。

总结：通过备份文件、版本历史记录、自动恢复、使用恢复软件这四种方法，可以有效地恢复已保存关闭的Excel文件。预防措施如定期备份、启用自动保存功能和使用可靠的存储设备，也能帮助减少数据丢失的风险。在日常工作中，养成良好的数据管理习惯，可以大大提高数据安全性和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复已保存并关闭的Excel文件？

如果您意外关闭了Excel文件而没有保存，或者已经保存并关闭了Excel文件但需要恢复之前的版本，您可以尝试以下方法：

• 使用自动恢复功能： Excel具有自动保存和恢复功能，它会定期保存您的工作。在Excel重新打开时，它会尝试恢复最后一次关闭的文件。您可以在Excel菜单栏中的“文件”选项下找到“恢复不保存的工作簿”选项，点击后，Excel将尝试恢复您的文件。

• 查找临时文件： Excel在关闭文件时会自动创建临时文件，这些文件通常位于临时文件夹中。您可以通过访问临时文件夹并搜索以“~$”开头的文件来查找临时文件。找到文件后，将其复制到其他位置并将其重命名为原始文件名加上“.xlsx”后缀，然后尝试打开它。

• 使用文件恢复软件： 如果以上方法无法恢复您的Excel文件，您可以尝试使用文件恢复软件。有许多专门用于恢复删除或丢失文件的软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。请确保按照软件的指示进行操作，以最大程度地提高恢复成功的机会。

2. 我的Excel文件意外关闭了，但我没有保存。是否有办法找回未保存的数据？

很抱歉，如果您的Excel文件意外关闭而且没有保存，恢复未保存的数据可能会很困难。Excel在自动保存之前不会保存文件的副本，因此一旦关闭文件，未保存的数据就会丢失。

为了避免这种情况发生，建议您定期保存Excel文件，以防止数据丢失。另外，您还可以启用Excel的自动保存功能，这样即使意外关闭文件，Excel也会尝试恢复您的工作。

3. 我已保存并关闭了Excel文件，但我需要恢复之前的版本。有什么方法可以做到这一点吗？

如果您已经保存并关闭了Excel文件，但需要恢复之前的版本，您可以尝试以下方法：

• 使用版本历史： 如果您使用的是云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），您可以访问文件的版本历史记录。在版本历史记录中，您可以找到并还原之前保存的版本。

• 使用备份文件： 如果您定期创建Excel文件的备份，您可以尝试查找并恢复之前的备份文件。备份文件通常具有不同的文件名或保存在不同的文件夹中。找到备份文件后，将其复制到其他位置并将其重命名为原始文件名加上“.xlsx”后缀，然后尝试打开它。

请注意，这些方法的可行性取决于您是否启用了相应的功能或采取了相应的预防措施。因此，建议您在使用Excel时定期保存文件，并根据需要设置自动保存和备份。