excel怎么恢复未保存文件在哪里设置

要恢复未保存的Excel文件，可以通过Excel的自动恢复功能、临时文件和OneDrive历史版本等方法。自动恢复功能是最常用和最有效的一个。接下来我们将详细介绍这些方法，并解释如何进行设置。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是默认开启的，它能在程序意外关闭时保存工作中的文件。要确保自动恢复功能正常工作并进行相关设置，可以按照以下步骤操作：

1. 启用自动恢复功能：

   • 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
   • 选择“选项”，打开Excel选项窗口。
   • 在左侧菜单中选择“保存”。
   • 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置合适的时间间隔（例如每10分钟）。
   • 确保“关闭而不保存时保留上一次自动恢复的版本”已勾选。

2. 恢复未保存的文件：

   • 打开Excel，点击“文件”菜单。
   • 选择“信息”。
   • 点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
   • 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件并打开。

二、临时文件

在某些情况下，Excel会在后台保存临时文件。这些临时文件可能会帮助你恢复未保存的工作表。寻找这些文件的步骤如下：

1. 查找临时文件：

   • 打开文件资源管理器。
   • 导航到以下路径：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
   • 查找扩展名为“.tmp”的文件，这些文件有可能是你的Excel文件的临时副本。

2. 恢复临时文件：

   • 找到可能的临时文件后，用Excel打开这些文件。
   • 如果文件是你要找的，记得保存为正式的Excel文件。

三、OneDrive历史版本

如果你使用OneDrive同步Excel文件，你可以利用OneDrive的历史版本功能来恢复之前的版本。

1. 访问OneDrive历史版本：
   • 打开OneDrive网站并登录你的账户。
   • 找到需要恢复的Excel文件，右键点击它。
   • 选择“版本历史记录”。
   • 在弹出的窗口中，选择合适的版本并恢复。

四、备份和第三方工具

除了内置的恢复方法外，定期备份和使用第三方工具也能帮助你恢复未保存的Excel文件。

1. 定期备份：

   • 养成定期备份重要文件的习惯，可以使用外部硬盘、云存储或NAS系统进行备份。

2. 第三方工具：

   • 有一些第三方软件可以帮助恢复Excel文件，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些工具可以扫描你的硬盘，寻找可能被删除或丢失的Excel文件。

五、总结

总的来说，自动恢复功能、临时文件和OneDrive历史版本是最常用的方法来恢复未保存的Excel文件。确保自动恢复功能正常工作是最基本也是最有效的措施。通过定期备份和使用第三方工具，你可以进一步确保数据的安全性。希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用这些方法，确保你的Excel文件在意外关闭时能够顺利恢复。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到未保存的文件？

• 问题：我在Excel上工作时遇到了电脑崩溃的问题，导致我未保存的文件丢失了。我该如何在Excel中找到未保存的文件？
• 回答：如果你在Excel中遇到了未保存的文件丢失的问题，可以通过以下步骤找到未保存的文件：
  1. 打开Excel软件，点击"文件"选项卡。
  2. 在文件选项卡下，点击"信息"。
  3. 在信息页面下，找到"管理文档"部分。
  4. 点击"恢复不可用的文档"，Excel会尝试恢复之前未保存的文件。
  5. 如果找到了未保存的文件，选择文件后，点击"恢复"按钮即可恢复文件。

2. Excel中如何设置自动保存未保存的文件？

• 问题：我经常在Excel上工作时遇到电脑崩溃或意外关闭软件的情况，导致我未保存的文件丢失。有没有办法在Excel中设置自动保存未保存的文件？
• 回答：是的，你可以在Excel中设置自动保存未保存的文件。以下是设置步骤：
  1. 打开Excel软件，点击左上角的"文件"选项卡。
  2. 在文件选项卡下，点击"选项"。
  3. 在选项窗口中，选择"保存"选项卡。
  4. 在保存选项卡下，找到"自动保存信息"部分。
  5. 勾选"启用自动保存"选项。
  6. 可以根据自己的需求设置自动保存的时间间隔。
  7. 点击"确定"保存设置。

3. Excel中如何找回无法恢复的未保存文件？

• 问题：我在Excel上工作时遇到了电脑崩溃的问题，尝试了恢复不可用的文档功能，但未找到我之前未保存的文件。有没有其他方法可以找回无法恢复的未保存文件？
• 回答：如果在Excel中找不到之前未保存的文件，你可以尝试以下方法找回：
  1. 检查"回收站"：打开电脑的"回收站"，看看是否有Excel临时文件，可能会有你未保存的文件。
  2. 搜索文件：在电脑上使用文件搜索功能，输入Excel临时文件的命名格式进行搜索，可能能找到未保存的文件。
  3. 使用数据恢复软件：如果以上方法都没有找到你的未保存文件，可以尝试使用数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，来扫描并找回丢失的文件。