excel数据没保存怎么找回来吗

在Excel中，数据丢失后找回的主要方法包括自动恢复、临时文件、版本历史、恢复软件和备份。在这里，我们详细介绍一种方法：自动恢复功能。当Excel意外关闭或崩溃时，自动恢复功能可以帮助您找回未保存的工作簿。以下是具体步骤：

1. 重新打开Excel时，程序会自动显示“文档恢复”窗格，其中列出了所有自动保存的文件。您可以从中选择并恢复需要的文件。
2. 如果“文档恢复”窗格未显示，您可以手动查找自动恢复的文件。通常，这些文件位于系统的默认自动恢复位置中。例如，对于Windows用户，文件位置一般为：C:Users[Your Username]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。

接下来，我们将详细探讨每一种方法及其应用场景和具体操作步骤。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel自带的一项功能，用于在程序意外关闭时帮助用户找回未保存的文件。

1. 设置自动恢复功能：

   • 打开Excel，点击“文件”选项卡。
   • 选择“选项”，然后点击“保存”。
   • 确保“保存自动恢复信息时间间隔”被勾选，并设置一个适合您的时间间隔（例如，每10分钟）。
   • 确保“保留上次自动保存的版本，如果我关闭未保存”被勾选。

2. 使用自动恢复功能：

   • 当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel。
   • “文档恢复”窗格会自动显示，列出所有自动保存的文件。
   • 从列表中选择并恢复需要的文件。
   • 如果“文档恢复”窗格未显示，可以手动查找自动保存的文件。自动保存的文件通常位于系统的默认位置，例如：C:Users[Your Username]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。

二、临时文件

Excel在工作过程中会生成一些临时文件，这些临时文件可以用来恢复未保存的数据。

1. 查找临时文件：

   • 临时文件通常以 .TMP 或 .~ 开头，并且文件名可能包含一部分原始文件名。
   • 这些文件通常存储在系统的临时文件夹中，例如：C:Users[Your Username]AppDataLocalTemp。

2. 恢复临时文件：

   • 打开临时文件夹，查找最近修改的 .TMP 文件。
   • 复制并重命名该文件，确保文件扩展名为 .xls 或 .xlsx。
   • 使用Excel打开该文件，查看是否包含未保存的数据。

三、版本历史

如果您使用的是OneDrive或SharePoint存储的Excel文件，可以利用版本历史功能来恢复之前的版本。

1. 查看和恢复版本历史：
   • 打开OneDrive或SharePoint，找到并右键点击需要恢复的文件。
   • 选择“版本历史”，系统将显示该文件的所有版本。
   • 浏览版本列表，选择并恢复包含所需数据的版本。

四、恢复软件

有一些专业的数据恢复软件可以帮助您找回丢失或未保存的Excel文件。

1. 选择恢复软件：

   • 市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。
   • 下载并安装您信任的恢复软件。

2. 使用恢复软件：

   • 启动恢复软件，选择扫描计算机或特定驱动器。
   • 扫描完成后，软件将列出所有可恢复的文件。
   • 浏览并选择需要恢复的Excel文件，点击恢复按钮。

五、备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法之一。

1. 设置自动备份：

   • 使用OneDrive、Google Drive或其他云存储服务自动同步和备份Excel文件。
   • 定期手动备份重要文件到外部存储设备（如USB驱动器或外部硬盘）。

2. 恢复备份文件：

   • 当Excel文件丢失或未保存时，从云存储或外部存储设备中恢复备份文件。

通过以上方法，您可以大大增加找回未保存Excel数据的机会。每种方法都有其适用场景和操作步骤，根据具体情况选择合适的方法进行数据恢复。确保定期备份和保存工作，以减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何找回未保存的Excel数据？

• 问题描述： 我在使用Excel时忘记保存数据了，有没有办法找回未保存的数据？
• 回答： 很遗憾，如果您在Excel中未保存数据，通常情况下是无法找回的。然而，您可以尝试以下方法来尽量恢复丢失的数据：
  • 检查Excel的自动恢复功能：Excel有一个自动保存和恢复功能，当Excel意外关闭时，会尝试恢复未保存的数据。重新打开Excel时，它可能会提供将恢复的工作簿恢复到之前关闭的状态的选项。
  • 检查临时文件夹：Excel在临时文件夹中保存临时文件。您可以尝试找到临时文件夹并查看是否存在未保存的数据。
  • 使用第三方恢复工具：有些第三方软件可以帮助您从未保存的Excel文件中恢复数据。您可以在互联网上搜索并尝试这些工具。

2. Excel数据未保存，怎样避免类似情况再次发生？

• 问题描述： 我经历过Excel数据未保存的糟糕经历，我希望能避免类似情况再次发生。有没有什么方法可以帮助我避免未保存数据？
• 回答： 是的，以下是一些方法可以帮助您避免Excel数据未保存的情况：
  • 定期保存数据：养成定期保存数据的习惯，例如每隔一段时间或完成一部分工作后保存一次数据。这样即使意外关闭或崩溃，您也能保留之前保存的数据。
  • 使用自动保存功能：Excel有一个自动保存功能，您可以启用它，设置自动保存的时间间隔。这样即使忘记手动保存，Excel也会自动保存数据。
  • 使用快捷键保存：使用快捷键（如Ctrl + S）来保存数据，这比通过菜单选项更快捷方便，能减少忘记保存的风险。

3. Excel数据未保存后是否可以通过恢复文件版本找回数据？

• 问题描述： 我在Excel中未保存数据，我想知道是否可以通过恢复文件版本来找回数据？
• 回答： 是的，如果您在Excel中启用了“文件历史”或“版本控制”功能，您可能有机会通过恢复文件版本来找回未保存的数据。以下是一些步骤可以尝试恢复数据：
  • 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  • 在“文件”选项卡中，查找并选择“信息”选项。
  • 在“信息”选项中，您可能会看到“版本”或“历史”选项。点击该选项并选择之前的版本或历史记录。
  • 如果有可用的版本或历史记录，Excel将恢复您选择的文件版本，并尝试恢复其中的数据。请注意，这取决于您启用的具体功能和设置。