EXCEL表格更改保存后怎么恢复更改前

要恢复更改前的Excel表格，可以采取自动保存备份、版本历史恢复、专业恢复软件等方法。

恢复更改前的Excel表格，最简单的方法就是利用Excel的自动保存功能。Excel会定期自动保存文件的临时副本，用户可以通过这个副本恢复到之前的版本。具体操作步骤是：点击文件选项卡，选择信息，然后点击管理工作簿，选择恢复未保存的工作簿。在这里，你会看到所有未保存的临时文件，选择需要恢复的文件即可。

一、自动保存备份

Excel的自动保存功能是个非常有用的工具，尤其是在文件意外关闭或系统崩溃的情况下。

1. 启用自动保存功能：首先，确认你的Excel已经启用了自动保存功能。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已经选中，并且时间间隔设置在一个合适的时间段内，例如每10分钟。

2. 恢复未保存的文件：在你意外关闭文件或者想恢复到之前的版本时，可以点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，接着选择“恢复未保存的工作簿”。在弹出的对话框中，你会看到所有自动保存的文件列表，选择你需要的文件进行恢复。

二、版本历史恢复

如果你使用的是Office 365或是保存文件在OneDrive或SharePoint上，那么可以通过版本历史功能恢复到之前的版本。

1. 查看版本历史：在Excel中打开你正在处理的文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，你会看到“版本历史”按钮，点击它就可以查看文件的所有历史版本。

2. 恢复到某一版本：在版本历史中找到你需要恢复的版本，点击旁边的“打开版本”按钮，查看该版本的内容，确认无误后点击“恢复”按钮即可将文件恢复到所选版本。

三、专业恢复软件

有时候，文件可能因为各种原因无法通过内置功能恢复，这时可以考虑使用一些专业的文件恢复软件。

1. 选择合适的软件：市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款信誉良好、功能强大的软件来进行恢复。

2. 使用恢复软件：下载并安装恢复软件，按照软件提示操作。一般情况下，需要选择要扫描的磁盘分区，然后开始扫描。扫描完成后，软件会列出所有可以恢复的文件，选择需要恢复的Excel文件，点击恢复按钮即可。

四、手动备份文件

除了依赖自动保存和版本历史功能，手动备份也是一个非常有效的方式。

1. 定期手动备份：养成定期手动备份文件的习惯，特别是在进行重要修改之前。可以将文件复制到一个新的文件夹或是命名为不同的版本号进行保存。

2. 使用云存储服务：将文件保存到云存储服务如Google Drive、Dropbox等，这些服务通常自带版本历史功能，也可以方便地恢复到之前的版本。

五、Excel内置的“撤销”功能

在做出不想要的更改后，可以使用Excel内置的“撤销”功能。

1. 使用撤销功能：在Excel中，按Ctrl+Z可以撤销最近的更改。多次按Ctrl+Z可以逐步撤销多个更改，直到恢复到你满意的状态。

2. 注意撤销限制：需要注意的是，“撤销”功能只能在当前会话中使用，如果你已经关闭了文件或者Excel，无法再使用这一功能。

六、利用Excel的“另存为”功能

在进行重要修改之前，可以使用“另存为”功能保存一份副本。

1. 另存为副本：点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后为文件命名一个新的名字或是保存到不同的位置。这样即使修改后不满意，还可以打开原始文件进行恢复。

2. 定期另存为：在处理复杂的Excel文件时，定期使用“另存为”功能保存不同版本的文件，这样可以有效防止数据丢失或不可恢复的错误。

七、系统还原功能

在一些极端情况下，可以考虑使用Windows系统的还原功能来恢复文件。

1. 创建系统还原点：定期为Windows系统创建还原点，在系统恢复选项中选择“创建还原点”，并按照提示操作。

2. 恢复系统还原点：当发现Excel文件损坏或丢失时，可以通过系统还原功能将系统恢复到之前的状态，从而找回之前的Excel文件。

八、Excel的“保护工作表”功能

为了防止意外更改，可以使用Excel的“保护工作表”功能。

1. 启用工作表保护：在Excel中，选择需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码并选择允许的操作。这样可以防止无意中的修改。

2. 取消保护工作表：需要修改时，可以随时取消工作表保护，进行必要的更改后再重新启用保护。

九、咨询专业数据恢复服务

如果以上方法都无法恢复文件，可以考虑咨询专业的数据恢复服务。

1. 选择数据恢复服务：选择一家信誉良好、经验丰富的数据恢复服务公司，提供损坏的存储介质，由他们进行专业的数据恢复操作。

2. 了解恢复过程：与数据恢复服务商沟通，了解恢复过程和成功率，确保数据恢复的安全性和保密性。

通过以上方法，可以有效地恢复到更改前的Excel文件，确保数据的安全和完整。在日常使用中，养成良好的备份习惯，利用好Excel自带的功能和第三方工具，可以大大减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复Excel表格中的更改前的版本？
您可以通过以下步骤来恢复Excel表格中的更改前的版本：

• 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中，选择“版本历史”或“历史记录”选项。
• 在版本历史窗口中，您将看到表格的不同版本。选择您想要恢复的更改前的版本。
• 单击“恢复”或“还原”按钮，将表格恢复到所选版本。

2. 我如何避免Excel表格更改保存后无法恢复的情况？
为了避免Excel表格更改保存后无法恢复的情况，您可以考虑以下建议：

• 定期备份您的Excel表格，以便在意外更改后能够恢复到之前的版本。
• 在进行重要的更改之前，先创建一个副本或备份文件，这样即使保存了更改，您也可以随时恢复到原始版本。
• 使用Excel的“修订”功能，可以在保存更改之前查看和接受或拒绝他人对表格的更改。
• 注意在保存之前仔细检查您的更改，确保没有错误或不必要的更改。

3. 如果我意外保存了Excel表格的更改，但希望恢复到更改前的版本，该怎么办？
如果您意外保存了Excel表格的更改，但希望恢复到更改前的版本，您可以尝试以下方法：

• 使用Excel的“撤销”功能（快捷键Ctrl+Z）来撤销最近的更改，直到恢复到您想要的版本。
• 如果撤销功能无效，您可以尝试通过查看Excel的“恢复丢失的数据”选项来找回更改前的版本。
• 如果以上方法都无法恢复，您可能需要使用备份文件或其他副本来恢复到更改前的版本。

请注意，这些方法的适用性可能取决于您的Excel设置和操作系统的版本。