excel怎么设置能打出来的背景

Excel中设置能够打印出来的背景主要有：插入图片作为背景、使用页眉页脚功能、添加水印等。其中，插入图片作为背景是最常用的方法。下面将详细介绍如何在Excel中设置这些背景并确保它们能够打印出来。

一、插入图片作为背景

插入图片作为背景是最常见且简单的方法之一。通过这种方式，你可以将任何图片插入到Excel表格的背景中，并在打印时显示出来。

1. 打开Excel文件，选择需要设置背景的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“背景”按钮并点击。
4. 选择一张图片，可以从本地计算机、OneDrive或在线图片中选择。
5. 插入图片后，图片会自动作为背景显示在工作表中。

详细描述：

为了确保背景图片在打印时显示出来，你需要对页面设置进行一些调整。首先，检查打印预览，确保背景图片显示正确。如果背景图片未显示，可以调整图片的透明度或位置。此外，为了避免背景图片遮挡住表格内容，可以适当调整单元格的填充颜色和字体颜色。

二、使用页眉页脚功能

通过页眉页脚功能，可以在Excel工作表的顶部或底部添加背景图片或文本，并在打印时显示出来。

1. 打开Excel文件，选择需要设置背景的工作表。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
4. Excel会切换到页眉和页脚视图，点击“页眉”或“页脚”区域。
5. 在“设计”选项卡中，点击“图片”按钮，选择并插入背景图片。
6. 调整图片大小和位置，以确保打印时显示正确。

三、添加水印

水印通常用于在Excel工作表中添加公司标志、机密信息或其他背景文本。通过添加水印，可以确保这些信息在打印时显示出来。

1. 打开Excel文件，选择需要设置背景的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击右下角的箭头按钮，打开“页面设置”对话框。
4. 在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
5. 在“页眉”或“页脚”对话框中，点击“插入图片”按钮，选择并插入水印图片。
6. 调整图片大小和位置，以确保打印时显示正确。

四、调整打印设置

为了确保背景图片、水印或页眉页脚在打印时能够正确显示，必须对打印设置进行调整。

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览中，检查背景图片、水印或页眉页脚是否显示正确。
3. 如果背景图片未显示，可以尝试调整打印机设置或纸张尺寸。
4. 确保选择了正确的打印选项，例如“打印背景颜色和图像”。
5. 根据需要调整页面边距、缩放比例和打印区域，以确保背景图片在打印时显示完整。

五、使用绘图工具添加背景

除了插入图片和使用页眉页脚功能，Excel还提供了绘图工具，可以用来创建自定义背景。

1. 打开Excel文件，选择需要设置背景的工作表。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，点击“形状”按钮，选择合适的形状（例如矩形）。
4. 在工作表中绘制选定的形状，覆盖整个工作表区域。
5. 右键点击形状，选择“设置形状格式”。
6. 在“填充”选项卡中，选择“图片或纹理填充”，然后选择背景图片。
7. 调整图片透明度、大小和位置，以确保打印时显示正确。

六、使用条件格式设置背景颜色

除了图片背景，Excel还允许使用条件格式来设置单元格背景颜色。通过条件格式，可以根据特定条件自动更改单元格背景颜色，并确保打印时显示正确。

1. 打开Excel文件，选择需要设置背景颜色的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
4. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入条件格式公式，并设置单元格背景颜色。
6. 点击“确定”应用条件格式。

总结

通过以上几种方法，可以在Excel中设置能够打印出来的背景。无论是插入图片作为背景、使用页眉页脚功能、添加水印，还是使用绘图工具和条件格式设置背景颜色，都可以确保背景在打印时显示正确。关键在于根据需要选择合适的方法，并对页面设置和打印选项进行相应调整。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置可打印的背景？

在Excel中设置可打印的背景非常简单。您只需按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel，并选择您要设置背景的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“背景”组，点击“背景”按钮。
• 弹出的“设置背景图片”对话框中，选择您想要设置为背景的图片。
• 调整背景图片的位置和大小，以适应您的需求。
• 确定后，点击“确定”按钮即可完成设置。现在，您可以选择打印工作表，查看背景是否已成功设置。

请注意，背景图片在打印时可能会出现一些问题，例如缩放比例、颜色深浅等。因此，在设置背景图片之前，请确保您已进行适当的测试和调整。

2. 如何在Excel打印时设置背景颜色？

要在Excel打印时设置背景颜色，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择您想要设置背景颜色的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“背景”组，点击“颜色”按钮。
• 在弹出的颜色选择器中，选择您想要设置的背景颜色。
• 调整颜色的透明度和饱和度，以满足您的需求。
• 确定后，点击“确定”按钮即可完成设置。现在，您可以选择打印工作表，查看背景颜色是否已成功设置。

请注意，某些打印设置和打印机规格可能会影响背景颜色的显示效果。因此，在设置背景颜色之前，请确保您已进行适当的测试和调整。

3. 如何在Excel中设置带有水印的打印背景？

要在Excel中设置带有水印的打印背景，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择您想要设置水印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“背景”组，点击“水印”按钮。
• 在弹出的“设置水印”对话框中，选择“文本水印”或“图片水印”选项。
• 如果选择“文本水印”，在文本框中输入您想要显示的水印文字，并调整字体、大小和位置。
• 如果选择“图片水印”，点击“选择图片”按钮，选择您想要设置为水印的图片，并调整图片的透明度和大小。
• 确定后，点击“确定”按钮即可完成设置。现在，您可以选择打印工作表，查看水印是否已成功设置。

请注意，水印在打印时可能会出现一些问题，例如位置偏移、模糊等。因此，在设置水印之前，请确保您已进行适当的测试和调整。