excel有表格后怎么打印不出来

在Excel中已经创建好表格后无法打印出来，可能是由于打印区域设置错误、打印机驱动问题、文件格式问题、页面布局设置错误等原因。其中，打印区域设置错误是最常见的原因之一。具体来说，打印区域设置错误意味着你可能没有正确选择要打印的单元格区域，或者选择的区域超出了实际内容范围，这样打印机就无法识别需要打印的内容。

一、打印区域设置错误

1. 检查并设置打印区域

在Excel中，你可以通过设置打印区域来明确告诉打印机哪些部分需要打印。如果没有正确设置打印区域，可能会导致打印出来的内容不完整或根本无法打印。以下是设置打印区域的步骤：

打开你的Excel文件，选择你想打印的单元格区域。
点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。这样，你所选定的单元格区域就被设置为打印区域。

2. 清除打印区域

有时，你可能不小心设置了错误的打印区域，可以通过清除打印区域来解决这个问题：

点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”选项，这样Excel会默认选择整个工作表进行打印。

二、打印机驱动问题

1. 更新打印机驱动

打印机驱动程序是连接计算机和打印机的重要软件，如果驱动程序过时或者损坏，可能会导致无法打印的问题。你可以通过以下步骤来更新打印机驱动：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
找到你正在使用的打印机，右键点击并选择“更新驱动程序”。
按照提示下载并安装最新的驱动程序。

2. 重新安装打印机

如果更新驱动程序无法解决问题，你可以尝试重新安装打印机：

在“设备和打印机”中，右键点击你的打印机，选择“删除设备”。
重新启动计算机，然后再次添加打印机，系统会自动下载安装必要的驱动程序。

三、文件格式问题

1. 转换文件格式

有时，Excel文件格式可能会影响打印效果。你可以尝试将Excel文件保存为不同的格式来解决问题，例如将.xlsx文件保存为.xls格式：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式，然后点击“保存”。

2. 使用PDF格式

将Excel文件转换为PDF格式也是一种解决打印问题的有效方法：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“导出”。
选择“创建 PDF/XPS 文档”，点击“创建 PDF/XPS”，然后保存文件。
打开保存的PDF文件，使用PDF阅读器进行打印。

四、页面布局设置错误

1. 调整页面布局

页面布局设置错误可能会导致打印内容被裁剪或者无法打印。你可以通过调整页面布局来解决这个问题：

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
调整“页边距”、“方向”和“纸张大小”等选项，确保内容在页面范围内。

2. 使用页面预览

页面预览功能可以帮助你在打印前查看实际打印效果，确保内容不会被裁剪：

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印预览窗口中查看页面布局，如果有问题，可以返回编辑模式进行调整。

五、其他常见问题及解决方法

1. 检查打印机连接

有时，打印机的连接问题也会导致无法打印。确保打印机正确连接到计算机，并且电源已开启。

2. 清除打印队列

如果打印队列中有未完成的任务，可能会影响新任务的打印。你可以通过以下步骤清除打印队列：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
双击你的打印机图标，打开打印队列窗口。
选择所有未完成的任务，右键点击并选择“取消”或“删除”。

3. 使用Excel修复工具

如果你的Excel文件损坏，可以尝试使用Excel修复工具来修复文件：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
找到你的文件，点击文件名旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

六、总结

在Excel中创建好表格后无法打印出来，可能是由于多种原因导致的。通过检查并设置打印区域、更新或重新安装打印机驱动、转换文件格式、调整页面布局设置以及解决其他常见问题，可以有效地解决打印问题。掌握这些技巧，不仅可以提高工作效率，还能避免在打印过程中遇到的不必要麻烦。