怎么用excel删选后求和

在Excel中筛选后求和的方法有多种，包括使用自动筛选、SUBTOTAL函数、SUMIFS函数等。以下是具体方法：使用自动筛选、使用SUBTOTAL函数、使用SUMIFS函数。

自动筛选是Excel中一个非常方便的功能，可以快速对数据进行筛选，并在状态栏显示筛选后的数据总和。详细步骤如下：

1. 使用自动筛选功能

要在Excel中使用自动筛选功能，请按以下步骤操作：

• 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。数据区域的每个列标题旁边将出现一个下拉箭头。
• 点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，根据需要选择筛选条件。例如，可以选择某个特定的值、日期范围等。
• 筛选后，Excel会自动更新显示的数据，并在状态栏中显示筛选后的数据总和、平均值等信息。如果状态栏中没有显示总和，可以右键点击状态栏，选择“总和”选项。

2. 使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，可以在数据筛选后动态计算总和。它的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num 是一个数字，用于指定要执行的操作类型，例如 9 表示求和，1 表示求平均值。ref1, ref2, ... 是要计算的单元格区域。

要使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和，请按以下步骤操作：

• 在数据区域下面的一个空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

其中，B2:B100 是要计算总和的数据区域，9 表示求和。

• 应用筛选条件后，SUBTOTAL函数会自动更新并计算筛选后的数据总和。

3. 使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是Excel中一个非常灵活的函数，可以根据多个条件计算数据总和。它的语法如下：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range 是要计算总和的单元格区域，criteria_range1, criteria1, ... 是指定筛选条件的单元格区域和条件。

要使用SUMIFS函数计算筛选后的数据总和，请按以下步骤操作：

• 在数据区域下面的一个空白单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "条件1", C2:C100, "条件2")

其中，B2:B100 是要计算总和的数据区域，A2:A100 和 C2:C100 是指定筛选条件的单元格区域，“条件1”和“条件2”是具体的筛选条件。

通过以上三种方法，可以轻松在Excel中筛选后求和。下面将详细介绍每种方法的具体操作和应用场景。

一、使用自动筛选功能

1.1 自动筛选的基本操作

自动筛选是Excel中一个非常基础且实用的功能。通过自动筛选，可以快速对数据进行筛选，并在状态栏显示筛选后的数据总和。具体操作步骤如下：

• 打开包含数据的Excel工作表，选择需要筛选的数据区域。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。数据区域的每个列标题旁边将出现一个下拉箭头。
• 点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择筛选条件。例如，可以选择某个特定的值、日期范围等。
• 筛选后，Excel会自动更新显示的数据，并在状态栏中显示筛选后的数据总和、平均值等信息。如果状态栏中没有显示总和，可以右键点击状态栏，选择“总和”选项。

1.2 自动筛选的应用场景

自动筛选功能非常适合用于快速查看和分析数据。例如，在一个包含销售数据的工作表中，可以使用自动筛选快速查看某个特定产品的销售总额、某个销售人员的销售业绩等。通过这种方式，可以快速获取所需信息，而无需手动计算。

1.3 自动筛选的优缺点

自动筛选功能的优点在于操作简单、直观，适合用于快速查看和分析数据。然而，自动筛选也有一些局限性，例如无法进行复杂的多条件筛选、无法自动更新总和结果等。在这种情况下，可以考虑使用SUBTOTAL函数或SUMIFS函数。

二、使用SUBTOTAL函数

2.1 SUBTOTAL函数的基本操作

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，可以在数据筛选后动态计算总和。它的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num 是一个数字，用于指定要执行的操作类型，例如 9 表示求和，1 表示求平均值。ref1, ref2, ... 是要计算的单元格区域。

2.2 SUBTOTAL函数的应用场景

SUBTOTAL函数非常适合用于动态计算筛选后的数据总和。例如，在一个包含销售数据的工作表中，可以使用SUBTOTAL函数计算某个特定产品的销售总额、某个销售人员的销售业绩等。通过这种方式，可以自动更新总和结果，而无需手动计算。

2.3 SUBTOTAL函数的优缺点

SUBTOTAL函数的优点在于可以动态计算筛选后的数据总和，适合用于复杂的多条件筛选。然而，SUBTOTAL函数也有一些局限性，例如无法进行复杂的多条件筛选、需要手动输入函数等。在这种情况下，可以考虑使用SUMIFS函数。

三、使用SUMIFS函数

3.1 SUMIFS函数的基本操作

SUMIFS函数是Excel中一个非常灵活的函数，可以根据多个条件计算数据总和。它的语法如下：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range 是要计算总和的单元格区域，criteria_range1, criteria1, ... 是指定筛选条件的单元格区域和条件。

3.2 SUMIFS函数的应用场景

SUMIFS函数非常适合用于复杂的多条件筛选。例如，在一个包含销售数据的工作表中，可以使用SUMIFS函数计算某个特定产品的销售总额、某个销售人员的销售业绩等。通过这种方式，可以自动更新总和结果，而无需手动计算。

3.3 SUMIFS函数的优缺点

SUMIFS函数的优点在于可以根据多个条件计算数据总和，适合用于复杂的多条件筛选。然而，SUMIFS函数也有一些局限性，例如需要手动输入函数、需要明确指定筛选条件等。在这种情况下，可以考虑使用SUBTOTAL函数或自动筛选功能。

四、具体实例操作

4.1 使用自动筛选功能的实例操作

假设有一张包含销售数据的工作表，其中包含以下列：产品名称、销售人员、销售日期、销售金额。要使用自动筛选功能计算某个特定产品的销售总额，请按以下步骤操作：

• 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。数据区域的每个列标题旁边将出现一个下拉箭头。
• 点击“产品名称”列标题旁边的下拉箭头，选择需要筛选的产品名称。例如，选择“产品A”。
• 筛选后，Excel会自动更新显示的数据，并在状态栏中显示筛选后的销售总额。如果状态栏中没有显示总和，可以右键点击状态栏，选择“总和”选项。

4.2 使用SUBTOTAL函数的实例操作

假设有一张包含销售数据的工作表，其中包含以下列：产品名称、销售人员、销售日期、销售金额。要使用SUBTOTAL函数计算某个特定产品的销售总额，请按以下步骤操作：

• 在数据区域下面的一个空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, D2:D100)

其中，D2:D100 是要计算总和的销售金额数据区域，9 表示求和。

• 应用筛选条件后，例如筛选“产品名称”列中的“产品A”，SUBTOTAL函数会自动更新并计算筛选后的销售总额。

4.3 使用SUMIFS函数的实例操作

假设有一张包含销售数据的工作表，其中包含以下列：产品名称、销售人员、销售日期、销售金额。要使用SUMIFS函数计算某个特定产品的销售总额，请按以下步骤操作：

• 在数据区域下面的一个空白单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, "产品A")

其中，D2:D100 是要计算总和的销售金额数据区域，A2:A100 是“产品名称”列，“产品A”是筛选条件。

通过以上三种方法，可以轻松在Excel中筛选后求和。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，快速获取所需信息。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel进行筛选并求和？

答：要使用Excel进行筛选并求和，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel并选择您要进行筛选和求和的数据范围。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能并点击。
• 在弹出的筛选窗口中，您可以根据所需条件设置筛选规则。例如，您可以选择只显示满足特定条件的数据。
• 在筛选完数据后，您可以选择要进行求和的列或行，然后在Excel的状态栏中查看求和结果。

注意：在筛选数据时，确保您选择的数据范围包含要进行求和的列或行。

2. 如何使用Excel的高级筛选功能进行多条件筛选后求和？

答：如果您需要使用多个条件进行筛选并进行求和，可以使用Excel的高级筛选功能。以下是操作步骤：

• 首先，确保您的数据包含列标题。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能并点击。
• 在弹出的筛选窗口中，选择“高级筛选”选项。
• 在高级筛选对话框中，选择您要进行筛选的数据范围。
• 在“条件区域”中，输入您的筛选条件。您可以在不同列中设置多个条件。
• 在高级筛选对话框中，选择要将筛选结果复制到的位置。
• 点击“确定”，Excel将根据您设置的条件进行筛选，并将筛选结果显示在指定位置。
• 最后，您可以选择要进行求和的列或行，然后在Excel的状态栏中查看求和结果。

3. 是否可以在Excel中使用条件函数进行筛选后求和？

答：是的，您可以在Excel中使用条件函数进行筛选后求和。条件函数如SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT等可以帮助您根据特定条件对数据进行筛选并求和。以下是使用SUMIF函数进行筛选后求和的步骤：

• 首先，选择一个空白单元格，作为求和结果的位置。
• 在该单元格中，输入SUMIF函数的公式，如“=SUMIF(数据范围, 条件, 求和范围)”。
• 在公式中，将“数据范围”替换为要进行筛选的数据范围，将“条件”替换为筛选条件，将“求和范围”替换为要进行求和的列或行范围。
• 按下回车键，Excel将根据您的条件筛选数据，并在指定位置显示求和结果。

注意：根据您的需求，您可以使用不同的条件函数来实现更复杂的筛选和求和操作。请参考Excel函数库以了解更多条件函数的用法。