excel怎么恢复未保存文件在哪里

Excel恢复未保存文件的方法有：自动恢复功能、临时文件、OneDrive版本历史、第三方恢复工具。 其中，Excel的自动恢复功能是最为常见且有效的方法。只要您在Excel中启用了自动恢复功能，Excel会定期保存您的工作，从而在意外关闭或崩溃时可以恢复未保存的文件。以下将详细介绍这些方法。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个强大的工具，旨在帮助用户在Excel意外关闭或系统崩溃后恢复未保存的工作。了解如何利用这项功能将有助于避免数据丢失。

1. 启用自动恢复功能

首先，确保Excel的自动恢复功能是启用的。以下是启用该功能的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在左侧菜单中选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置一个适合的时间间隔，例如每10分钟。
5. 确保“关闭而不保存时保留最后的自动恢复版本”也已选中。

通过启用这些选项，Excel将定期保存您的工作，以便在意外关闭或崩溃后恢复文件。

2. 恢复自动保存的文件

如果Excel意外关闭或崩溃，您可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

1. 重新打开Excel。
2. 在启动时，Excel将自动显示“文档恢复”窗格，其中列出了自动保存的文件。
3. 选择要恢复的文件，点击“打开”。
4. 检查文件内容是否完整，并保存到所需位置。

如果“文档恢复”窗格没有出现，您也可以手动查找自动保存的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”。
3. 点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择要恢复的文件并打开。

通过这些步骤，您可以轻松恢复未保存的工作，从而避免数据丢失。

二、临时文件

除了自动恢复功能外，Excel还会在后台创建一些临时文件，这些文件也可以用于恢复未保存的工作。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，可以通过以下路径找到：

• Windows系统：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac系统：/Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

请注意，这些路径可能会因系统配置的不同而有所变化。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，您可以通过以下步骤恢复未保存的工作：

1. 打开文件资源管理器（Windows）或Finder（Mac）。
2. 导航到上述路径，查找以“.xlsb”或“.xlsx”结尾的文件。
3. 复制文件并保存到安全的位置。
4. 使用Excel打开文件，检查内容是否完整。
5. 将文件另存为正常的Excel文件格式（如.xlsx）。

通过查找和恢复临时文件，您可以找到并恢复意外关闭或崩溃的工作。

三、OneDrive版本历史

如果您的Excel文件存储在OneDrive中，您可以利用OneDrive的版本历史功能来恢复未保存的工作。

1. 查看版本历史

OneDrive会自动保存文件的不同版本，您可以通过以下步骤查看和恢复这些版本：

1. 打开OneDrive网站，使用您的Microsoft账号登录。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，选择“版本历史”。

2. 恢复文件版本

在版本历史窗口中，您可以看到文件的不同版本及其保存时间。选择要恢复的版本并点击“恢复”，文件将被恢复到所选版本的状态。

通过OneDrive版本历史功能，您可以轻松恢复未保存的工作，确保数据安全。

四、第三方恢复工具

在某些情况下，您可能需要依赖第三方恢复工具来恢复未保存的Excel文件。这些工具通常具有高级恢复功能，可以帮助您找到和恢复丢失的数据。

1. 选择合适的工具

市面上有许多优秀的第三方恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Stellar Data Recovery等。在选择工具时，请确保其兼容Excel文件格式，并具有良好的用户评价。

2. 使用恢复工具

以下是使用第三方恢复工具的基本步骤：

1. 下载并安装恢复工具。
2. 启动工具，选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 扫描完成后，浏览扫描结果，查找丢失的Excel文件。
4. 选择要恢复的文件并保存到安全位置。

通过使用第三方恢复工具，您可以增加恢复未保存Excel文件的机会，确保数据安全。

五、预防措施

为了避免数据丢失，您可以采取一些预防措施，确保Excel文件的安全。

1. 定期保存工作

养成定期保存工作的习惯，可以有效避免数据丢失。在完成重要步骤或修改后，立即保存文件。

2. 使用云存储

将Excel文件存储在云端（如OneDrive、Google Drive等），可以确保文件在设备故障或系统崩溃时仍然安全。

3. 启用自动保存

在Excel中启用自动保存功能，使Excel在后台定期保存您的工作，减少数据丢失的风险。

通过以上方法和预防措施，您可以有效恢复未保存的Excel文件，并确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复未保存的Excel文件？

• 问题： 我在Excel中进行了一些重要的编辑工作，但忘记保存文件了。有没有办法恢复未保存的Excel文件？
• 回答： 是的，Excel提供了自动恢复功能，可以帮助您恢复未保存的文件。您可以尝试以下步骤：
  1. 在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"恢复"。
  2. 在弹出的恢复窗口中，您将看到所有未保存的文件列表。
  3. 选择您需要恢复的文件，然后点击"恢复"按钮。
  4. Excel会自动恢复您选择的文件，并将其打开以供您继续编辑。

2. Excel未保存文件的默认保存位置是什么？

• 问题： 当我在Excel中工作时，如果发生意外情况导致文件未保存，未保存的文件会被存储在哪个位置？
• 回答： Excel未保存的文件默认存储在"临时文件"文件夹中。这个文件夹的位置可能因操作系统和Excel版本而有所不同。一般情况下，您可以按照以下路径找到临时文件夹：
  • 对于Windows系统：C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  • 对于Mac系统：/Users/您的用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office版本号/Office自动恢复保存的文件夹

3. 如何通过文件名搜索未保存的Excel文件？

• 问题： 我在Excel中进行了一些编辑工作，但由于某种原因文件未保存。现在我只记得文件的名称，有没有办法通过文件名搜索并恢复未保存的Excel文件？
• 回答： 是的，您可以通过文件名搜索并找到未保存的Excel文件。请按照以下步骤进行操作：
  1. 在您的计算机上打开文件资源管理器（Windows）或Finder（Mac）。
  2. 在搜索栏中输入您记得的Excel文件名。
  3. 在搜索结果中查找与您输入的文件名匹配的文件。
  4. 找到未保存的Excel文件后，将其复制到您希望保存的位置，然后打开它并继续编辑。